یک تقویم ساده است که جزییات طبقه بندی محتوا، زمان بندی انتشار را در بردارد. همچنین به تیم مارکتینگ کمک می کند تا برای همه فعالیت‌های بازاریابی مانند پست های بلاگ، پست‌های شبکه اجتماعی و کمپین‌های محتوایی برنامه ریزی کنند.
۱- Trello
ترلو را می‌توان ساده‌ترین و خوش‌آب‌ورنگ‌ترین ابزار آنلاین برای مدیریت تقویم محتوا دانست.
۲- Asana
آسانا ابزار دیگری است که میتوانید از آن برای مدیریت تقویم محتوایی استفاده کنید. مزیت آن نسبت به ترلو این است که انواع قالب‌ها برای کارهایی مانند بازاریابی، محتوا و… در اختیارتان می‌گذارد.
۳- Airtable
محیط ایرتیبل نسبت به دو ابزار قبلی محیط جدی‌تری دارد. مزیتش این است که به شما اجازه می‌دهد به صورت کاملاً حرفه‌ای از قالب کان بان استفاده کنید و به تمام فوت و فن‌های آن آشنا شوید. هرچند شاید در نگاه اول چندان کاربرپسند نباشد و مسلط شدن به آن مدتی از شما زمان ببرد.
۴- Zenkit
این ابزار مدیریت تقویم محتوا به شما اجازه می‌دهد تا از نقشه ذهنی و نمودارهای سلسله مراتبی نیز استفاده کنید. البته که استفاده از تقویم و تاریخ برای مدیریت کارهای شما مهم است، اما خیلی خوب می‌شود اگر بتوانید مراحل انجام کارها را با استفاده از این امکانات ترسیم کنید.
۵- Excel یا google sheet
می توانید با استفاده از ابزار تقویم گوگل شیت تقویم را طراحی کنید. همچنین میتوانید قالب های مختلف از سایت های طراحی تقویم دانلود کرده و در گوگل شیت استفاده کنید.
یکی از برترین سایت ها برای دانلود قالب تقویم محتوا hubspot است.
۱- تعیین مخاطب
برای طراحی تقویم محتوایی، پیش از هرچیز باید بدانید که مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ چه گروه سنی دارند؟ چه نوع محتوایی برای آن‌ها جذاب است؟ چه زمانی از شبانه‌روز و چه روزی از هفته بیشتر شبکه‌های اجتماعی و اینترنت را چک می‌کنند؟
به عبارتی در مرحله اول باید پرسونای مخاطب را تعیین کنید.
۲- تعیین بسترهای انتشار و اولویت آن‌ها
قصد دارید در چه جاهایی محتوا منتشر کنید؟ به یاد داشته باشید که تمام مخاطبان شما از تمام شبکه‌های اجتماعی استفاده نمی‌کنند. به عنوان مثال اگر یک بیزنس B2B دارید بهتر است اولویت لینکدین و وبسایت را بالاتر از اینستاگرام قرار دهید.
۳- تعیین هدف و KPI
هر برنامه‌ریزی از جمله طراحی تقویم محتوایی اگر بدون هدف انجام شود، بی‌ثمر است. زمانی که برای تقویم محتوا برنامه ریزی می‌کنید، باید بدانید که در انتهای دوره استفاده از تقویم، قرار است به چه اهدافی برسید.
تعیین KPI، تعیین ROI، نرخ تبدیل، تعداد فالوور و تعداد بازدید از جمله KPIهای مناسب در این زمینه هستند.
۴- تعیین محتوای تقویم محتوا
باید مشخص کنید که قرار است چه جزئیاتی را در قالب تقویم محتوا ثبت کنید. اطلاعات اساسی که باید در این قسمت داشته باشید عبارتند از:
۵- ساخت یک مخزن برای محتوای خام
محتواهای خام و منابعی که برای تولید محتوا نیاز دارید را در یک فایل قرار دهید.
۶- هماهنگی با تیم تولید محتوا
پیش از تولید محتوا، باید هماهنگی‌های لازم را با اعضای تیم انجام دهید. اعضا را با هم آشنا کنید، پلتفرم تقویم محتوا را به آن‌ها معرفی کنید و درباره مراحل تولید محتوای متنی و تصویری به آن‌ها توضیح دهید.
۷- آغاز تولید و انتشار محتوا
محتوا را تولید کرده و انتشار دهید.
۱- Kanban
سیستم برنامه‌ریزی کانبان (واژه ژاپنی به معنای بیلبورد) در تویوتا و برای مدیریت کارها ساخته شد. کانبان یک سیستم دیداری برای مدیریت کردن کارها طی یک فرایند است که فرایند انجام کار و خود تسک‌ّها را همزمان به اعضای تیم نمایش می‌دهد.
هدف این سیستم، شناسایی مشکلات و نیازها حین انجام کار و پاسخ دادن به آن‌هاست. به گونه‌ای که بهینه‌ترین و باکیفیت‌ترین نتیجه از این فرایند خارج شود.
۲- Gantt Chart
این روش مدیریت تقویم محتوایی در واقع یک نمودار میله‌ای است که از محور عمودی برای نشان دادن تسک‌ها و محور افقی برای نمایش گذر زمان استفاده می‌شود.
خطوط میله‌ای که در این نمودار رسم می‌شوند، نشان می‌دهند که هر تسک چه مقدار از بازه زمانی انجام شدنش را طی کرده است. نمودار گانت بخصوص برای این که بدانید چقدر زمان تا مهلت نهایی انجام هر کار باقی مانده، کاربرد دارد.
مناسبت‌ها را از یاد نبرید
تقویم محتوا برای این است که یک برنامه انتشار منظم داشته باشید. با این حال، مناسبت‌های تقویم رسمی را فراموش نکنید؛ چرا که میتوانید متناسب با انواع مناسبت‌ها تولید محتوا کنید یا حتی محتوایی منتشر نکنید.
اعیاد یکی از مهم‌ترین مناسبت‌ها هستند که میتوانید متناسب با آن پست مناسبتی داشته باشید و حتی به مخاطبانتان عیدی بدهید.
محتواها را با توجه به بستر انتشار بهینه‌سازی کنید
هر محتوایی برای انتشار در هر بستری مناسب نیست. به عنوان مثال محتوایی که با یک کپشن طولانی برای اینستاگرام آماده می‌کنید را احتمالا نمی‌توانید در توییتر هم منتشر کنید. هر محتوا را با توجه به بستر انتشارش طراحی کنید و در تقویم محتوا حتما بستر انتشار را ذکر کنید.
محتواهای قدیمی را بازنشر دهید
هر از گاهی به محتواهای قدیمی در تقویم محتوا سر بزنید. میتوانید پس از مدتی (مثلا ۶ ماه) این محتواها را بازنشر بدهید.
