یکی از شایان ترین تفاوت های میان سند 5 برگی و تک برگی نگارش مشخصات درون آن است.
در سندهای 5 برگی معمولا متصدی دفترخانه با استفاده از روان نویس مشکی اطلاعات مالک و ملک را در سند لحاظ می کند.
اما در سندهای تک برگی، اطلاعات وارد شده درون سامانه به صورت چاپی در سند لحاظ می گردد.
به همین دلیل امکان عدم خوانایی اطلاعات در سندهای دفترچه ای وجود دارد، اما در سندهای تک برگی تمامی اطلاعات خوانا می باشند.
از دیگر تفاوت های میان سند 5 برگی و تک برگی میزان قدرت جعل در آن ها است. از آنجایی که اطلاعات موجود در سند 5 برگی به صورت دست نویس می باشد.
امکان جعل کردن آن نیز بیشتر از سندهای تک برگی است. اما سندهای تک برگ دارای شماره سریال می باشند، که امکان جعل آن ها را به صفر درصد می رساند.
همچنین در سندهای دفترچه ای مشخصات مالک، کد پستی و مشخصات ملک ذکر می شود.
در صورتی که در سندهای تک برگی موقعیت نقشه، شناسنامه جغرافیایی ملک و مشخصات دقیق تر ملک نیز تعیین شده است.
یکی دیگر از تفاوت های سند 5 برگی و تک برگی امکان باطل شدن سند است. در صورت استفاده از سند تک برگی زمانی که یک فرد فوت می شود،
سند مالکیت او نیز باطل می گردد. در این صورت کسی با استفاده از مهر مالک فوت شده نمی تواند سند را به نام خود بزند. در صورتی که امکان این تخلف در سندهای دفترچه ای امکان پذیر است.
از مهم ترین تفاوت های سند 5 برگی و تک برگی نیز می توان به تصویر موجود در سندهای تک برگی و عدم وجود تصویر در سندهای 5 برگی اشاره نمود.
از آنجایی که در سندهای دفترچه ای هیچ تصویری از ملک مورد نظر وجود ندارد، امکان کلاه برداری نمودن وجود دارد.
اما در سندهای تک برگی تصویر کامل از نقشه زمین و ملک وجود دارد. به همین دلیل امکان جعل سند و کلاهبرداری نمودن به وسیله آن، بسیار کم می باشد.
ذکر مشخصات مالکان از دیگر تفاوت های میان سند 5 برگی و تک برگی می باشد.
در سندهای 5 برگی نام مالکان قدیمی ملک نیز ذکر شده است. زیرا این سند یک بار صادر می گردید. سپس با فروش ملک به فرد دیگر،
نام مالک قبلی باطل می شد و نام مالک جدید به سند اضافه می شد. که همین موضوع می توانست منجر به ناخوانایی بیشتر سندهای 5 برگی شود.
اما این موضوع در رابطه با سندهای تک برگی صادق نمی باشد. یعنی در صورت فروش ملک دارای سند تک برگ، سند قبلی باطل شده و مالک فعلی باید برای ثبت
و دریافت سند جدید به دفترخانه های معتبر مراجعه نماید. از طرفی در این صورت فرد دیگری نمی تواند ادعای مالکیت ملک را داشته باشد.
به طور کلی سند 5 برگی و تک برگی هر دو از یک میزان اعتبار برخوردار می باشند.
اما میزان امنیت سندهای تک برگی به منظور جعل اسناد و کلاهبرداری بیشتر از سندهای 5 برگی می باشد.
