سلام من رضا هستم و تو این نوشته سعی دارم چالش هایی که حسابداران و گاها مدیران مالی با محاسبه حقوق پرسنل‌شان دارند رو با یک راهکار خوب برطرف کنم.
پس اگر حسابدار هستید و یا دوستان حسابدار دارید این نوشته ممکن هست بدردشون بخوره!
موضوع حقوق دستمزدِ افرادی که برای مجموعه ای یا حتی برای خودمون کار می کنند خیلی خیلی مهمه! چون بهره وری، انگیزه و... بعضا در حقوق تارگت شده. و بالا و پایین شدنش حول همین محور میچرخه.
همه چیزی که میدونیم اینه : نیرو نباید فکر و دغدغه‌اش این باشه که نکنه این ماه فیش حقوقی‌ش اشتباه شده باشه...و مجبور باشه همیشه یکی دو روز از ماه رو اختصاص بده به بررسی و حل فصل رقم دریافتی با حسابدار شرکت.
بیایم اول بررسی کنیم که چرا اصلا این اتفاق میوفته؟!
در دهه جدید، نیرو های سازمان از آخرین اخبار و قوانین حقوق دستمزد باخبر هستند؛ و یا حداقل با یک خبره در این حوزه آشنا هستند. طبق آماری که یکی از وبسایت های حسابداری دیدم اینطور برداشت میشد که مجموعه هایی که پرسنل‌هایشان با یکسان نبودن رقم دریافتی خود چالش دارند از دو موضوع آسیب دیدگی دارند.
1- نبود نیروی حسابداری که بصورت تخصصی حقوق دستمزد بداند و با تمام قوانین آن آشنا باشد.
2- نبود ابزار مناسب و دقیق برای انجام کار ( و گاها عدم وجود ابزار قابل سفارشی سازی برای مجموعه هایی که قوانین خودشون رو دارند مثل: طول ساعات کاری مختلف، روز های کاری متفاوت و...)
البته از حق نگذریم دو مورد بالا برای سازمان ها بسیار هزینه بر خواهد بود. اما همیشه یک راه میانبر وجود داره! راهی که دو مورد بالارو تو خودش داشته باشه؛ یعنی هم قیمت مناسب داشته باشه، هم محاسبه دقیق داشته باشه، هم قابل سفارشی سازی برای مجموعه های مختلف باشه و هم اینکه کار با اون راحت باشه.
دارم از فایل اکسل محاسبه حقوق دستمزد صحبت میکنم...
فرقی نداره بزرگی مجموعه شما چه قدر باشه... شرکت نفت سپاهان باشید یا یک شرکت دیجیتال مارکتینگ تازه تاسیس. اکسل محاسبه حقوق براتون کاربرد داره! به چه دلیل؟ دلیلش رو بالا گفتم اما یک نکته دیگه رو هم اشاره میکنم.
قابل سفارشی سازیه! پیاده سازی ساده ترین توسعه ها در سیستم های تحت وب کمی زمانبر خواهد بود. ولی مبلغ بالایی رو باید پرداخت کنید. شاید در مرحله ای باشید که لازم باشه خروجی وجه نقدتون رو کنترل کنید! ولی از طرفی گزارشاتی که از سیستم های مالی دریافت میکنید خیلی کامل تر و جامع تر هست.
پیشنهاد میکنم اگر حسابدار هستید و آخر ماه ها پرسنل دور میزتون جمع میشن برای اصلاح فیش حقوقی، لازمه که برای یکبارم که شده برای محاسبه حقوق ها از اکسل استفاده کنید.
دمتونم گرم...
