دستگاه کپی یکی از دستگاه های اداری مهمی است که ممکن است در هر اداره و دفتری آن را مشاهده کنید. دستگاه کپی دارای انواع و مدل های مختلفی است که شامل دستگاه کپی رنگی، سیاه سفید، شبکه، چند کاره و … است. دستگاه های کپی تک کاره همه از تکنولوژی چاپ لیزری استفاده می کنند. به همین دلیل مواد مصرفی که در آن استفاده می شود تونر است. دستگاه های کپی سیاه سفید از تونر مشکی استفاده می کنند و دستگاه های کپی رنگی از تونرهای رنگی و سیاه سفید استفاده می کنند. این تونرها معمولا شامل 4 رنگ آبی، قرمز، زرد و مشکی هستند. سایر رنگ ها از ترکیب این رنگ های اصلی با هم با درصدهای مختلف شکل می گیرند.
همانطور که توضیح داده شد تونر، مواد مصرفی دستگاه کپی است. تونرها در مخزنی به نام کارتریج قرار می گیرند. در واقع این مواد مصرفی با عنوان کارتریج تونر در بازار به فروش می رسند. اما این بدین معنی نیست که شما تونر را تنها با کارتریج می توانید تهیه کنید. در برخی موارد می توان کارتریج را شارژ کرد و داخل آن تونر ریخت. اما باید توجه داشته باشید شارژ کارتریج تونر محدودیت دارد و تنها 2 الی 3 بار می توان آن را شارژ کرد و بعد از آن بهتر است کارتریج جدیدی تهیه کنید.
شاید تصور کنید تونر مانند جوهر مایع است، اما تونر پودری است که از ترکیب خشک مواد پلاستیکی، کربن، اکسید آهن، مواد پلی استر و مواد سیاه یا سایر رنگ دهنده هایی که موجب چاپ تصویر روی کاغذ می شوند، تشکیل شده است. در چاپگرهایی که از تکنولوژی لیزری استفاده می کنند، انتقال دستور چاپ روی کاغذ، از طریق پودر یا همان تونر و به وسیله درام کارتریج انجام می‌شود. تونر کارتریج برای چسبیدن به کاغذ و انجام پروسه ی چاپ نیاز به ذوب شدن دارد.
تونرها بر اساس کیفیت به دو دسته اصلی و طرح تقسیم می شوند. تونرهای اصلی همانطور که از نام آن ها پیدا است، اورجینال هستند و کیفیت بالایی دارند. اما کارتریج تونرهای طرح معمولا کیفیت پایین تری دارند اما با توجه به قیمت پایین تری که دارند کاربران معمولا به دنبال خرید کارتریج های طرح هستند.
