اخذ گواهینامه های مدیریتی ایزو و استانداردهای بین المللی می تواند فواید متعددی برای کسب و کار شما داشته باشد، از جمله:
بهبود کارایی و کیفیت محصولات و خدمات ، رضایت ذینفعان، دسترسی به بازارهای جدید و ...
بهبود کیفیت:
بهبود کارایی:
دسترسی به بازارهای جدید:
بهبود رضایت ذینفعان:
مزایای کلی:
البته، استقرار الزامات استانداردهای ایزو و اخذ گواهینامه ایزو و حفظ ایزو نیازمند تعهد و تلاش مستمر از سوی مدیریت و کلیه کارکنان سازمان شما است. همچنین به یاد داشته باشید که ایزو صرفا یک گواهینامه نیست، بلکه یک فلسفه مدیریتی است که باید در تمام سطوح سازمان شما جاری و ساری باشد.
در نهایت، اگر به دنبال ارتقای کیفیت، کارایی، اعتبار و پایداری کسب و کار خود هستید، اخذ ایزو می تواند یک سرمایه گذاری ارزشمند برای شما باشد.
مراحل اخذ گواهینامه ایزو :
مراحل اخذ گواهینامه ایزو
مراحل اخذ گواهینامه ایزو به طور کلی شامل مراحل زیر است:
انتخاب استاندارد ایزو:
اولین قدم، انتخاب استاندارد ایزومناسب با توجه به نیازها و فعالیت‌های سازمان شما است. استانداردهای ایزو در حوزه‌های مختلفی مانند مدیریت کیفیت، مدیریت محیط زیست، ایمنی و بهداشت شغلی، امنیت اطلاعات و ... وجود دارند.
برخی از استانداردهای ایزو رایج عبارتند از:
انتخاب شرکت بازرسی کننده:
پس از انتخاب استاندارد ایزو، باید یک شرکت بازرسی کننده معتبر را برای انجام ممیزی‌های لازم انتخاب کنید. این شرکت باید توسط یک اعتباردهنده یا Assurance Body تایید صلاحیت شده باشد.
استقرار سیستم:
در این مرحله، باید سیستم مدیریتمربوط به استاندارد ایزو انتخابی خود را در سازمان خود استقرار دهید. این امر شامل تهیه مستندات، آموزش کارکنان، و اجرای فرآیندها میشود.
ممیزی داخلی:
پس از استقرار سیستم، باید ممیزی‌های داخلی توسط خود سازمان انجام شود تا از انطباق سیستم با الزامات استاندارد ایزو اطمینان حاصل شود.
مشاوره در راستای انتخاب مناسب ترین استاندارد ایزو برای سازمان شما، استقرار الزامات ایزوی مورد نظر و پس از استقرار، انجام ممیزی داخلی، توسط مشاوران متخصص شرکت بین المللی مهندسی هیوا انجام میشود.
مشاوران، شما را در ممیزی خارجی نیز همراهی میکنند.
ممیزی خارجی:
در نهایت، بازرسی کننده منتخب، ممیزی خارجی را در سازمان شما انجام می‌دهد. در صورت انطباق سیستم با الزامات استاندارد، گواهینامه ایزو به شما اعطا خواهد شد.
حفظ و نگهداری:
پس از دریافت گواهینامه ایزو، باید به طور مستمر سیستم خود را حفظ و نگهداری کنید. این امر شامل انجام ممیزی‌های داخلی، به‌روزرسانی مستندات، و آموزش کارکنان میشود.
شرکت بین المللی مهندسی هیوا، قراردادی را تحت عنوان قرارداد نگهداری سیستم با شما امضا میکند. تحت این قرارداد، بسته به پخته بودن سیستم استقرار یافته در سازمان و صنعت شما، و ماهر بودن افرادی که در سازمان شما، نگهداری سیستم های مدیریتی ایزو را به عهده دارند و فاکتورهای دیگری همچون پیچیدگی و ابعاد سازمان، تعداد جلسات نگهداری در سال متفاوت است.
نکات مهم:
شرکت بین المللی مهندسی هیوا شما را از ابتدای انتخاب استاندارد مناسب برای سازمان شما و استقرار الزامات سیستم مدیریتی ایزو و استانداردهای بین المللی تا انتهای دریافت گواهینامه ایزو همراهی میکند.
