شاید برنامه داشتن برای همه نیاز است. وقتی ما به برنامه های تجاری فکر می کنیم. به اسناد و مدارک قوی و طولانی فکر می کنیم که پر از نمودارهای مختلف هستند. اما این برای ما ترسناک است. ما نباید برای تکمیل پروژه ها از داشتن برنامه بترسیم و بهترین کار این است که خودمان دست به کار شویم.
طرحی مناسب برای یک شخصی که برنامه دارد تنها صفحات گسترده و زیاد و داشتن نمودارهای دایره نیست تا ابزاری موثر برای کسب و کار ما باشد. هدف یک طرح تجاری این است که به عنوان یک راهنما عمل کند. ما در قصد داریم توضیح دهیم که چرا به یک طرح تجاری نیاز دارد و اینکه نظم و انظباط خود را در طرحی پیاده کند که البته نیاز به تغییر رویه خود نداشته باشد. و ماجرا را برای خود سخت نکنیم.
اکثر برنامه ها یک هدف کوتاه مدت و یک هدف بلند مدت دارند. کوتاه مدت سال جاری را پوشش می دهد و بلندمدت معمولاً یک برنامه پنج ساله را ترسیم می کند.
شما پیش خود میگویید که چقدر پول می خواهم به دست آورم ، چه تعداد مشتری جدید باید جذب کنم، رقیبان من چه کسانی هستند و چگونه قصد دارم با آنها رقابت کنم. بنابراین اگر می‌خواهید در سال جاری 100 میلیون درآمد داشته باشیم و 100 مشتری جدید به دست آورم، باید بفهم که این مشتریان از کجا هستند، چگونه می‌توانم به آن دسترسی پیدا کنم و چقدر می‌توانم به طور واقعی برای رسیدن به هدف 100 میلیون خود هزینه کنم.
برنامه بلند مدت برای کسب و کار شما فرصتی برای شماست تا کمی در مورد کسب و کار خود رویاپردازی کنید. شرکت را در دو سال، سه سال یا پنج سال کجا می بینید؟ می خواهید چند کارمند داشته باشید؟ چند مشتری؟ می خواهید تا سال پنجم چقدر درآمد داشته باشید؟ آیا قصد دارید خدماتی را اضافه کنید یا در زمینه های دیگر کار برق گسترش دهید؟ آیا رقبای جدیدی دارید؟ چگونه قصد رقابت با آنها را دارید؟ یک بار دیگر، این فرصت شماست تا در کسب و کار خود کار کنید و به سؤالات خاصی در مورد برنامه های بلند مدت کسب و کار خود پاسخ دهید. برای برنامه ریزی و برای موفقیت در کار خود حتما به دنبال پاسخ این سوال ها باشید.
بنابراین، برنامه های کاری کوتاه مدت و بلند مدت را به صورت غیر رسمی در یک دفترچه یادداشت کنید. اما اگر برای درخواست وام و یا تامین مالی شرکت تان تلاش می کنید، باید به دنبال یک طرح تجاری رسمی از شرکت باشید و به دنبال ثبت اسناد و تکمیل مدارک خود باشید. حتما از نرم افزارهای طرح کسب و کار برای اجرای فرآیند کاری و ترسیم آن استفاده کنید.
سرمایه گذاران طرح باید قبل از سرمایه گذاری یک برنامه رسمی را ببینند و از جدی بودن شما برای اجرای طرح مطمئن شوند. اگر در فکر یک سرمایه گذاری قوی تر با هزینه های سرمایه گذاری قابل توجه هستید، انجام برنامه‌ای رسمی برای باور بخشیدن به این رویا بسیار کمک کننده است
