دارندگان کارت می توانند مبلغی را که باید بابت خرید کالا با استفاده از خدمات بپردازند بدون پرداخت وجه نقد یا چک از طریق کارتخوان پرداخت کنند.
دارندگان دستگاه کارتخوان نیز میتوانند به جای دریافت وجه نقد از مشتری با کشیدن کارت حساب بانکی خود را در هر لحظه شارژ کنند که این راه را از لحاظ امنیتی نیز بهتر است چرا که به جای موجودی صندوق حساب بانکی افزایش می یابد و وجه نقد کمتر در اختیار سارقان قرار میگیرد.
همچنین در فروشگاهها فروشندگان از شمردن پشت سر هم پول به مبلغ زیاد یا کم راحت میشوند.
مشکل برگشت پول خرد یا درشت به مشتری وجود ندارد.
هزینه و دشواری حمل پول در ساعات پایانی روز و پرداخت آن به بانک از بین میرود.
اسکناس یکی از مهمترین عوامل انتقال آلودگی و بیماری است که با استفاده از کارتخوان این مشکل نه برای فروشنده ایجاد می شود نه خریدار.
با استفاده از دستگاه کارتخوان شما مجبور به قبول وجه نقد بالا یا چک از طرف مشتری نیستید که این کار خطر و ریسک پذیری چک و پول تقلبی را از بین میبرد.
پس از کشیدن کارت رسید مشتری به صورت اتوماتیک و خودکار صادر میشود و تمام مشخصات مشتری و امضای آن نیز ثبت میگردد.
تا اینجا با دستگاه کارتخوان و کارکردن با آن و امکاناتش آشنا شدیم حال به این موضوع میپردازیم که با توجه به اهمیت این موضوع سازمان دارایی کل کشور دستور استفاده از این دستگاه را برای چه اصنافی صادر کرده است.
در زمینه استفاده از دستگاههای کارتخوان در مرحله اول اغلب بانک ها و موسسات مالی اعتباری در کشور موظف به استفاده از دستگاه pos شدند
و با توجه به ویژگی ها و امکاناتی که دستگاه در اختیار مصرف کننده قرار میدهد سازمان بازرگانی کلیه اصناف را مکلف ساخته که تا پایان سال جاری از دستگاههای کارتخوان در فروشگاه ویا محل کارخود استفاده کنند.
این قانون شامل تمام اصناف و خرده فروشان میشود ولی بعد از ابلاغ آن تا کنون نیز هنوز نیمی از اصناف از این دستگاه استفاده میکنند.
قانون استفاده از pos در پایانه های فروش از سال 1383 ارائه شده است و در تبصره این قانون نیز اخطاری داده شده است که در صورت گذشتن از زمان مقرر استفاده از دستگاه pos در پایانه های خرید به ازای هر ماه تاخیر واحد صنفی مبلغ یک میلیون ریال جریمه میشود.
این قانون در برنامه پنجم مجدد مورد تاکید قرار گرفت و سایر اصناف را مکلف به استفاده از کارتخوان گرداند.
از اهداف اصلی این قانون میتوان به اهمیت حقوق مصرف کننده اشاره کرد تا مشتری به ازای خریدی که انجام می دهد فاکتوری دریافت کند و مبلغ آن نیز ثبت گردد.
همچنین سازمان امور مالیاتی کشور نیز اعلام کرده اصناف به شرط نصب صندوق فروش یا همان pos از معافیت پرداخت درآمد سالانه تا سقف 10 میلیون تومان برخوردار میشوند.
همچنین اگر نرم افزاری که استفاده می کنند تمام گزینه های لازم برای فاکتور زدن را داشته باشد (مانند جمع فروش و صدور فاکتور) و همچنین قابلیت اتصال به دستگاههای pos را داشته باشد دیگر نیازی به خرید یا نصب مجدد یک pos فروشگاهی جدید را ندارید.
