حسابداری از گذشته تا کنون نقش پررنگی در جوامع داشته است; که با گذشت زمان، حوزه فعالیت حسابداری در کسب و کارها آنقدر گسترش پیدا کرده ،که اهمیت وجود حسابداری را اساسی تر و پیچیده تر کرده است. حسابداری، راز دستیابی به اهداف سازمان در شرایط پیچیده و دشوار محیطی، تعیین خط مشی و استراتژی صحیح و تصمیم گیریهای عقلانی مدیران است.از جمله این خط مشی ها داشتن حسابداری خبره و کاربلد است که ما در این جا سعی داریم از جمله دلایل اهمیت وجود حسابداری و حسابدار کار بلد را برای شمابیان کنیم.
1_ هر بیزنسی به حسابداری نیاز دارد.
قدمت حسابداری به گذشته های دور و به دوره های مصر باستان و بابل برمی گردد،که با گذشت زمان این نقش پیچیده تر و کلیدی تر شده است که امروز به شکل دفتر دار و حسابدار در هر صنعت و هر نوع سازمانی، شکل پیدا کرده است.که این امر میتواند ترغیب کننده برای یادگیری حسابداری باشد.در این بین بستر هایی از جمله اموزشگاه ها،پکیج های اموزشی، نرم افزار ها و .... برای اموزش حسابداری فراهم شده است. از جمله این بستر ها نرم افزار رایگان حسابداری است.که به صورت کاملا رایگان در اختیار عموم قرار گرفته است.
2_ کاهش حجم کار
زمانی که کسب و کارتان را به صورت جدی شروع میکنید تمام وقت شما به کارهای اجرایی میگذرد و دیگر وقتی برای رسیدگی به امور مالی کسب و کار نمیماند و باگذشت زمان اسناد مالی شما پیچیدهتر و حجیمتر خواهد شد و اینجاست که نقش یک حسابدار حرفه ای پر رنگ تر از قبل خاهد شد.
3_با حسابداری میتوانید اطلاعات کسب و کارتان را مرتب نگه دارید.
گروههای زیادی از جمله سرمایه گذاران، وام دهندگان و کارکنان به سوابق مالی سازمان شما اهمیت می دهند. هر چه این اطلاعات مالی شفاف تر باشد به نفع شما و سازمانتان است و بر عکس ان نیز صادق است آشفتگی و بی نظمی در اطلاعات حسابداریتان به ضرر شما و شهرتتان تمام خواهد شد. یک سیستم حسابداری خوب میتواند سوابق پیچیده ی سازمانتان را به درستی سازماندهی کند. از جمله یک سیستم حسابداری خوب میتوان به نرم افزار حسابداری برهان سیستم پاسارگاد اشاره کرد.
4_گذشته نقشه ای برای ایندیتان است
شما با اطلاع از سوابق و بودجه بندی گذشته قطعا میتوانید برای سال مالی جدید به درستی برنامه ریزی کنید که یک سیستم حسابداری که توسط یک متخصص طراحی شده است، اطلاعات مورد نیاز برای بودجه بندی و پیش بینی های آینده را در اختیار شما قرار می دهد.
5_حسابدار بهترین مشاوره ی کسب و کارتان
اغلب مردم فراموش میکنند که حسابدارها میتواند بهترین مشاورها باشد. حسابدارها دانش وسیعی دارند که از کار کردن با مشتریان متعدد حاصل شده است ،در نتیجه یک حسابدار با تجربه اغلب مشکلات و چالشهایی را که ممکن است در کار با ان روبرو شوید را از قبل میداند;حتی می تواند ریسک خطرات احتمالی را تخمین بزند و یا حتی فرصتها را نشان دهد.
6_ کاهش حسابرسی با سیستم حسابداری خوب
یک سیستم حسابداری ضعیف بستر احتمال وقوع انواع اشتباهات و جلب توجه مقامات را فراهم میکند.این اشتباهات میتواند شامل برهم زدن فرم مالیات، مطالبه هزینه های زیاد، مطالبه کمک های خیریه زیاد و... باشد.وجود ی حسابدار خوب میتواند از اشتباهات جلوگیری کند و احتمال رسیدگی را به حداقل برساند.
7_تصمیم گیری حسابداری یک سازمان را بهبود می بخشد.
تصمیم گیری در مورد یک کسب و کار بدون اطلاعات دقیق دشوار است. یک سیستم حسابداری خوب اطلاعات لازم را برای تصمیم گیری در مورد آینده سازمان ارائه می دهد. تجزیه و تحلیل سوابق مالی همچنین می تواند به شرکت در تصمیم گیری در مورد استخدام کارکنان، خرید، استراتژی های کسب و کار و موارد دیگر کمک کند.
8_امنیت اطلاعات
حتما شما هم تجربه تلخ از دست دادن اطلاعات ذخیره شده خود بر روی دستگاههای مختلف را داشتهاید. اطلاعات حسابداری میتواند جزء مهمترین اطلاعات یک شرکت یا سازمان باشد که هزینه و وقت زیادی برای ثبت آنها صرف شده است. از طرفی تهیه نسخههای پشتیبان هم کار آسانی نیست.
یک سیستم حسابداری مناسب، با توجه به ذخیره اطلاعات در یک فضای ابری امکان تهیه نسخههای پشتیبان را بسیار آسان کرده است و حتی این زحمت بر عهده شرکت و یا کاربر استفاده کننده هم نیست.
9_حسابداری خوب به شما کمک می کند تا صورت های مالی با کیفیت ارائه دهید
در پایان دوره مالی، دانستن اینکه چگونه صورت های مالی را ارائه دهید که کیفیت سود تضمین شود، چالش برانگیز است. یک سیستم حسابداری که وضعیت مالی سازمان شما را در طول سال پیگیری می کند، روند را آسان تر می کند. یک حسابدار همچنین می تواند اظهارنامه مالیاتی را به نحوی تهیه و تنظیم نماید تا شرکت از صد در صد بخشودگی ها و معافیت های مالیاتی برخوردار شود
یه حسابدار خوب از آخرین تغییرات قوانین مالیاتی اطلاع دارد؛ در نتیجه راههای قانونی کاهش مالیات رو به شما نشون خواهد داد.