فضای کاری فلت در واقع به محیط کاری اشاره دارد که در آن، افراد به صورت همزمان در یک فضای باز و بدون جدارهای فیزیکی کار می‌کنند. در این نوع از فضای کاری، عموماً از میزها و صندلی‌های قابل تنظیم استفاده می‌شود که برای تسهیل در کار با همکاران، به راحتی قابل جابجایی هستند.
در فضای کاری فلت، همه کارمندان برابر هم هستند و هیچ کس در مقام بالاتری از دیگران قرار ندارد. این نوع فضای کاری برای تقویت همکاری و تعامل بین اعضای تیم، به خصوص در شرکت‌هایی که به تولید خلاقیت و ایده پردازی می‌پردازند، مناسب است.
در فضای کاری فلت، همه افراد در یک فضای باز و بدون جدارهای فیزیکی قرار دارند. این مزیت به دلیل ارتباطات بهتر و افزایش تعامل بین همکاران، می‌تواند باعث بهبود کیفیت کار و افزایش خلاقیت در تیم شود.
در فضای کاری فلت، میزها و صندلی‌ها به راحتی قابل جابجایی هستند و افراد می‌توانند از تجهیزات و منابع مشترک استفاده کنند. این امر می‌تواند بهبود کارایی و افزایش بهره‌وری تیم را به دنبال داشته باشد.
در فضای کاری فلت، مشتریان و بازدیدکنندگان به راحتی می‌توانند در فضای کاری شما حضور پیدا کنند، در اینجا مشتریان به وضوح می‌توانند با تیم شما برای برطرف کردن نیازهای خود صحبت کنند.
فضای کاری فلت عموماً دارای پنجره‌های بزرگ است که به طبیعت باز می‌شود. این ویژگی، امکان دسترسی به نور خورشید و هوای طبیعی را به همراه دارد که می‌تواند به بهبود خلق و خوی پردازنده‌ها کمک کند.
فضای غیر رسمی در محیط کاری فلت دارای بسیاری از خوبی ها و مزایاست. به عنوان مثال:
در فضای غیر رسمی، افراد اجازه می‌دهد که ایده‌های جدید را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و به ایده‌پردازی بپردازند. این می‌تواند به افزایش خلاقیت و نوآوری در تیم شما کمک کند.
افراد در فضای غیر رسمی به‌طور طبیعی با یکدیگر به اشتراک می‌گذارند و با مشارکت در فعالیت‌های غیررسمی مانند بازی‌ها یا سفرهای تیمی، ارتباطات و همبستگی میان اعضای تیم شما بهبود می‌یابد.
فضای غیر رسمی می‌تواند برای افراد یک محیط کاری مفرح و پویا فراهم کند که باعث افزایش رضایت شغلی آنها می‌شود.
در فضای غیر رسمی، افراد به راحتی با یکدیگر تعامل می‌کنند و به اشتراک می‌گذارند. این می‌تواند باعث افزایش تعاملات اجتماعی در بین اعضای تیم شما شود که می‌تواند بهبود روابط بین آنها را به دنبال داشته باشد.
افراد در فضای غیر رسمی به راحتی می‌توانند نظرات خود را به اشتراک بگذارند و برای حل مشکلات به یکدیگر کمک کنند. این می‌تواند باعث افزایش انگیزه کاری آنها شود.
استفاده از فضای غیر رسمی در محیط کاری فلت برای تیم‌ها می‌تواند معایب و بدی‌های خود را داشته باشد. برخی از بدی‌های استفاده از فضای غیر رسمی در محیط کاری فلت عبارتند از:
در فضای غیر رسمی، بعضی از افراد درگیر فعالیت‌های غیر مرتبط با کار خود می‌شوند، که ممکن است باعث کاهش تمرکز و کارایی آنها شود.
مثلا شما وسط تحلیل دیتا مجبوری به صدای آهنگی که از هندزفری همکارت بیرون میاد گوش بدی و سوز صدای رضا صادقی تورو یاد تمام شکست عشقی‌هایی که حتی نخوردی هم بندازه!
استفاده از فضای غیر رسمی ممکن است باعث کاهش پایبندی به قوانین و مقررات شرکت شود؛ این می‌تواند باعث ایجاد مشکلاتی برای تیم شود.
اگر یه نفر از این فضا دیر سرکار بیاد، بقیه افراد هم کم کم به خودشون اجازه میدن که در سر کار اومدنشون تاخیر داشته باشن.
به دلیل استفاده از فضای غیر رسمی، ممکن است هزینه‌های تیم، مانند هزینه‌های سفرهای تیمی و فعالیت‌های دیگر غیررسمی، افزایش یابد که ممکن است شرکت را با مشکلات مالی روبرو کند.
در فضای غیر رسمی، بعضی از افراد ممکن است به طور عمد یا تصادفی نظرات خود را در مورد موضوعاتی که مرتبط با کار آنها نیستند، بیان کنند. این می‌تواند باعث بروز نظر خارج از محیط کار شود.
همین چندوقت پیش بود که یکی از همکارام از سر دلسوزی و نیت خوب اومد در مورد ضعفی که در مورد روش عملکرد تیمم داشت، صحبت کرد. در صورتی که از 90 درصد شرایطی که در جلسات خصوصی اتفاق می‌افتاد خبر نداشت!
استفاده از فضای غیر رسمی ممکن است با کاهش محافظت از اطلاعات حساس شرکت همراه باشد، که می‌تواند باعث بروز خطرات امنیتی برای تیم شود.
توی اینجور فضاها نه حریم خصوصی خودت حفظ میشه و نه پسورد و اکانت‌های شرکتی!
با توجه به شرایط زیاد استفاده و تعامل افراد، یک محیط مناسب برای انتشار بیماری‌های عفونی می‌باشد.
بسیاری از بیماری‌های عفونی از طریق هوا، تماس با سطوح کثیف و آلوده، تماس با افراد بیمار، تغذیه نامناسب و ... منتقل می‌شوند. در فضای فلت، این بیماری‌ها بسیار سریع تر انتشار پیدا می‌کنند. در دوران اپیدمی کرونا خیلی از استارتاپ‌ها شاهد
برای کاهش بدی های فضای کاری فلت، می‌توانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:
فضای کاری فلت برای شرکت‌هایی که به دنبال ایجاد فضاهای باز، شفاف و صمیمی هستند، مناسب تر است.
در شرکت‌هایی که تیم‌های کوچک و متخصص دارند و به دنبال ایجاد فضاهای جذاب و پویا برای کارمندان خود هستند، فضای کاری فلت می‌تواند گزینه مناسبی باشد.
همچنین شرکت‌هایی که در حال رشد هستند (استارتاپ‌ها) و نیاز دارند تا فضای کاری خود را با تغییرات در ساختار سازمانی هماهنگ کنند، می‌توانند از فضای کاری فلت برای ایجاد فضاهای انعطاف پذیر و قابل تغییر استفاده کنند.
در کل، شرکت‌هایی که به دنبال ایجاد فضاهای روان، انعطاف‌پذیر و قابل تنظیم هستند، می‌توانند از فضای کاری فلت به عنوان یک گزینه ایده‌آل برای فضای کاری خود استفاده کنند.
استفاده از فضای کاری فلت برای شرکت‌هایی که به دنبال حفظ حریم شخصی هستند یا نیاز دارند تا فضای کاری خود را به شکل دقیق و محترمانه مدیریت کنند، مضر است.
همچنین در شرکت‌هایی که نیازمند فضاهای کاری با صدای کم هستند، فضای کاری فلت مناسب نیست.
علاوه بر این، در شرکت‌هایی که دارای تیم‌های بزرگ و پیچیده هستند، فضای کاری فلت به دلیل عدم توانایی در مدیریت و سازماندهی این تیم‌ها، مضر است.
در نتیجه، استفاده از فضای کاری فلت برای شرکت‌هایی که به دنبال حفظ حریم شخصی، مدیریت دقیق فضای کاری یا فضاهای کاری با صدای کم هستند، مضر خواهد بود.
کلام آخر
فضای کاری فلت به عنوان یک مدل طراحی فضای کاری، برای شرکت‌هایی که به دنبال ایجاد فضاهای باز، صمیمی و پویا هستند، مناسب است. این نوع فضاهای کاری، به کارمندان امکان می‌دهد تا در یک فضای روان، انعطاف پذیر و قابل تغییر کار کنند.
اما برای شرکت‌هایی که به دنبال حفظ حریم خصوصی، صدای کم و مدیریت دقیق فضای کاری هستند، فضای کاری فلت مناسب نیست. همچنین در شرکت‌هایی با تیم‌های بزرگ، فضای کاری فلت به دلیل عدم توانایی در مدیریت و سازماندهی این تیم‌ها، مضر خواهد بود. به طور کلی، برای شرکت‌هایی که به دنبال فضاهای کاری روان، انعطاف پذیر و قابل تنظیم هستند، فضای کاری فلت یک گزینه ایده آل است.
خوشحال میشم من رو در لینکدین هم دنبال کنید. همیشه تجربه پروژه‌های کاری جدید برام خوشاینده.
