نرم افزار حضور و غیاب آی کن

همیشه تو کسب و کارهای مختلف ساعات حضور پرسنل در محل کار و دانستن آن برای مدیران و صاحبان کسب و کارها خیلی مهم بوده و هست چرا که معمولا حقوقی که به پرسنل پرداخت میشه وابستگی زیادی به این ساعتها داره. به مرور زمان اینقدر مسائل مختلف در ساعات کاری دخیل شد که دیگه کنترل و محاسبشون برای مدیران و سرپرستها خیلی زمانبر و سخت میشد. شاید تو شرکتهای خیلی کوچیک زیر 10 نفر بشه رفت و آمد کارکنان رو با روشهای سنتی و قدیمی کنترل کرد اما بازم ممکنه تو محاسبه مرخصیها و ماموریتها و شرایط مختلف کاری شامل خطای انسانی بشه و درنتیجه باعث هرج و مرج و ضایع شدن حقوق بعضی از پرسنل بشه.

با رشد سازمانها و افزایش تعداد کارکنان اونها، این کار محاسبه به زمان و نیروی انسانی بیشتری نیاز داشت که البته خطای انسانی هم به همین نسبت بیشتر میشد و هزینه های بیشتری رو به سازمانها متحمل میکرد. کم کم دستگاهها و نرم افزارهایی برای اینکار تولید شدن که هم از نظر سرعت محاسبه و هم حذف خطای انسانی، خیلی کمک کننده بودن.

از آنجایی که در گذشته ثبت حضور و غیاب پرسنل سازمانها از طریق دستگاههای سخت افزاری انجام میشده معمولا چیزی که در ذهن عموم مردم ازش شکل گرفته دستگاههای مختلف سخت افزاری برای اینکار هست در حالی که کار اصلی به عهده نرم افزاریه که وظیفه تبدیل ثبتهای فیزیکی به داده رو انجام میده. کم و زیاد شدن تعداد نیروها در سازمان‌ها و نیاز به ثبت آنی این تغییرات، محاسبه کارکرد و ماموریت های ساعتی و روزانه و انواع مرخصیها، نیاز به یه نرم افزار امن و منعطف داره. نسل‌های قبلی نرم افزارهای حضور و غیاب بیشتر وابسته به سخت افزار بودند تا فرایندی که باید در آنها پیاده سازی میشد.

گروه مهندسی آی کن که تا امروز بیش از 20 ساله در زمینه تولید راهکارهای جامع سازمانی کار میکنه با تولید نرم افزار حضور و غیاب آی کن محدودیت‌های قبلی رو از پیش روی سازمان‌ها برداشته. طراحی نرم افزار حضور و غیاب آی کن مبتنی بر فرآیند و معماری سرویس‌گرا هست و یک ساختار یکپارچه با اتوماسیون اداری رو در اختیار سازمانها قرار می‌ده که به چابک تر شدن سازمانها کمک میکنه.

نرم افزار حضور و غیاب آی کن نه تنها ورود و خروج افراد و کارکرد اونها رو ثبت می کنه بلکه امکاناتی رو بر اساس سطح دسترسی در اختیار کاربرانش قرار میده تا پرسنل به راحتی و در لحظه بتونن شرایط حضورشون رو در سازمان را مشاهده کنن.

از ویژگیهای دیگه ی نرم افزار حضور و غیاب آی کن میتونم موارد زیر رو بگم :

· نرم افزار حضور و غیاب آی کن کاملا تحت وب و منعطفه و مبتنی بر موتورهایی هست که پیاده سازی فرآیندها، قوانین و مقررات و گزارش‌های مورد نیاز سازمانها رو انجام میدن. موتورهای نرم افزار حضور و غیاب آی کن شامل موتور تولید قوانین- موتور تولید گزارش- موتور تولید گردش کار- موتور تولید ساختار سازمانی هست.

· گردش مجوزهای حضور و غیاب بر اساس روالهای گردش سازمانی و حذف کاغذ با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آی کن . اینجوری به حفظ محیط زیست هم کمک میشه (:

· امکان گزارشگیری های مقایسه ای دوره ای نرم افزار حضور و غیاب آی کن بصورت سالانه- شش ماهه- سه ماهه و ...

· امکان ارائه گزارشها و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی بر اساس گروهها و واحدهای سازمانی در نرم افزار حضور و غیاب آی کن

· و ...