۶ نکته بهره وری برای توسعه دهندگان پرکار و شلوغ

در فضای پویای صنعت توسعه نرم افزار که هر روز تغییرات جدیدی را تجربه میکند، یافتن راه هایی برای بالا ماندن در این صنعت و داشتن بهره وری بالاتر ضروری است. با توجه به صدها تاکتیکی که افراد برای رسیدن به بهره وری بالاتر استفاده می کنند، بهره جستن از مواردی که به شما به عنوان یک برنامه نویس کمک میکند، بسیار اهیمت دارد.

کار برای یک شرکت توسعه آنگولار به من این درس را آموخته است که یافتن روشی صحیح برای داشتن بهره وری بالاتر، هم از نظر شخصی و هم از نظر روحی و روانی برای افراد مختلف متفاوت است. با این حال به شخصه با توجه به روشی که برای رویکرد های روزمره خود انتخاب کرده ام، تغییر چشمگیری را در سطح بهره وری خود مشاهده میکنم.

در این مقاله به برخی از بهترین رویکرد هایی که به من کمک کرده اند، کارهای با کیفیتی را تولید کنم اشاره خواهم کرد. بعد از اجرای هرکدام از این موارد ، به خوبی مشاهده کردم که قادر هستم کارهایی با کیفیت بالا را به طور مداوم ارائه دهم و همه این مزایا به خاطر بهینه سازی فرایند های کاری من بوده است. پس اجازه دهیم این نکات را با هم بررسی کنیم:

۱. موارد مهم را بنویسید

برگه های Google ، لیست های to-do ، دفترچه یادداشت روی میز شما ، یادداشت های مهم روی مانیتور شما ، یک صفحه سفید و ... فرقی نمی کند که کدام را ترجیح میدهید، از بین آنها روشی را پیدا کنید که برای شما مفید باشد و هر آنچه که به طور مهم در ذهن شما ایجاد می شود را در آن بنویسید.

روش های بسیاری برای استفاده از یادداشت ها وجود دارد تا بتوانید جزئیات را به خاطر بسپارید و نظم خود را حفظ کنید ، اما هیچکدام از آنها کار نمی کنند ، مگر اینکه وقت خود را برای نوشتن در آنها اختصاص دهید تا بعداً بتوانید آنها را مرور کنید.

به عنوان کسانی که برنامه ها را توسعه میدهیم، وقتی شما باید کارها و وظایف زیادی را در روز انجام دهید، به خاطر سپردن همه آنها در ذهن کار آسانی نیست، اینجاست که میتوانید به خوبی اهمیت یاداشت برداری را بفهمید.

چه چیزی را باید بنویسید؟

  • سازماندهی یادداشت در دسته های مربوطه - اگرچه یادداشت برداری مفید است ، داشتن یک دفترچه یادداشت با نکات در هم و بر هم نیز سودی برای شما نخواهد داشت. دسته هایی را برای نکات و یادداشت های خود ایحاد کنید برای مثال پروژه ، شخصی ، وظایف ، جلسات ، فوری و غیره. یادداشت های دیجیتالی در اینجا خیلی مفید هستند، زیرا می توانید برای هر کدام از این دسته ها یک فایل و یا صفحه داشته باشید و به سادگی بین آنها جا به جا شوید. در نهایت هم جستجوی نکته مورد نظر برای شما بسیار ساده تر خواهد شد.
  • یادداشت هایی که حاوی کد هستند - این گزینه در صورتی که روی ماژول یک پروژه کار می کنید گزینه ای عالی است و یک راه حل ممکن را در ذهن شما ایجاد میکند. شما میتوانید کد هایی که به نظرتان برای حل مسئله مورد نظر مناسب هستند را نوشته و در انتها آنها را به پروژه خود منتقل کنید.
  • ایده هایی برای پروژه فعلی شما - در طول مدتی که بر روی پروژه خود کار میکنید ممکن است ایده های جدیدی به ذهنتان بیاید که الان فرصت پیاده سازی آنها را ندارید. نکته مهم در اینجا این است که نباید آنها را از دست بدهید، ایده ها می آیند و می روند ، بنابراین نوشتن آنها برای رجوع های بعدی شما میتواند بسیار مفید باشد.
  • هرگونه جلسه ، قرار و یا تعهدات- جلسات و مهلت ها ، تاریخ و زمان. همیشه زمان جلسات خود را یادداشت کنید تا آنها را از دست ندهید. علاوه بر آن نوشتن زمان های تحویل و تعهداتی که داده اید بسیار اهمیت دارد.

حتی نوشتن نکات صرف نظر از مزایای بیان شده، به خودی خود میتواند مفید باشد زیرا باعث ایجاد ارتباط بین فکر و تصویری از زمان نگارش آن می شود (که به آن حافظه عکاسی گفته می شود). این بدان معناست که می توانید حافظه ای ایجاد کنید که به یک موضوع خاص مرتبط باشد.

هر وقت به چیزی در رابطه با آن موضوع فکر می کنید، ارتباط بین مفهوم و تصویر آن برانگیخته می شود.با این حال حتی اگر نتوانید چیزی که نوشته اید را بیاد آورید ، باز می دانید که همه نکات در دغترچه شما نوشته شده اند، پس میتوانید نگاه دوباره ای به آن داشته باشید

۲. ساعت هایی که بیشترین بهره وری را دارید بشناسید

البته ساعت های بهره وری بسته به عادت هایی که دارید ممکن است برای شما متفاوت باشد و نمیتوان قانون یکسانی را در اینجا برای همه افراد وضع کرد. خود من کارهای تکراری و آسان تر (مانند پاسخ به ایمیل و حضور در جلسات برنامه ریزی) را در صبح بهتر انجام میدهم، در حالی که وظایف دشوارتری که نیاز به تمرکز و تلاش بیشتری دارد در بعد الظهر ها برای من سریع تر و بهتر انجام میشود. پس بهتر است این لحظات را برای خود شناسایی کرده و کارهای مناسبی را برای آن لحظات انتخاب کنید.

پربارترین ساعات طول روز خود را بخاطر داشته باشید

کار مهم خود را در ساعاتی تنظیم کنید که بیشترین بهره وری را درآن دارید، در این صورت کارها به بهترین وجه انجام میشوند. سپس وظایف کوچکتر یا آسان تر را در تمام طول روز توزیع کنید. به طور طبیعی ، باید ترکیب های مختلف را امتحان کنید تا ببینید چه روشی برای شما مفید است. متأسفانه، برنامه شغلی شما ممکن است همیشه به اجازه ندهد طوری که دوست دارید عمل کنید. به خصوص اگر ساعت اولیه روز را باید طبق قرارداد در اداره و یا محل کار خود باشید و بعد الظهر ها هم برای شما مناسب نباشد

وظایف خود را برنامه ریزی کنید

وظایف خود را به یک سری کارهای کوچکتر  تقسیم بندی کنید سپس هر کار را به ترتیب اولویت قرار داده و تاریخی و زمانی را به آن اختصاص دهید. وقتی وظایف خود را در تقویم و طبق ساعت خاصی مشخص میکنید، میتوانید به راحتی آنها را مدیریت کنید.

۳. از تغذیه خود نهایت استفاده را ببرید

همه ما این موضوع را میدانیم و بار ها از رسانه های مختلف شنیده ایم که سوخت شما در بدن تان اهمیت دارد. اگر می دانید برخی غذاها و نوشیدنی ها تأثیر منفی بر شما دارند و باعث می شوند خواب آلوده ، بی حس ، عصبی ، لرزان و حتی ناراحتی در معده شما ظاهر شود - سعی کنید از مصرف آنها در روز کاری خودداری کنید تا جریان کاری شما قطع نشود.

به عنوان مثال ، داشتن یک وعده غذایی با کربوهیدرات بالا باعث می شود سطح انسولین شما به سرعت افزایش یابد تا بتواند تغذیه سلول ها را انجام شود. اما این همچنین باعث می شود سطح قند خون کاهش یابد و علاوه بر اینکه احساس خستگی می کنید و باعث می شود مغز شما کندتر از حد معمول کار کند. اگر روز متوجه هر یک از این علائم شده اید ، مقداری پروتئین و سبزیجات را همراه با برنجی که برای ناهار میل کرده اید ، به منظور ایجاد یک نتیجه متعادل تر میل کنید.

به طور طبیعی افراد مختلف نسبت به غذاهای گوناگون واکنش های متفاوتی دارند، این چیزی است که شما باید از آن اطلاع داشته باشید. باید با تست غدا های مختلف بفهیمد که کدام به شما انرژی بیشتری برای کار میدهد، البته این چیزی است که با تجربه و گذشت زمان به وجود می آید.

همه ما برنامه نویسان را با مصرف چنیدن فنجان قهوه در طول روز میشناسند، اگرچه فواید قهوه غیرقابل انکار است،  اما باید مراقب باشید که در مصرف کافوئین زیاده روی نکنید. مصرف بیش از حد آن می تواند علت عوارض جانبی ناخوشایند باشد که برخی از آنها اضطراب ، بی خوابی ، مشکلات گوارشی ، فشار خون بالا و موارد دیگر است.

۴. تقسم وظایف به قسمت های کوچکتر

وقتی پروژه جدیدی را شروع می کنید ، فوراً کار را شروع کنید. هرچه دیرتر شروع به کار کنید کار برای شما سخت تر خواهد شد. کار خود را به این صورت شروع کنید :

  • شکستن وظایف به قطعات کوچک تر - وقتی یک پروژه جدید را میخواهید شروع کنید ، کار می تواند بسیار طاقت فرسا باشد ، زیرا ، اغلب باید یک مراه حلی را برای یک مشکل بزرگ پیدا کنید و سپس اطمینان حاصل کنید با دیگر موارد سازگاری دارد.با شکستن وظایف به کارهای کوچکتر، میتوانید بهتر بر روی قسمت ها تمرکز کنید، در این صورت چیزی برای شما ترسناک نخواهد بود
  • بالافاصله با کارهای کوچکتر شروع کنید - اغلب، دشوارترین کار این است که کار را شروع کنید.بعد از اینکه وظایف را به قسمت های کوچکتری تقسیم کردید، کار را بلافاصله با یکی از آنها شروع کنید.

۵. به طور منظم ایمیل خود را بررسی کنید

نامه های الکترونیکی جایی هستند که معمولا پیغام ها روی هم انباشته میشوند ، بنابراین حتما باید ایمیل خود را برای مشاهده پیغام های جدید بررسی کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است:

  • در ابتدا و انتهای هر روز ایمیل خود را بررسی کنید - فقط با اختصاص چند دقیقه از روز کاری خود ،میتوانید پیغام های مهمی که ممکن برای شما آمده باشد را بررسی کنید. انجام این کار شانس گم شدن هرگونه اطلاعات مهم را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
  • ایمیل های خود را بر اساس محتوا یا فرستنده در پوشه ها مرتب کنید - این امر باعث می شود که در آینده بتوانید ایمیل خاصی را پیدا کنید. افراد حرفه ای حتما این مرتب سازی را انجام میدهند

۶. اهداف خود را مشخص کنید

یکی از موارد مهمی که میتواند در بهروری شما اثر گذار باشد تعین اهداف است. یعنی در همان ابتدای کار باید هدف خود را مشخص کنید. تعین اهداف میتواند از هدر رفتن وقت بر روی مسائل حاشیه ای جلوگیری کند، در واقع زمانی که بدانید 5 قابلیت اصلی را باید در موعدی مشخص تحویل دهید بهتر میتوانید وقت و زمان خود را برای آن مدیریت کنید.

منبع : لرن سورس