برنامه سالانه معاون آموزشی در آموزشگاه ما مستلزم این است که میزان بازخورد و عملکرد واقعی وی را بسنجیم. در برنامه ریزی سالانه معاون آموزشی آنچه بیشتر از همه حائز اهمیت است ، میزان بودجه اختصاص یافته و درصد تمایل دانش آموزان به برنامه های آموزشی و درسی است.
برنامه سالانه معاون آموزشی ابتدایی
برنامه سالانه معاون آموزشی متوسطه اول
برنامه سالانه معاون آموزشی متوسطه دوم
یک معاون آموزشی بر خلاف اینکه دوست دارد کلیه برنامه هایی را که برای امر آموزش تدارک دیده است ، اجرا نماید. لیکن به سبب و اسباب مختلف من جمله : عدم همکاری والدین ، کمبود تمایل و رغبت دانش آموزان ، عدم بودجه اختصاص یافته کافی نمیتواند به آنچه مد نظرش بوده است برسد.
معاونین آموزشی بر این باورند که با وجود تبلت‌های توزیع شده و شناسایی افراد نیازمند که اخیراً برای تهیه دوباره تبلت صورت گرفته است، در صورت مجازی‌شدن سال تحصیلی جدید مشکلی نخواهیم داشت. آنها معتقدند آماده بازگشایی مدارس با هر سناریویی هستیم. مدارس آماده آغاز فرآیند تعلیم و ترییت بر اساس تصمیم ستاد ملی و استانی کرونا هستند .اما با این حال به مسئله بازگشایی مدارس نمی‌توانیم به صورت مطلق نگاه کنیم و قطعا اولین اصلی که بر هر اقدامی تقدم دارد، ایمنی و سلامت دانش آموزان است.
متاسفانه در شرایط کنونی برای برنامه سالانه معاون آموزشی چشم انداز درست و مشخصی وجود ندارد. وقتی این چشم‌اندازه مشخص نباشد مسلماً سیاست‌های تشویقی و یا بازدارنده مناسبی لحاظ نخواهد شد و در این چارچوب تمامی برنامه‌های تصمیم‌گیران محکوم به شکست می‌شود. معاونین آموزشی در این فضا نمی توانند به صورت قابل قبولی به نگارش برنامه سالانه خود بپردازند. با این حال آنها با توجه به تجربه و درایت بالایشان در این راه از هیچ کوششی فروگزار نیستند.
از طرف دیگر آموزش مجازی نیز باید به شاخص هایی دست پیدا کند تا نگرانی های والدین از آموزش فرزندان و معلمان از تدریس شان را برطرف نماید. در صورت دستیابی به چنین شاخصه هایی معاونین آموزشی می بایست برای توجیه والدین و دانش آموزان در صف اول قرار گیرند.
معاونین آموزشی باید به دنبال خلق منابع و درآمدزایی باشند. رسالت معاونین آموزشی و تربیتی صیانت از کیفیت یادگیری دانش آموزان است، آنها باید هدف مدار، برنامه‌ریز و قابل قبول به طراحی برنامه خود بپردازند.
الف:
1- هدایت و رهبری مدرسه در غیاب مدیریت
2- بررسی و کنترل حضور و غیاب کارکنان و
گزارش هفتگی به مدیریت
3- همکاری و اشتراک مساعی در کلیه امور با مدیر مدرسه
4- همکاری و همیاری در جهت اجرای طرح های آموزشی و
پرورشی
5- نظارت بر برنامه ها و نحوه عملکرد عوامل اجرایی در مدرسه
6- نظارت بر نحوه تدریس و رفتار دبیران در کلاس
7- برنامه ریزی در اداره کلاس در غیاب معلم با استفاده از ناظم
و نیروهای آزاد در مدرسه
8- ارائه گزارش دقیق به مدیر نسبت به مواردی که در طول روز
در مدرسه رخ می دهد
9- ارزشیابی عملکرد ارتباطی مشاور ، ناظم ، دبیر و کادر دفتری
با اولیاء و گزارش آن به مدیر مدرسه
10- نظارت و کنترل دقیق همکاران در بحث طرح درس و
مشارکت در امور تدریس دانش آموزان
11- نظارت و کنترل دقیق بر عملکرد همکاران در بحث کلاس
های خصوصی و فوق برنامه ها
12- انتقال انتقادات و پیشنهادات مدیر مدرسه و والدین به سایر
همکاران
13- نظارت و کنترل دقیق در برگزاری امتحانات ، آزمون ها و . . .
14- مطالعه دقیق و اجرای به موقع دستورالعمل ها و بخشنامه
ها و ابلاغ به سایر همکاران
15- نظارت بر کار خدمتگزاران در حفظ نظافت و بهداشت
مدرسه
ب)
16- ابتکار عمل در جهت ایجاد شادابی و نشاط در مدرسه
17- ارائه طرح های متنوع در جهت ارتقاء کیفیت امور پرورشی
18- ایجاد زمینه های شوق و انگیزش دانش آموزان برای
شرکت در نماز جماعت و مراسم ها
19- نظارت و کنترل دقیق بر گفتار ، کردار و رفتار دانش آموزان
20- فعال نمودن کتابخانه و ایجاد زمینه های شوق در دانش
آموزان جهت استفاده از کتابخانه
21- نظارت بر انتشار فصلنامه و بروشور های مختلف
22- فعال نمودن تشکل های دانش آموزی
23- برنامه ریزی دقیق در جهت متنوع نمودن مراسم ها ی
مختلف
24- ارتباط مستمر با اداره
25- تنوع و تعویض مطالب نصب شده در تابلوهای پرورشی
26- تهیه ، تنظیم و نوشتن دفتر گزارش کار پرورشی در یک
سال تحصیلی
27- آماده نمودن دانش آموزان برای شرکت در مسابقات منطقه
28- تهیه و تنظیم تقویم اجرایی
29- برگزاری همایش های قرآنی
30- اجرای طرح موج نو
31- انتشار بروشور گامی به سوی دانایی
32- ترویج فرهنگ قرآنی در مدرسه
33- برگزاری مراسم زیارت آل یاسین ، برگزاری کلاس ترجمه
آیات نورانی قرآن کریم ، برگزاری مراسم زیارت عاشورا
34- برگزاری مراسم شب شعر
35- برگزاری اردوهای تشویقی در طول سال تحصیلی
36- برگزاری مسابقات فرهنگی داخلی
37- برگزاری سلسله جلسات امام شناسی
38- تشکیل بسیج دانش آموزی
1 – همکاری و اشتراک مساعی با مدیر و معاون
2 – ایجاد زمینه ارتباط سالم میان مدیر ، معاون و همکاران
3 – همکاری در جهت اجرای طرح های آموزشی و تربیتی
4 – ارائه ی طرح های مناسب در جهت تسهیل امور مدرسه
رعایت مقررات و انضباط اداری:
1 – حضور به موقع در مدرسه در کل روزها
2 – حضور در مدرسه حداقل 15 دقیقه قبل از اغاز به کار
دانش آموزان
3 – بررسی و کنترل حضور و غیاب دانش آموزان و گزارش
به مدیریت
4 – امضاء به موقع دفتر حضور و غیاب
5 – مطالعه ی دقیق و اجرای به موقع دستورالعمل ها و
بخشنامه ها
نظارت و کنترل بر فعالیتهای مدرسه:
1 – نظارت ، کنترل و ایجاد نظم در برگزاری مراسم ها
2 – نظارت بر بهداشت و پوشش دانش آموزان
3 – نظارت بر رفتار دانش آموزان در ساعات تفریح
4 – نظارت بر کار خدمتگزاران در حفظ نظافت
مسئولیت پذیری:
1 – به عهده گرفتن مسئولیت مدرسه در غیاب مدیر و معاون
2 – همکاری با مدیر و معاون در غیاب سایر همکاران
3 – مدیریت بر اداره کلاس در غیاب معلم مربوطه
4 – مراقبت و رسیدگی به ورود و خروج دانش آموزان در
ساعت آموزشی
5 – رسیدگی به تاخیر و غیبت دانش آموزان و گزارش به اولیاء
و مسئول مدرسه
همکاری در امور مختلف طبق شرح وظایف:
1 – همکاری و همیاری در سایر فعالیت های گروهی مدرسه
2 – ایجاد نظم و نظارت در برگزاری امتحانات و تصحیح اوراق
امتحانی
3 – انتقال انتقادات و پیشنهادات همکاران ، اولیاء و دانش
آموزان به مدیر
ابتکار و خلاقیت:
1 – ارائه طرح های جدید و به روز جهت ارتقاء امور انضباطی و
آموزشی
2 – ابتکار در جهت ایجاد شادابی و نشاط در مدرسه
3 – ارائه شیوه های مطلوب جهت ارتباط مناسب با اولیاء و
دانش آموزان
4 – خلاقیت در ارائه روشهای تشویق و تنبیه در چهارچوب
مقررات مدرسه
بهبود بخشیدن به امور پرورشی:
1 – ارائه برنامه ها و طرح های نو و اجرای آن در مراسم
صبحگاهی و زنگ تفریح
2 – ایجـاد زمینه هـای شـوق و انـگیـزش دانـش آمــوزان بـرای
شـرکـت در نماز جماعت و مراسم ها
3 – آگاه نمودن مسئولین مدرسه از مشکلات اخلاقی و
انضباطی دانش آموزان جهت بررسی و پیگیری
4 – شرکت فعال در گروه ها
مقبولیت در محل کار:
1- به کارگیری ادبیات ارتباطی مناسب میان همکاران ، اولیاء
و دانش آموزان مدرسه
2 – ارائه راهکارهای مناسب جهت ایجاد روحیه ی امیدواری ،
نشاط و شادابی در مدرسه
3 – تهیه برنامه ی سالانه و تنظیم تقویم اجرایی
- داراي صبر و حوصله فراوان و هميشه آمادگي روبرو شدن با اتفاقات غير منتظره را داشته باشد.
- يك قاضي خوب باشد . بتواند مشكلات و درگيريهاي بين دانش آموزان را به گونه اي حل كند كه تبديل به يك ماجراي دنباله دار نشود و اينكه هر دو طرف دعوا از قضاوت شما راضي باشند ( قضاوت عادلانه و جريمه متناسب با خلاف و طبق قوانين مدرسه كه قبلابه آنها تذكر داده ايد باشد .)
- به دليل اينكه با همه در ارتباط هستيد ( دانش آموزان ، اولياي آنها ، معلمين ، ... )بايدداراي اخلاق خوب و روابط عمومي بالاباشيد .
- داراي وقار و جذبه باشيد تا بتوانيد راحتتر كنترل دانش آموزان و مدرسه را در دست بگيريد
( به قول معروف بدون استفاده از تنبيه از شما حساب ببرند .).
- سعي كنيد تمامي قوانين مدرسه را اجرا و رعايت كنيد هر گونه انعطاف و چشم پوشي بي مورد باعث مشكل شدن كار شما در ادامه خواهدشد .
- همه جاي مدرسه را كنترل كنيد . از همه اتفاقاتي كه در مدرسه مي افتد مطلع باشيد .
- سعي كنيد شناخت كاملي از وضعيت درسي و خانوادگي دانش آموزان پيدا كنيد .
- بايد معلومات علمي شما در زمينه تدريس و تسلط شما بر تمامي پايه ها بيشتراز همه باشد تا بتوانيد راهنما و مشاور خوبي براي همكارانتان باشيد . ( به نظر من اين توانايي معاون آموزشي يكي از مهمترين ويژگيهاي يك معاون آموزشي خوب و موفق در زمينه امور آموزشي است . چه زمانيكه شما به جاي يك معلمي كه حضور ندارد به كلاس مي رويد و و چه زمانيكه به عنوان بازديد از كلاس وارد كلاسي مي شويد . آشنايي با تمامي الگو ها و روشهاي تدريس ، مخصوصا روشها ي جديد و تغيرات كتابها ي درسي و روشهاي آموزش آنها كه اين چند ساله زياد رخ داده و به نظر من بايد ترتيبي اتخاذ شود كه قبل يا حد اقل همزمان با معلمان دوره ها ي مربوطه براي معاونان آموزشي نيز گذاشته شود . چون يك نفر بعنوان مرجع هميشه بايد حضور داشته باشد تا بتوان از مشاوره و راهنمايي هاي او سود جست . چه بسا پيش مي آيد كه يك دوره اي براي آموز گار پايه اول مدرسه اي گذاشته مي شود و سال ديگر او در آن مدرسه نيست و معلمي كه سال بعد در آن پايه تدريس مي كند اين دوره را نگذراند ه و آشنايي با آن ندارد ايجاست كه بايد گفت چه بايد كرد ؟ !)
- يكي از مواردي كه در برقراري نظم و انضباط در آموزشگاه و حتي در همه امور مدرسه موثر است و با عث هر چه بهتر آن مي شود ، مشاركت كليه ي كاركنان مدرسه در اجراي برنامه ها و تحقق اهداف آموزشي و تربيتي است . اين نكته شايد از بديهيات باشد ولي همين امر بديهي بعضا ناديده گرفته شده و در مدرسه هر كس خود را فقط موظف به انجام وظايف اصلي خود مي كند و از مشاركت در امور ديگر كه به نظرش ربطي به كار او ندارد سر باز مي زند و تعهدي از خود نشان نمي دهد و همين امر در رابطه با كار معاون آموزشي يا همان ناظم مدرسه باعث سختي كار شده و تا جايي كه بعضي امور از دستش خارج مي شود و چه بسا با كمي همكاري ديگر كاركنان اين مشكل بر طرف خواهدشد .
بعنوان نمونه يكي از مشكلات ما در مدرسه ، ماندن دانش آموزان در كلاس در زنگها ي تفريح است كه بايد تقريبا نصف زمان زنگ تفريح را به آن اختصاص دهيم در صورتيكه اگر معلمان قبل از خروج از كلاس دانش آموزان را آماده و ملزم به ترك كلاس كنند اين مشكل به سادگي حل خواهد شد . و ديگر اينكه زودتر يا حد اقل همراه دانش آموزان وارد كلاس شوند بسياري از مشكلات و درگيريهاي دانش آموزان در طول راهرو و كلاس از بين خواهد رفت .( در ادامه همين نوشتار مطلبي از يكي از همكاران آورده شده كه بي ربط با همين موضوع نيست . و در همين جا از اين همكار گرانمايه تشكر و قدرداني مي نمايم .)
شايد قبلاً به صورت اعتراض آميزي گفته باشيد، " اوه نه، همه اين كارها را هم بايد ما انجام بدهيم؟ " متأسفانه، آموزگاري فقط درس دادن نيست. ما بايد در اوقاتي كه درس نمي دهيم نيز كمك كنيم تا امور مدرسه اداره شود. نكات زير مي‌توانند به شما ياري دهند تا اين امور را با خونسردي انجام دهيد! درمدارسي كه آموزگار بايد كارهاي ناظم را هم انجام دهد توجه به نكات زير مفيد است :
1- يك سوت تهيه كنيد! از اين كه كمي قديمي مأبانه است نگران نباشيد. يك سوت مي‌تواند در شرايط پر سر و صدا، توجه ديگران را به شما جلب كند؛ به شرطي كه زيادي در آن ندميد و با مقررات مدرسه يا آموزشگاه آشنايي كامل داشته باشيد.
2- حتماً به مقررات آگاهي داشته باشيد. بدانيد چه چيزي مجاز و چه چيزي ممنوع است. سعي كنيد راهنمايي هاي لازم را از يكي از همكاران با سابقه دريافت كنيد.
3- ديده و شنيده شويد! اگر احتياج داريد سري به دستشويي يا زمين بازي مدرسه بزنيد، حضور خود را با صداي بلند اعلام كنيد. با اين كار كمتر با صحنه هاي غير منتظره روبرو خواهيد شد!
4- در روزهاي سرد لباس هاي گرم بپوشيد و براي باران آمادگي داشته باشيد! چنانچه لباس مناسب به تن نداشته باشيد، انجام چنين اموري دشوارتر از هر موقع ديگر مي‌شود. اگر به يك نوشيدني داغ دسترسي داشته باشيد ديگر واقعاً عالي است!
5- سعي كنيد به كمك يكي از همكاران به اين امور رسيدگي كنيد. اگر رسيدگي به اين امور تبديل به يك كار شاق شود، مي‌توانيد يا دو نفري به آنها رسيدگي كنيد و يا اين كه در فواصل كوتاه همديگر را پوشش دهيد تا بدين ترتيب هر كدام استراحت مختصري داشته باشيد. يك نوبت انجام وظيفه بيست دقيقه اي در حياط، خيلي طولاني تر از دو نوبت ده دقيقه اي به نظر مي‌رسد. در صورت امكان، قبل از اين كه نوبت به شما برسد، ببينيد همكار شما چگونه از عهده اين امور بر مي‌آيد تا وقتي كه نوبت شما رسيد، بدانيد چه انتظاري از شما مي‌رود.
6- زمينه را آماده كنيد. علي الخصوص اگر قرار است درست پس از چنين فعاليتي به تدريس بپردازيد، حتماً از آمادگي قبلي برخوردار باشيد. اين عمل مي‌تواند به شما اطمينان بدهد تا در هنگام شروع درس جديد آشفته و عصبي نباشيد. به دانش آموزان تكليفي بدهيد كه واقعاً سرگرمشان كند تا شما بتوانيد نفسي تازه كنيد!
7- براي پيشامدهاي غير منتظره برنامه هاي احتياطي در نظر داشته باشيد. مقررات مدرسه يا آموزشگاه را در زمينه حوادث جزيي مطالعه كنيد. شايد بد نباشد به خاطر دانش آموزان خردسال، هميشه ذخيره اي از تنظيف هاي ضد عفوني كننده و چسب زخم داشته باشيد.
8- چشمان خود را باز نگه داريد! امكان ندارد در هر آن بتوانيد همه جا را تحت نظر داشته باشيد، اما غالباً مي‌توانيد قبل از وقوع حادثه، با مداخله به موقع از بروز آن جلوگيري كنيد. اگر طالب آرامش هستيد، بايد آماده و هشيار باشيد!
9- در صورت بروز درگيري، قبل از مداخله همه چيز را در نظر بگيريد. در مواردي كه ايمني يك دانش آموز يا همكار در خطر است، با توسل به زور نسبتاً منطقي مي‌توانيد دانش آموزان را مهار كنيد، اما شايد تعريف چنين شرايطي كار آساني نباشد. تحت هيچ شرايطي نبايد يك دانش آموز را كتك زد.
10- از اين گونه امور به عنوان فرصتي براي ايجاد رابطه مطلوب بيرون از كلاس با دانش آموزان استفاده كنيد. البته مواظب باشيد چنين به نظر نرسد كه نسبت به بعضي‌ها تبعيض قائل مي‌شويد و يا به برخي از دانش آموزان توجه ويژه اي ابراز مي‌كنيد.
برنامه سالانه معاون آموزشی ابتدایی
برنامه سالانه معاون آموزشی متوسطه اول
برنامه سالانه معاون آموزشی متوسطه دوم
منبع : سایت مدرسه کوشا
