Ehsan
Ehsan
خواندن ۷ دقیقه·۲ سال پیش

کارت امتیازی متوازن و هوش تجاری: ایده هایی برای بهبود

سال 2020 برای بسیاری از مشاغل سال تأمل بوده است و سال 2021 مستلزم اعمال تغییراتی است که آینده پایدارتری را ممکن می سازد. درک بهتر استراتژی و داده ها در این امر نقش اساسی دارند - و این همان چیزی است که کارت امتیازی متوازن و هوش تجاری در مورد آن است. این مقاله به شما نشان می‌دهد که این ابزارها چیستند، چگونه با یکدیگر تعامل دارند و چه چیز دیگری برای پیشرفت در آینده لازم است.


استفاده از هوش تجاری برای ایجاد اقدامات و نتایج معنادار نیروی محرکه شرکت و نرم افزار ما بوده است. Loop، پلتفرم BI ما، داده‌های شما را با نمایشگرهای بصری و ابزارهای ارتباطی، از جمله کارت‌های امتیازی متوازن، ترکیب می‌کند تا شما را قادر سازد فراتر از تجزیه و تحلیل بروید و در واقع عملکرد را بهبود بخشید. در اینجا، ما می‌خواهیم راه‌هایی را بررسی کنیم که کارت امتیازی متوازن هوش تجاری را بهبود می‌بخشد و چگونه تجزیه و تحلیل عملکرد خود را به سطح بعدی برسانیم.


کارت امتیازی متوازن چیست؟

همانطور که گفته می شود، "آنچه اندازه گیری می شود، انجام می شود". کارت امتیازی متوازن همه چیز در مورد آن است. در حالی که آنها به طور گسترده در سراسر جهان استفاده می شوند، دقیقا جدید نیستند. در واقع، سازمان ها از دهه 90 از کارت های امتیازی متوازن استفاده کرده اند.


در سال 1990، دکتر رابرت کاپلان و دکتر دیوید نورتون یک مطالعه یک ساله در مورد سنجش عملکرد انجام دادند. آنها دریافتند که هیچ مجموعه ای از معیارها برای ارائه یک دید جامع از یک تجارت - به ویژه معیارهای عملکرد مالی - کافی نیست. مدیران به ارائه متعادل اقدامات عملیاتی و مالی برای پیگیری و بهبود عملکرد نیاز داشتند. سپس کاپلان و نورتون کارت امتیازی متوازن را به عنوان یک نقشه استراتژی طراحی کردند تا به مدیران ارشد تصویر کاملی از عملکرد خود بر اساس چهار دیدگاه ارائه دهند:


  • دیدگاه مشتری: زمان، کیفیت، خدمات، هزینه.
  • دیدگاه فرآیند داخلی: بهره وری، کیفیت و غیره
  • دیدگاه یادگیری و رشد: استعداد، فناوری اطلاعات، فرهنگ و غیره
  • دیدگاه مالی: رشد فروش، سهم بازار، ارزش سهامداران و غیره.


همسویی استراتژیک این دیدگاه ها به شما کمک می کند:

  • با تمرکز بر تعداد معدودی از اقدامات حیاتی، اضافه بار اطلاعات را به حداقل برسانید
  • اهداف استراتژیک را با هم در نظر بگیرید و چگونه ممکن است بر یکدیگر تأثیر بگذارند
  • استراتژی را تجسم کنید و آن را هم در داخل و هم از خارج به اشتراک بگذارید
  • بهبود سنجش عملکرد
  • مشکلات را کشف کنید و راه حل ها را شناسایی کنید
  • با این حال، این مزایا در نهایت باید به نتایج بهبود یافته در دراز مدت منجر شود - نه فقط فرآیندها. و نتایج حاصل تصمیمات داده محور هستند.

نحوه استقرار کارت امتیازی متوازن با هوش تجاری

به طور موثر، کارت امتیازی متوازن فقط یک روش است. در تئوری، می توانید از رویکرد کارت امتیازی به صورت دستی برای تفسیر داده ها استفاده کنید. اما قبل از آن، باید داده ها را در یک زمینه استراتژیک جمع آوری، سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنید. انجام این کار به صورت دستی زمان بر است و خطر خطای بالایی دارد. اینجاست که هوش تجاری وارد می‌شود - داده‌های خام را پردازش می‌کند تا بینش‌هایی به دست آورد و به شما در تصمیم‌گیری صحیح کمک کند.


امروزه مجموعه‌های نرم‌افزار و خدمات زیادی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای درک اطلاعات استفاده کنید. بسیاری از این ابزارهای هوش تجاری دارای ویژگی‌های کارت امتیازی متوازن هستند که از داده‌ها برای ارائه دید پرنده نسبت به عملکرد استفاده می‌کنند. ترکیب کارایی تحلیلی هوش تجاری با وضوح استراتژیک داشبوردهای کارت امتیازی به شما امکان می دهد در زمان صرفه جویی کنید و در واقع داده ها را به بینش معنی دار تبدیل کنید.

این دقیقا همان چیزی است که Loop برای آن طراحی شده است. داده ها را به طور منسجم و واضح نمایش می دهد و به شما امکان می دهد:


  • کارت امتیازی متوازن را در سطوح مختلف سلسله مراتب خود بسازید
  • KPIهایی را که بیشترین اهمیت را دارند نظارت کنید
  • شبکه خود را در سطح KPI و عملکرد کلی امتیاز و رتبه بندی کنید
  • نقاط قوت و ضعف را شناسایی کنید
  • بینش های سطحی و تبدیل آنها به برنامه های عملیاتی
  • اقدامات انجام شده را ردیابی کنید و تأثیر آنها را اندازه گیری کنید - کاری که ابزارهای BI سنتی انجام نمی دهند

استفاده از توابع مختلف حلقه منجر به نتایج مثبتی مانند:


  • تطبیق فرآیند فروش خود با دنیای پس از کووید
  • شناسایی راه های جدید برای بهبود تجربه مشتری
  • اولویت بندی سودآورترین نمایندگی ها
  • دادن ابزارهایی به کارکنان برای شناسایی مناطقی که نیاز به بهبود دارند
  • به اشتراک گذاری راه حل برای مسائل با سایر واحدها و تیم های تجاری
  • محاسبه دقیق پاداش های فروش
  • با این وجود، جهت گیری استراتژیک با پشتوانه تحلیل داده ها هنوز یک راه حل ناقص است. مدیران برای اتخاذ تصمیمات به موقع و درست به چیزی بیش از یک کارت امتیازی متوازن نیاز دارند. آنها به ابزارهای بیشتری برای اقدام و بهبود عملکرد کلی کسب و کار خود نیاز دارند.


فراتر رفتن از استراتژی برای ارائه عمل

یک کارت امتیازی متوازن که با هوش تجاری به کار گرفته شده است، جهت گیری استراتژیک را در اختیار شما قرار می دهد، اما همچنان باید آن را به برنامه های عملیاتی تبدیل کنید که می تواند ارتباط برقرار، ردیابی و اندازه گیری شود.


اصطلاح "بینش عملی" اغلب برای توصیف این انتقال از تجزیه و تحلیل به عمل استفاده می شود. بینش عملی کمتر در مورد پردازش داده ها و بیشتر در مورد برنامه ریزی و اقدام است. ابزارهای هوش تجاری برای به دست آوردن این بینش ضروری هستند، اما شما به بیش از این نیاز دارید. برای برقراری ارتباط با آن استراتژی، ایجاد برنامه‌های اقدام، پیگیری نتایج و پاسخگویی افراد به ابزارهایی نیاز دارید.


Loop علاوه بر ارائه کارت امتیازی متوازن قابل تنظیم و تجزیه و تحلیل داده ها، ارائه می دهد:


  • داشبوردهای عملکرد: KPIها را با معیارهای خاص انتخاب کنید و عملکرد را در یک داشبورد واضح نظارت کنید. همچنین می‌توانید KPI را برای تجزیه و تحلیل عمیق‌تر داده‌ها و مدیریت مجوزهای کاربر بررسی کنید.
  • برنامه‌ریزی اقدام و اندازه‌گیری تأثیر: می‌توانید اقدامات مرتبط با KPI را ایجاد کنید، یادآوری‌ها را تنظیم کنید، پیشرفت را ردیابی کنید، تأثیر را اندازه‌گیری کنید، اقدامات را با سایر تیم‌ها به اشتراک بگذارید، و پس از تکمیل هر اقدام را ببندید. ابزارهای دیگر امکان برنامه ریزی اقدامات را فراهم می کنند اما تأثیر واقعی آنها را اندازه گیری نمی کنند.
  • دسترسی مشترک به اطلاعات: افراد در سطوح سلسله مراتب کسب و کار شما به راحتی می توانند اطلاعات مربوط به آنها را پیدا کرده و به آنها دسترسی داشته باشند و همه در یک صفحه هستند.
  • ارزیابی‌های استاندارد و ممیزی‌های بصری: سازگاری تجربه مشتری در سراسر کسب‌وکارتان را با ممیزی‌های بصری ارزیابی کنید و بر این اساس برنامه‌های عملیاتی ایجاد کنید تا از انطباق اطمینان حاصل کنید.
  • گزارش و تجزیه و تحلیل داده ها: بسیاری از کسب و کارها با قابلیت جستجو و بازیابی داده ها مشکل دارند. Loop با ایجاد تجزیه و تحلیل داده ها سریع و مقیاس پذیر این مشکل را برطرف می کند. علاوه بر آن، دارای یک عملکرد گزارش‌دهی است که به شما کمک می‌کند تا نتایج را به سرعت انتقال دهید.
  • برنامه ریزی متمرکز و مدیریت بازدید: برنامه ریزی، مدیریت و پیگیری بازدیدهای سایت را به طور موثر انجام دهید و تصویر بزرگ را با مدیریت ارشد به اشتراک بگذارید.
  • گزارش استفاده: نحوه استفاده از Loop را در سطوح سلسله مراتبی خود نظارت کنید.
  • استفاده از Loop باعث تمرکز داده ها، بهبود دید مشترک برای KPI ها، افزایش شفافیت عملکرد شبکه و ایجاد همکاری موثر در حول اهداف حیاتی تجاری می شود.

آینده داده ها مربوط به بینش است، نه حجم

داده ها به خودی خود سوزن را حرکت نمی دهند. باید زمینه سازی شود و به برنامه های عملیاتی نتیجه گرا تبدیل شود. اما افزایش روزافزون حجم داده‌ها این امر را سخت‌تر می‌کند. کارت امتیازی متوازن به شما کمک می کند تا داده ها را هنگام همکاری با هوش تجاری تفسیر کنید. اما در دنیای غیرقابل پیش بینی و به سرعت در حال تغییر امروزی، باید فراتر بروید. شما به یک ابزار هوش تجاری نیاز دارید که قابلیت‌های کارت امتیازی متوازن را در خود داشته باشد و در عین حال بر اقدامات و نتایج متمرکز باشد.

برخلاف ابزارهای هوش تجاری سنتی، Loop شکاف بین تجزیه و تحلیل و عمل را پر می کند. این بینش درست را در زمان مناسب به افراد مناسب ارائه می دهد، بنابراین آنها می توانند تغییرات لازم را شناسایی کرده و آنها را اجرا کنند. و تغییر اجتناب ناپذیر است زیرا صنعت با چالش های جدیدی روبرو است. این توانایی برای آشکارسازی مؤثر بینش‌های عملی و انجام اقدامات متناسب برای موفقیت در سال 2021 و پس از آن بسیار مهم است.

کارت امتیازی متوازنهوش تجاری
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید