لوگو مهم ترین عنصر معرفی یک برند و در بردارنده مجموعه خصوصیاتی است که یک برند را از دیگران متمایز می کند. در حقیقت آنچه کالاها و خدمات را از یکدیگر متمایز می سازد و آنها را نسبت به هم برجسته می کند عبارت است از نام برند و لوگو. توجه به این نکته که مردم عادی؛ همه شرکت ها و کسب و کارهای حتی بزرگ را با لوگو و نشان شان می شناسند می تواند اهمیت طراحی حرفه ایی لوگو و حراست از آن را به شکل ثبت لوگو برای همگان آشکار سازد.
همانطور که در مقدمه هم گفتیم ثبت لوگو و برند از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و این روزها می‌بینید که تمامی کسب و کارهای جدید یا صاحبان ایده‌های ناب به دنبال ثبت رسمی این ایده‌ی کاری یا بیزنس خود هستند. در ذیل به مهم ترین دلایل این مهم می پردازیم
هنگامی که برای ثبت لوگو و برند خود اقدام می‌کنید، نام انتخابی و لوگوی طراحی شدهی شما مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت تشابه اسمی یا تصویری به برندی دیگر از شما خواسته میشود تا طرح و نام دیگری را انتخاب کنید. به این ترتیب از ایجاد شبهه در شناسایی برند یا کاهش اعتبارتان جلوگیری میشود. پس اگر به دنبال یک نام تجاری خاص و لوگویی منحصربه‌فرد هستید، باید پیش از هر چیز آنها را به‌طور رسمی به ثبت برسانید تا بتوانید از مزایای قانونی آن استفاده کنید.
ثبت برند کسب و کار شما را در میان سایر کسب و کارهای مشابه برجسته می‌کند و شناسایی شما را برای مخاطبین‌تان ساده‌تر می‌سازد. تمامی محصولات مرتبط با نام تجاریتان منحصرا به شما تعلق پیدا خواهند کرد. درواقع شما می‌توانید محصولات مخصوص به خود را تولید و از ویژگی‌های انحصاری برند خود در آنها استفاده کنید.
علاوه بر نکات مهمی که اشاره شد بایستی توجه داشت که در صورت عدم ثبت برند و لوگو ، شما مالک برندتان نخواهید بود. به عنوان مثال یک شخصی را تصور کنید که با هزاران مشقت و دشواری بیزنس موفقی را خلق کرده است. اما با وجود داشتن لوگو و برند اقدامی برای ثبت معنوی آن نکرده است. در این شرایط اگر شخصی برند و لوگو ایشان را زودتر ثبت کند به نظرتان چه حال و روز این کارآفرین،تاجر و .. چه خواهد بود؟
پیش از اینکه به بررسی مراحل ثبت لوگو بپردازیم ابتدا باید بدانیم که این کار در کدام سازمان صورت می‌گیرد. ثبت لوگو و برند در ایران تحت نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار دارد.
این سازمان با راه‌اندازی مرکز مالکیت معنوی که وظیفه‌ی اصلی آن حفظ کپی رایت و حمایت از صاحبین آثار و برندهاست، ثبت لوگو و نام تجاری را برای صاحبین کسب و کارهای گوناگون ساده‌تر کرده است.
مرکز مالکیت معنوی کشور که ساختمان اصلی آن در خیابان امام خمینی پایتخت قرار دارد، با ارائه‌ي وب‌سایت iripo.ssaa.ir کار ثبت مالکیت معنوی یا فکری آثار گوناگون را بیش از پیش برای همگان ساده کرده است و شما می‌توانید با مراجعه به این وب‌سایت و پر کردن فرم اظهارنامه مراحل ثبت برند و لوگوی خود را آغاز کنید.
بیشتر بخوانید ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ثبت لوگو و برند دارای مراحل مشخصی است که حتما باید آنها را به دقت پشت سر بگذارید، اما پیش از اینکه به معرفی مراحل ثبت لوگو بپردازیم، باید به خاطر داشته باشید که استفاده از کمک یک مشاور حقوقی یا وکیل مجرب در زمینه‌ی ثبت لوگو و نام تجاری پشت سر گذاشتن این مراحل را برایتان ساده‌تر خواهد کرد و امکان بروز خطا یا مشکل را به حداقل می‌رساند.
اولین مرحله از مراحل ثبت لوگو به انتخاب نام تجاری یا همان نام برند اختصاص دارد. قطعا هیچ لوگویی بدون داشتن نام مشخص قابل استفاده نیست، پس باید قبل از هر چیز نام تجاری و طرح مورد نظر خود برای لوگوی آن را انتخاب کنید.
پس از انتخاب نام برند و طرح لوگو، باید با مراجعه به مرکز مالکیت معنوی از طرح و نام موردنظر خود استعلام بگیرید. به این ترتیب درصورتی که لوگو یا نام پیشنهادی شما به آرم و نام برندی دیگر شباهت داشته باشد یا با قوانین این اداره هماهنگ نباشد، باید آن را تغییر دهید و لوگوی جدیدی را برای خود به ثبت برسانید.
پس از مثبت شدن استعلام و تایید لوگو، نوبت به جمع‌آوری مدارکی می‌رسد که در بخش قبل معرفی کردیم. این مدارک با توجه به حقیقی یا حقوقی بودن شخص متقاضی متغیر هستند. با جمع‌آوری مدارک مورد نیاز جهت ثبت لوگو و برند، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت مرکز مالکیت معنوی به آدرس www.iripo.ssaa.ir در این سایت ثبت نام کنید و پس از دریافت گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی جهت تایید حساب، فرم اظهارنامه‌ی ثبت لوگوی موجود در سایت را تکمیل نمایید و مدارک خود را درون سایت بارگذاری کنید.
پس از آپلود شدن مدارک و ثبت فرم اظهارنامه، پرونده‌ی درخواست شما برای بررسی در فهرست انتظار قرار می‌گیرد و پس از تایید شدن لوگو و نام تجاری موردنظر توسط کارشناسان، ثبت لوگو و برندتان به جریان می‌افتد. هزینه‌ی ثبت لوگو پس از تایید لوگو و دریافت اجازه‌ی ثبت برند قابل پرداخت است و با پرداخت این مبلغ لوگو و نام تجاریتان ثبت خواهد شد.
در آخر برای اطمینان از عدم وجود نامها یا لوگوهای مشابه، از شما درخواست میشود که آرم تجاری خود را دو مرتبه به فاصله‌ی یک ماه در روزنامه‌های کثیرالانتشار و معتبر آگهی کنید. در صورت عدم دریافت شکایت مبنی بر سو استفاده، نام تجاری و لوگوی شما به مدت چندین سال ثبت رسمی خواهد شد.
بیشتر بخوانید ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
کدام سبک را برای برندمان انتخاب کنیم؟
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مدت زمان فرآیند ثبت لوگو و برند از 45 روز تا 3 ماه متغییر است. به‌طور کلی حداقل زمان لازم برای اطمینان از ثبت لوگو و برند چیزی در حدود ۴۵ روز است که ۱۵ روز آن به بررسی اظهارنامه و تایید لوگو و نام تجاری انتخابی شما و ۳۰ روز دیگر به مدت زمان انتظار برای آگهی لوگوی کسب و کارتان در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار اختصاص می‌یابد. البته به یاد داشته باشید که دریافت گواهی ثبت نیز به چند روز زمان نیاز دارد که همین موضوع زمان کلی ثبت لوگو و برند را طولانی‌تر خواهد کرد.
ثبت لوگو و برند همچون هر کار اداری و قانونی دیگری نیازمند ارائه‌ی مدارکی است که هویت صاحب برند و معتبر بودن کسب و کار را اثبات می‌کنند. صاحبین کسب و کارها می‌توانند در قالب اشخاص حقیقی یا حقوقی نسبت به ثبت لوگو و برند خود اقدام کنند که هر یک از این حالات نیازمند ارائه‌ی مدارک لازم برای ثبت لوگو است که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت.
ثبت لوگو و برند به عنوان یک شخصیت حقیقی به این معناست که شما با هویت شهروندی خود اقدام به ثبت نام تجاری کنید. در این حالت مدارک لازم برای ثبت لوگو و برند در مرکز مالکیت معنوی به شرح زیر هستند
– کپی مدارک شناسایی از قبیل شناسنامه و کارت ملی فرد متقاضی
– کپی جواز فعالیت و کسب
– کپی کارت بازرگانی که به نام فرد متقاضی باشد
– نمونه‌ای از لوگوی موردنظر در ابعاد 6*6 سانتی متر
هنگامی که درمورد اشخاص حقوقی صحبت می‌کنیم، منظور شرکت‌ها یا موسساتی هستند که قصد ثبت لوگو یا برند را دارند. درواقع در این حالت شما به جای اقدام به ثبت با هویت فردی خود با هویت شرکت‌تان وارد عمل می‌شوید و نام تجاری و لوگو را با نام یک مجموعه به ثبت می‌رسانید. برای ثبت لوگو و نام تجاری به عنوان شخصیتی حقوقی، کافی است مدارک زیر را در وب‌سایت مرکز مالکیت معنوی بارگزاری کنید
– کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) مدیر عامل شرکت
– کپی کارت بازرگانی شرکت یا مدیرعامل آن
– کپی مجوزهایی همچون پروانه‌ی کسب و جواز تاسیس کسب و کار
– نمونه‌ای از لوگوی موردنظر در ابعاد 6*6 سانتی متر
– مهر شرکت
– کپی نسخه‌ای از آگهی تاسیس شرکت یا اعمال هر نوع تغییر در نام، لوگو، آدرس یا سایر مشخصات شرکت
– اعلام تغییراتی که پس از تاسیس شرکت اعمال شده‌اند
بیشتر بخوانید ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
چگونه برای لوگویمان رنگ انتخاب کنیم
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
در صورت دریافت تاییدیه برند؛ تا ۱۰ سال اعتبار خواهند داشت و شما می‌توانید یک دهه از اعتبار نام تجاری و لوگوی ثبت شدهی خود استفاده کنید و از مزایای بی‌شمار آن برای کسب‌وکارتان بهره‌مند شوید. این اعتبار ۱۰ ساله، دارای ۶ ماه زمان تمدید است که شما مي‌توانید پس از پایان زمان اعتبار ۱۰ ساله‌ي لوگو و برند خود، از این زمان برای تمدید مجدد برندتان استفاده کنید.
ثبت لوگو و برند دارای هزینههای اصل و جانبی بسیاری است. درصوتی که شما برای انجام این فرآیند از کمک وکیل یا مشاور حقوقی استفاده نکنید و خودتان به‌تنهایی تمامی مراحل ثبت لوگو را طی کنید، مجموع هزینههای ثبت نام تجاری و لوگو در این حالت چیزی در حدود یک میلیون تومان خواهد بود. که این مبلغ مربوط به ثبت اولیه‌ی اظهارنامه در سایت مرکز مالکیت معنوی، حق ثبت برند، هزینههای چاپ آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار رسمی در نوبت‌های اول و دوم است.
اما درصورتی که بخواهید از یک مشاور حقوقی یا وکیل کمک بگیرید، هزینه‌‌هایی همچون وکالتنامه، حق‌الزحمه‌ی مرکز حقوقی و حق تمبر دادگستری نیز به تمامی هزینههای ثبت اضافه خواهد شد که این مبلغ بسته به موسسه‌ی انتخابی شما متغیر است.
برای استعلام لوگو ثبت‌شده و بررسی وضعیت ثبت نام تجاری یک برند می‌توانید از طریق مرجع رسمی استعلام آنلاین برندهای تجاری اقدام نمایید. در این روش کافی است آدرس وب‌سایت رسمی استعلام برندهای تجاری یعنی ipm.ssaa.ir را در نوار آدرس براوزر خود وارد نمایید و با فشردن دکمه‌ی enter وارد سایت شوید. پس از ورود به سایت مي‌توانید با مراجعه به بخش «جست‌وجو در پرونده‌های علائم تجاری» و پر کردن فرم استعلام، استعلام لوگو ثبت شده مورد نظرتان را از سایت دریافت نمایید.
ثبت لوگو و نام تجاری دارای قوانینی است که آشنایی با آنها از بروز مشکلات احتمالی در فرآیند ثبت نام تجاری و لوگو جلوگیری خواهد کرد. برخی از این قوانین عبارتند از:
– طبق ماده‌ی ۳۱ حق استفاده انحصاری از یک علامت به کسی اختصاص دارد که آن علامت را طبق مقررات این قانون به ثبت رسانده باشد.
– بر اساس ماده‌ی ۳۸ پس از انتشار آگهی اظهارنامه و تا زمان ثبت علامت، متقاضی از امتیازات و حقوقی برخوردار است که درصورت ثبت برخوردار خواهد بود. با این حال هرگاه به وسیله‌ی متقاضی ثبت درباره‌ی عملی که پس از آگهی اظهارنامه‌انجام شده، دعوایی مطرح شود و خوانده ثابت کند که در زمان انجام عمل، علامت، قانوناً قابل ثبت نبوده است، به دفاع خوانده رسیدگی و درمورد ثبت یا عدم ثبت علامت تصمیم مقتضی اتخاذ میشود.
– طبق ماده‌ی ۴۶ اسم یا عنوانی که ماهیت یا طریقه‌ی استفاده از آن برخلاف موازین شرعی یا نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد و یا موجبات فریب مراکز تجاری یا عمومی را نسبت به ماهیت مؤسسه‌ای فراهم کند که اسم یا عنوان معرف آن است، نمی‌تواند به عنوان یک نام تجارتی به کار رود.
در این میان ثبت برخی از لوگوها و نام‌های تجاری ممنوع است و شما نمی‌توانید این اسامی یا طرحها را برای کسب و کار خود ثبت نمایید:
– تصویر پرچم ایران که آرم جمهوری اسلامی در میان آن قرار گرفته است
– تصاویر مرتبط با پرچم‌های پیشین ایران و هر نمادی که استفاده از آنها در قانون فعلی کشور ممنوع است
– لوگوها و تصاویر متعلق به ادارات دولتی
– علائمی که با عفت عمومی کشور هماهنگی نداشته باشند
– آرم‌‌های گمراه کننده و بی‌ارتباط به محصول
– نشانه‌های سلطنتی ولوگوی سازمان‌‌ها و موسسات رسمی
– آرم‌هایی که شباهت زیادی به لوگوی برندهای دیگر دارند
– کلمات توصیفی بدون پیشوند یا پسوند معرف
نکات بسیاری در این فرآیند تاثیرگذار هستند که دانستن آنها خالی از لطف نیست. برای مثال لازم است بدانید که:
– برای ثبت لوگو یا نام تجاری شما مي‌توانید از کلمات لاتین یا فارسی استفاده کنید و استفاده از اسامی انگلیسی مشکلی در ثبت برند ایجاد نخواهد کرد فقط در صورت طراحی و ثبت لوگو به صورت لاتین حتما صاحب کسب و کار بایستی دارای کارت بازرگانی باشد.
– اسامی ترکیبی یا چند سیلابی شانس بیشتری برای پذیرش دارند.
– شما می‌توانید در انتخاب نام تجاری خود از سمبل‌ها و اعداد نیز در کنار نام انتخابی خود استفاده کنید.
– اسم‌های خلاقانه و ساختگی شانس بالاتری برای به ثبت رسیدن دارند.
– استفاده از اعداد و علائم به‌تنهایی مجاز نیست.
– شما می‌توانید از ترکیب دو نام خانوادگی یک نام تجاری قابل قبول بسازید.
با وجود اینکه در بالا به نکات مهم در ثبت برند و محدودیت های انتخاب نام برند و لوگو پرداختیم اما مطالعه دلایل رد درخواست خالی از لطف نخواهد بود. نکات ذیل از جمله دلایل مطرح شده از طرف سازمان ثبت مالکیت معنوی است که به این شکل خدمت شما تقدیم می کنیم.
– درخواست ثبت لوگو، مشابه یا عین علامت تجاری باشد که قبلا به ثبت رسیده است
– علامت تجاری خلاف نظم و اخلاق عمومی یا به اصطلاح اخلاق حسنه و امنیت ملی باشد
– علامت تجاری مورد تقاضا برای ثبت موجب گمراهی مصرف کننده یا به اشتباه انداختن وی در انتخاب کالا شود چرا که با نشان های جغرافیایی و علائم آن شباهت معناداری دارد
– اگر علامت تجاری که تقاضای ثبت آن میشود از علائم مشهور، از اسامی متبرکه، اسامی مشاهیر، نمادها، نشان های رسمی، پرچم کشورها، علائم دولتی و بین المللی، نام ها و اختصارات مربوط به هویت و نشان های رسمی کشورها و نظایر موارد مذکور باشد
– علامت تجاری نباید توصیفی از مرغوبیت یا کیفیت کالا و خدمات باشد
– ثبت علامت تجاری در ایران مشروط به عدم استفاده از اصطلاحات بیگانه است
– درخواست ثبت علامتی که براساس قانون اساساً مشمول شرایط علامت نیست و یا باتوجه به نوع کالا بصورت عام و فاقد صفت مشخصه باشد محکوم به رد است
– تقاضای ثبت علامت تجاری که حاوی عنوان خانوادگی شخص دیگری باشد
– درخواست ثبت علامت از سوی شخص دیگری مقدمتاً ارائه شده باشد.
ثبت آرم و نام تجاری کار چندان پیچیده‌ای نیست و شما می‌توانید با کمک یک مشاور حقوقی برای همیشه از ایده‌ها و کسب‌وکار خود محافظت کنید. از سوی دیگر انجام این فرآیند و تثبیت نام تجاری و لوگوی آن مزایای بسیار زیادی برایتان به همراه دارد و اعتبار کسب و کار شما را در بین برندهای رقیب افزایش خواهد داد.
افزایش اعتبار برند به معنای اعتماد هرچه بیشتر مخاطبان به محصولات شما و افزایش سود نهایی است. کافی است نام برند و طرح موردنظر لوگوی خود را با توجه به قوانین ثبت لوگو انتخاب کنید و با استعلام از موجودی این نامها و طرحها برای ثبت انتخاب خود اقدام کنید.
اگر صاحب کسب و کار موفقی هستید یا می‌خواهید ایده‌ای خلاقانه را برای شروع کسب و کار جدیدتان پیاده‌سازی کنید، به خاطر داشته باشید که بدون ثبت لوگو یا نام تجاری برای کسب و کار خود، تمامی موفقیت‌های خود را در معرض سواستفاده یا سرقت قرار خواهید داد.
با اینکه استفاده از کمک یک وکیل مجرب به هزینههای ثبت لوگوی شما اضافه خواهد کرد، اما پیشنهاد می‌کنیم که برای طی کردن اصولی این مراحل و کاهش اشکالات احتمالی حتما از نظرات یک حقوقدان کمک بگیرید.
