ویرگول
ورودثبت نام
انباردار-حسابدار
انباردار-حسابدارسود بالاتر و مدیریت آسان حاصل نظم دهی به کالاها و موجودی درست است.
انباردار-حسابدار
انباردار-حسابدار
خواندن ۳ دقیقه·۷ ماه پیش

راهنمای جامع ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان با استفاده از نرم‌افزار واسط مالیاتی

آموزش دریافت کلیدها
آموزش دریافت کلیدها


با اجرایی شدن قوانین مالیاتی جدید و الزام استفاده از سامانه مودیان، کسب‌وکارها ملزم به ارسال الکترونیکی صورتحساب‌های فروش خود از طریق نرم‌افزارهای واسط مالیاتی هستند. یکی از نرم‌افزارهای مطرح در این زمینه، نرم‌افزار مالیتور است که با امکانات متنوع خود توانسته است پاسخگوی نیازهای طیف وسیعی از کاربران باشد.

در ادامه به بررسی فرآیند استاندارد ارسال صورتحساب و نکات مهم در انتخاب نرم‌افزار واسط مناسب می‌پردازیم:

مراحل استاندارد ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

  1. ثبت اطلاعات اولیه مشتری (مودی):
    در اولین گام، اطلاعات مربوط به مودی (شخص حقیقی یا حقوقی) در نرم‌افزار واسط ثبت می‌شود. این اطلاعات شامل نام، کد اقتصادی، شناسه ملی، شماره ثبت، آدرس و سایر جزئیات شناسایی است. نرم‌افزارهای حرفه‌ای مانند مالیتور امکان ذخیره‌سازی دائمی اطلاعات مشتریان را دارند که در دفعات بعدی صدور صورتحساب، موجب صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
  2. ایجاد و تأیید صورتحساب:
    پس از ثبت اطلاعات مشتری، کاربر اقدام به صدور صورتحساب جدید با وارد کردن مشخصات کالاها یا خدمات ارائه‌شده، قیمت، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده، و سایر آیتم‌های مربوطه می‌کند. نرم‌افزار پس از بررسی صحت اطلاعات واردشده، صورتحساب را برای ارسال آماده‌سازی می‌کند.
  3. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان و دریافت کد مالیاتی:
    پس از تأیید نهایی، صورتحساب به صورت مستقیم و آنی به سامانه مودیان ارسال می‌شود. در این مرحله، سیستم به طور خودکار یک کد یکتای ۲۲ رقمی مالیاتی برای هر صورتحساب صادر می‌کند. این کد به منزله ثبت رسمی صورتحساب در سازمان امور مالیاتی کشور است.
  4. آرشیو و دسترسی به فاکتورها:
    یکی از مزایای نرم‌افزارهای پیشرفته، امکان ذخیره و آرشیو فاکتورها است. کاربران می‌توانند در هر زمان به سوابق صورتحساب‌های ارسال‌شده یا پیش‌نویس‌های ذخیره‌شده دسترسی داشته باشند.

راهنمای انتخاب نرم‌افزار واسط مناسب برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

انتخاب نرم‌افزار مناسب، نقشی حیاتی در سهولت کار، کاهش خطا و مدیریت بهتر امور مالیاتی دارد. در ادامه به معیارهای مهمی اشاره می‌شود که در هنگام انتخاب نرم‌افزار باید مدنظر قرار گیرند:

1. تنوع در بسته‌های قیمت‌گذاری

نرم‌افزارهایی مانند مالیتور با ارائه طرح‌های قیمت‌گذاری متنوع، گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ هستند. این بسته‌ها معمولاً به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

  • بسته‌های تعدادی:
    مناسب برای کسب‌وکارهایی که تعداد صورتحساب محدود و پراکنده دارند. در این بسته‌ها، کاربر محدود به زمان خاصی نیست و می‌تواند از اعتبار خود در هر زمان استفاده کند. از جمله مزایای این نوع بسته‌ها، عدم محدودیت در ثبت تعداد مودیان و امکان تقسیم تعداد فاکتورها بین مودیان مختلف است.
  • بسته‌های زمان‌دار:
    ایده‌آل برای شرکت‌هایی که به صورت منظم حجم بالایی از صورتحساب صادر می‌کنند. در این پلن‌ها، در بازه‌های زمانی یک‌ماهه، سه‌ماهه، شش‌ماهه یا یک‌ساله می‌توان برای یک مودی به صورت نامحدود صورتحساب صادر کرد.

2. پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی‌های منظم

یکی از جنبه‌های حیاتی در انتخاب نرم‌افزار واسط، پشتیبانی قوی و به‌موقع است. نرم‌افزاری مانند مالیتور با ارائه پشتیبانی حرفه‌ای و به‌روزرسانی مداوم، همواره خود را با تغییرات قوانین مالیاتی و نیازهای کاربران هماهنگ می‌کند. این به‌روزرسانی‌ها شامل اضافه شدن قالب‌های جدید صورتحساب، حل مشکلات فنی، و بهبود عملکرد نرم‌افزار است.

نکته کاربردی: پیش از خرید نرم‌افزار، حتماً نحوه ارائه خدمات پس از فروش و پاسخگویی تیم پشتیبانی را بررسی کنید. وجود مستندات آموزشی، راهنماها و پشتیبانی تلفنی یا آنلاین می‌تواند تجربه کاربری شما را بهبود چشمگیری بخشد.

قابلیت‌های تخصصی نرم‌افزار مالیتور

نرم‌افزار مالیتور علاوه بر امکانات عمومی، قابلیت‌هایی برای صنایع خاص و فعالیت‌های متنوع نیز دارد. برخی از الگوهای پشتیبانی‌شده عبارت‌اند از:

  • الگوی فروش کالا و خدمات
  • الگوی پیمانکاری
  • الگوی طلا و جواهر
  • الگوی صادرات
  • الگوی ارز
  • الگوی بارنامه
  • الگوی بیمه

این ویژگی‌ها باعث می‌شود مالیتور نه‌تنها برای کسب‌وکارهای معمولی، بلکه برای شرکت‌های تخصصی و فعال در حوزه‌های پیچیده نیز انتخاب مناسبی باشد.

با توجه به الزام قانونی برای استفاده از سامانه مودیان، انتخاب یک نرم‌افزار واسط مالیاتی کارآمد، امن و مقرون‌به‌صرفه بیش از پیش اهمیت یافته است. نرم‌افزار مالیتور با ارائه بسته‌های متنوع، پشتیبانی قوی، و امکانات تخصصی برای کسب و کارهای مختلف، گزینه‌ای قابل اعتماد برای کسب‌وکارها به شمار می‌رود. پیش از تصمیم‌گیری نهایی، بهتر است نیازهای خود را به دقت بررسی کرده و دموی نرم‌افزارها را مشاهده نمایید تا انتخابی آگاهانه و بهینه داشته باشید. ثبت نام و شروع رایگان

سامانه مودیان
۱
۰
انباردار-حسابدار
انباردار-حسابدار
سود بالاتر و مدیریت آسان حاصل نظم دهی به کالاها و موجودی درست است.
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید