خودکارسازی فرآیندها:
روش: خرید BPMS با خودکارسازی فرآیندهای دستی و تکراری، نیاز به دخالت انسان را کاهش می‌دهد. این کار باعث کاهش هزینه‌های نیروی کار و کاهش خطاهای انسانی می‌شود.
مزیت: کاهش هزینه‌های پرسنلی و افزایش دقت در انجام کارها.
حذف و ساده‌سازی فرآیندهای غیرضروری:
روش: BPMS با تحلیل و بهینه‌سازی فرآیندها، مراحل غیرضروری یا ناکارآمد را شناسایی و حذف می‌کند. این به ساده‌سازی فرآیندها و کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با اجرای آنها منجر می‌شود.
مزیت: کاهش هزینه‌های عملیاتی و افزایش بهره‌وری.
بهبود مدیریت منابع:
روش: BPMS امکان تخصیص بهینه منابع (مانند نیروی انسانی، تجهیزات و زمان) را فراهم می‌کند. این سیستم‌ها به سازمان کمک می‌کنند تا منابع را به شکل موثرتری مدیریت کرده و از هدررفت آنها جلوگیری کنند.
مزیت: کاهش هزینه‌های مربوط به استفاده نامناسب یا بی‌رویه از منابع.
کاهش زمان چرخه فرآیند:
روش: BPMS با بهینه‌سازی و تسریع جریان کار، زمان انجام فرآیندها را کاهش می‌دهد. این کاهش زمان باعث می‌شود تا محصولات و خدمات سریع‌تر به بازار عرضه شوند که به کاهش هزینه‌های عملیاتی منجر می‌شود.
مزیت: کاهش هزینه‌های زمان‌بر و افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای بازار.
افزایش شفافیت و کنترل:
روش: نرم افزار BPMS امکان نظارت دقیق بر فرآیندها و شناسایی نقاط ضعف و مشکلات را فراهم می‌کند. با داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز، سازمان می‌تواند تصمیمات بهتری بگیرد و از هزینه‌های اضافی یا خطاهای مدیریتی جلوگیری کند.
مزیت: کاهش هزینه‌های ناشی از تصمیمات اشتباه و افزایش کارایی مدیریتی.
استقرار BPMS می‌تواند به شکل قابل توجهی به کاهش هزینه‌ها در سازمان کمک کند و بهبود کلی در بهره‌وری و کارایی سازمان را به دنبال داشته باشد.
