گزارش تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری، همه حساب‌های فردی را پس از حسابداری برای ورودی‌های بسته فهرست می‌کند. در این مرحله از چرخه حسابداری، تمام حساب های موقت بسته شده و به حساب های دائمی صفر شده اند. بنابراین، تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری که با نرم افزار حسابداری شرکتی می توان آن را به دست آورد شامل فهرستی از تمام حساب‌های دائمی است که هنوز موجودی دارند. این با اقلام موجود در ترازنامه یکسان خواهد بود.
در طول این مجموعه در مورد چرخه حسابداری، ما به یک کسب و کار مثالی، Bob’s Donut Shoppe, Inc. نگاه خواهیم کرد تا به درک مفاهیم هر بخش از چرخه حسابداری کمک کنیم.
چرخه حسابداری تاکنون شاهد تهیه تراز آزمایشی تعدیل نشده و تراز آزمایشی تعدیل شده بوده است. بنابراین، ممکن است در مورد نیاز به تهیه تراز آزمایشی دیگر از تراز آزمایشی اختتامی سؤال شود. دلایل مختلفی برای تهیه تراز آزمایشی اختتامی وجود دارد. برخی از آنها به شرح زیر است:
تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری ، مانند دو نوع تراز آزمایشی دیگر که قبلاً مورد بحث قرار گرفته‌اند، فرم‌بندی می‌شود. دارای سه ستون (نام حساب، بدهی و یک ستون اعتباری) خواهد بود. مانند تراز آزمایشی تعدیل نشده یا تعدیل‌شده، حساب‌هایی را به ترتیب شماره حساب یا به ترتیبی که در ترازنامه نشان می‌دهد فهرست می‌کند. ترتیبی که به دنبال خواهد داشت ابتدا دارایی ها، سپس بدهی ها و در نهایت با حقوق صاحبان سهام خواهد بود.
مجموع هر دو ستون بدهکار و اعتبار در انتهای پایین تراز آزمایشی اختتامی محاسبه می شود. این ستون‌ها باید تعادل داشته باشند، در غیر این صورت، احتمالاً به این معنی است که در ارسال ورودی‌های تعدیل اشتباهی رخ داده است.
تراز آزمایشی تنظیم شده باید دارای سرصفحه مناسبی باشد که باید در قالبی مشابه زیر باشد:
شرکت A
تراز آزمایشی اختتامی
از 31 ژانویه 2020
آماده سازی تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری ، همان فرآیندی را دنبال می کند که برای ایجاد تراز آزمایشی تعدیل نشده یا تعدیل شده انجام شد. موجودی هر حساب از حساب های دفتر آنها به مانده آزمایشی پس از بسته شدن منتقل می شود. همه حساب‌های دارای مانده بدهی در سمت بدهی مانده آزمایشی و همه حساب‌های دارای مانده اعتباری در سمت اعتباری مانده آزمایشی فهرست می‌شوند.
تفاوت بین تراز آزمایشی تعدیل‌نشده و تراز آزمایشی تعدیل‌شده، ورودی‌های تعدیلی است که برای تراز کردن حساب‌های شرکت برای اصل تطابق لازم است. در حالی که تفاوت بین تراز آزمایشی تعدیل شده و تراز آزمایشی اختتامی، ورودی های پایانی است که برای بستن حساب های موقت و انتقال مانده آن ها به حساب های دائمی لازم است تا در ترازنامه درج شوند.
برخی از خطاهای رایج هنگام ایجاد تعادل آزمایشی پس از بسته شدن رخ می دهد. بعضی از آنها ... هستند:
شرکت Aگزارش تراز آزمایشی اختتامی زیر را پس از ارسال ورودی های پایانی تهیه می کند:
همانطور که از مثال بالا می بینیم، مانده ستون بدهی و اعتبار مطابقت دارند. این بدان معنی است که هنگام ارسال ورودی های بسته شدن به حساب های فردی آنها و سپس لیست کردن مانده حساب ها در موجودی آزمایشی پس از بسته شدن، هیچ خطایی وجود ندارد.
نکته دیگری که باید رعایت شود این است که همانطور که انتظار می‌رفت، هیچ مانده حساب موقتی در تراز آزمایشی اختتامی مشاهده نمی‌کنیم. تمامی حساب‌های درآمد و هزینه با موفقیت به حساب خلاصه درآمد بسته شده و سپس مانده حساب خلاصه درآمد نیز به حساب سود انباشته منتقل شده است. حساب سود انباشته یک حساب دائمی جدید است که در این موجودی آزمایشی فهرست شده است که در مانده‌های آزمایشی (تعدیل‌شده و تعدیل‌نشده) که قبل از تراز آزمایشی اختتامی است، آن را نمی‌یابید.
در ادامه باب و شرکتش، Bob’s Donut Shoppe, Inc.، باید ورودی های پایانی را در حساب های فردی مربوطه پست کنیم و سپس آنها را در موجودی آزمایشی پس از بسته شدن فهرست کنیم. تراز آزمایشی پایانی باب باید چیزی شبیه به این باشد:
ما می توانیم تفاوت بین تراز آزمایشی تعدیل شده و تراز آزمایشی اختتامی را مشاهده کنیم. تمام حساب‌های موقت مانند حساب‌های درآمد و هزینه از طریق حساب خلاصه درآمد (همانطور که قبلا توضیح داده شد) به حساب سود انباشته بسته شده‌اند.
نکته عجیب دیگر در مورد مانده آزمایشی پس از بسته شدن باب این است که به طور معمول یک حساب سود انباشته دارای مانده اعتباری است، اما در کتاب‌های باب، دارای مانده بدهی است. دلیل آن این است که باب در ماه اول عملیات خود سودی کسب نکرد. در واقع، او در مجموع 6050 دلار ضرر خالص داشت.
گام بعدی
مرحله بعدی چرخه حسابداری آماده سازی ورودی های معکوس برای شروع چرخه حسابداری بعدی است.
خلاصه کلی و سوالات متداول
1. تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری چیست؟
تراز آزمایشی اختتامی، گزارشی است که موجودی تمام حساب‌های موجود در دفتر کل یک شرکت را پس از ثبت ورودی‌های پایانی فهرست می‌کند.
2. هدف از تراز آزمایشی اختتامی چیست؟
هدف از تراز آزمایشی اختتامی این است که اطمینان حاصل شود که تمام مانده حساب های فردی با ستون های بدهکار و اعتبار مطابقت دارند. از این گزارش برای شناسایی هرگونه خطای احتمالی در هنگام ارسال ورودی های پایانی استفاده می شود.
3. تراز آزمایشی اختتامی را چگونه تهیه می کنید؟
آماده‌سازی تراز آزمایشی اختتامی، همان فرآیند تراز آزمایشی تعدیل‌شده را دنبال می‌کند، اما با یک مرحله اضافی. ورودی‌های پایانی باید به حساب‌های مربوطه پست شوند و سپس در تراز آزمایشی اختتامی فهرست شوند.
4. بعد از تراز آزمایشی اختتامی چه اتفاقی می افتد؟
پس از تکمیل تمام ورودی های پایانی، اطلاعات به دفتر کل منتقل می شود و موجودی آزمایشی پس از بسته شدن کامل می شود. گام بعدی در چرخه حسابداری، آماده سازی ورودی های معکوس برای شروع دوره حسابداری بعدی است.
5. تفاوت بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی پس از پایان در چیست؟
تفاوت اصلی بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی پس از اختتامیه در این است که مانده آزمایشی پس از اختتامیه شامل مانده تمام حساب‌های موجود در دفتر کل است، در حالی که تراز آزمایشی فقط شامل مانده حساب‌هایی است که تعدیل شده‌اند.
علاوه بر این، تراز آزمایشی اختتامی در حسابداری دارای یک حساب سود انباشته است که حاوی موجودی تمام حساب‌های موقتی است که بسته شده‌اند.
