به‌عنوان یک بازاریاب دیجیتال، می‌دانید که رعایت مهلت‌های زمانی و ارائه کار با کیفیت به مشتریان چقدر مهم است. اما گاهی اوقات، مدیریت چندین پروژه، وظایف و انتظارات می تواند طاقت فرسا و استرس زا باشد.
توی این مقاله بهتون میگم که چگونه می توانید از از دست دادن ددلاین، فرسودگی یا به خطر انداختن عملکرد خود جلوگیری کنید؟
همه وظایف به یک اندازه فوری یا مهم نیستند. برخی ممکن است تأثیر مستقیمی بر اهداف شما داشته باشند، در حالی که برخی دیگر ممکن است کمتر مهم باشند یا به عوامل دیگر وابسته باشند. برای اولویت بندی وظایف خود، می توانید از یک ماتریس ساده استفاده کنید که آنها را به چهار دسته تقسیم می کند: فوری و مهم، فوری اما مهم نیست، مهم اما نه فوری، و نه فوری و نه مهم. سپس، ابتدا بر روی کارهایی که فوری و مهم هستند، و سپس کارهایی که مهم هستند اما فوری نیستند، تمرکز کنید. وظایفی را که فوری هستند اما مهم نیستند محول کنید یا حذف کنید و از کارهایی که نه فوری هستند و نه مهم اجتناب کنید.
یکی از دلایل رایج برای از دست دادن ددلاین، تعیین انتظارات غیر واقعی برای خود یا مشتریانتان است. ممکن است زمان، منابع یا مهارت های مورد نیاز برای تکمیل یک کار را دست کم بگیرید یا در مورد آنچه می توانید ارائه دهید بیش از حد قول بدهید. برای جلوگیری از این امر، باید انتظارات واقع بینانه ای را بر اساس حجم کار، در دسترس بودن و توانایی های فعلی خود تعیین کنید. در مورد اینکه چه کاری می توانید انجام دهید، چه مدت طول می کشد و چه چالش هایی ممکن است با آنها روبرو شوید، به طور واضح و صادقانه با مشتریان خود ارتباط برقرار کنید. اگر با تغییرات یا تاخیر مواجه شدید، در اسرع وقت به آنها اطلاع دهید و در صورت نیاز برای یک مهلت جدید مذاکره کنید.
یک ابزار مدیریت پروژه می تواند به شما کمک کند تا وظایف خود را سازماندهی کنید، پیشرفت خود را پیگیری کنید و با تیم و مشتریان خود همکاری کنید. گزینه های زیادی مانند Trello, taskulu، Asana یا Basecamp در دسترس هستند که ویژگی ها و عملکردهای مختلفی را ارائه می دهند. ابزاری را انتخاب کنید که متناسب با نیازها و ترجیحات شما باشد و از آن به طور مداوم و موثر استفاده کنید. یک ابزار مدیریت پروژه می تواند به شما در ایجاد یک جدول زمانی، اختصاص مسئولیت ها، تنظیم یادآوری، اشتراک گذاری بازخورد و نظارت بر نتایج کمک کند.
برخی از کارها ممکن است تکراری، خسته کننده یا وقت گیر باشند، اما برای کمپین های بازاریابی دیجیتال شما ضروری هستند. برای مثال، ممکن است نیاز داشته باشید که پست‌های رسانه‌های اجتماعی را برنامه‌ریزی کنید، خبرنامه‌های ایمیل ارسال کنید یا گزارش تهیه کنید. به جای اینکه این کارها را به صورت دستی انجام دهید، می توانید از ابزارها و نرم افزارهایی استفاده کنید که می توانند آنها را برای شما خودکار کنند. این می تواند در زمان، انرژی و خطاها صرفه جویی کند و به شما امکان می دهد روی کارهای خلاقانه و استراتژیک تری تمرکز کنید. برخی از نمونه‌هایی از ابزارهایی که می‌توانند وظایف بازاریابی دیجیتال شما را خودکار کنند عبارتند از Buffer، Mailchimp یا Google Analytics.
مدیریت ضددلاین‌های شما می تواند استرس زا و طاقت فرسا باشد، به خصوص اگر ساعت های طولانی کار می کنید یا پروژه های متعددی دارید. برای جلوگیری از فرسودگی و حفظ بهره وری و کیفیت خود، باید استراحت کنید و از حواس پرتی خودداری کنید. استراحت کردن می تواند به شما کمک کند ذهن خود را تازه کنید، بدن خود را آرام کنید و انرژی خود را دوباره شارژ کنید. می توانید از تکنیک پومودورو که شامل 25 دقیقه کار و استراحت 5 دقیقه ای است یا هر روش دیگری که برای شما مفید است استفاده کنید. اجتناب از حواس پرتی می تواند به شما کمک کند متمرکز و با انگیزه بمانید. می‌توانید از ابزارهایی مانند RescueTime یا Freedom برای مسدود کردن یا محدود کردن دسترسی خود به وب‌سایت‌ها یا برنامه‌هایی که ممکن است حواس‌تان را پرت کنند، مانند رسانه‌های اجتماعی، بازی‌ها یا اخبار استفاده کنید.
نظر شما چیه؟
