معرفی انواع کارتابل اداری

کارتابل چیست؟

کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده،رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست،ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست اداری تعریف شده در اختیار افراد یک سازمان قرار می‌گیرد تا با مراجعه به آن،امور جاری خود را به ساده‌ترین شکل ممکن به انجام رساند. جهت خرید عمده کارتابل می توانید به https://www.taminfalat.com مراجعه نمایید.

کارتابل در سیستم به دو بخش اصلی جاری و پیگیری تقسیم شده که در هر کدام برای هر نوع ورودی (نظیر نامه، یادداشت اداری، فرم اداری، ایمیل و ... پوشه ای مخصوص درنظر گرفته می شود. علاوه بر آن در کارتابل جاری محلی بنام “در دست اقدام”برای دسته بندی مورد نظر کاربر در نظر گرفته شده است.کارتابل در اتوماسیون اداری پیوست دارای صفات و ویژگی هایی است که عبارتند از:

1. قابلیت استفاده تحت وب

2. قابلیت استفاده غیربرخط

3. امکان خودکارسازی

4. امکان واگذاری

5. امکان نظارت

6. قابلیت پذیرش ورودی های جدید

7. قابلیت مشارکت در فرایندهای گردش کار

نکته : در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست بخشی نیز جهت مشاهده اطلاعات پرسنلی نظیر تایم شیت ماهانه،حکم کارگزینی، فیش حقوق ماهانه و … در نظر گرفته شده است.این اطلاعات از طریق سایر سیستم های مرتبط در بستر سازمان الکترونیک به کارتابل ارسال می شود. همچنین جهت اطلاع از قیمت کارتابل اداری می توانید به سایت تامین فلات مراجعه نمایید.

کارتابل جاری

محل تمام نوشته هایی است که سایرین به کاربر سیستم اداری اتوماسیون ارسال کرده اند. برای مثال، اگر یک نامه جدید به کاربر ارسال شده باشد، ابتدا باید بر روی کارت فعلی کلیک کنید و نامه ای را در سبد خرید مشاهده کنید.

کارتابل پیگیری

جایی است که تمام نامه هایی که کاربر سیستم اتوماسیون به دیگران فرستاده است ارسال شده است. به عنوان مثال، اگر کاربر یک نامه به یک پست یا یک پست خاص ارسال کند، می توانید آخرین اطلاعات وضعیت را با کلیک روی ردیاب دریافت کنید.

کارتابل آنلاین

با توجه به حجم زیاد کار، نیاز به سفرهای درون شهری و خارج از شهر و نگرانی های بسیاری، مدیران را فرصتی برای پاسخ به تمام کار و نامه های خود در حالی که در سازمان نیستند، را ترک نمی کند. سرعت پایین خطوط ارتباط اینترنتی در بعضی از نقاط همچنین باعث می شود مدیران از سیستم اتوماسیون اداری در خانه یا خانه استفاده کنند. در نتیجه، سیستم اتوماسیون اتوماتیک مبتنی بر وب همراه با زیرسیستم رمزنگاری آفلاین، مدیر را قادر می سازد که کار باقیمانده خود را در خانه یا جایی دیگر انجام دهد و آنها را با اولین ارتباط با سیستم اصلی به روز کند.

با این امکان، مدیران می توانند نامه ها و وظایف خود را در خانه، سفر، ماموریت ها، و یا از هر کجا، و انجام عملیات مشترک مانند بازدید از نامه ها و وظایف، مراجعه به آنها را همراه با املای دسترسی داشته باشند ... به این ترتیب، با این سیستم مبتنی بر وب، شما می توانید از کارتون مجازی به جای جعبه های فیزیکی و هسته استفاده کنید. دسترسی به کارتون ها از طریق اینترنت محدودیت های فضایی را حذف می کند و نیازی به حضور دائمی در محل کار برای رسیدگی به مکاتبات نیست. این به تحقق دور زدن کمک می کند. کارتن سیستم های اتوماسیون اداری متفاوت است.