سند رسمی سندی است که توسط مأمور رسمی و در حدود صلاحیت قانونی او و مطابق با مقررات قانونی تنظیم می‌شود. این نوع سند دارای اعتبار بالایی است و در محاکم قضایی و ادارات دولتی مورد استناد قرار می‌گیرد.
ویژگی‌های سند رسمی:
تنظیم‌شده توسط مأمور رسمی (مثل دفترخانه اسناد رسمی، اداره ثبت، دادگاه)
مطابقت با قوانین (باید طبق ضوابط قانونی تنظیم شود)
اعتبار قانونی بالا (در برابر طرفین و اشخاص ثالث قابل استناد است)
لازم‌الاجرا بودن (برای اجرای مفاد آن، نیاز به حکم دادگاه نیست)
