زونکن به پوشه های بزرگی گفته می شود که در سازمان ها، شرکت ها مورد استفاده است و دارای سایزهای مختلف میباشد. زونکن ها معمولا دارای جلدهای سختی از جنس مقوا یا پلاستیک می باشد. داخل زونکن دو گیره فلزی جهت نگهداری مدارک است که می توانیم برگه هایی را به زونکن اضافه و کم کنیم. کاربرد زونکن بایگانی کردن اسناد و مدارکمی باشد. بنابراین عمده ترین کاربرد زونکن بایگانی کردن می باشد.
زونکن ها انواع مختلفی دارند همچنین کیفیت بالا، دوام و استحکام زونکن مسئله مهمی در خرید زونکن می باشد.
· جنس پلاستیکی
· جنس مقوایی
در هنگام خرید زونکن می بایست به نوع حلقه آن توجه نمایید.
این نوع حلقه برای ورق زدن راحت اسناد درون زونکن بسیار مناسب است. این حلقه ها همانند کلاسور برای زونکن با عطف باریک مناسب می باشد و امکان بایگانی اسناد کمتری را به شما خواهد داد.
زونکن هایی که دارای حلقه D شکل هستند باعث تراز بودن برگه ها روی هم می شود. این حلقه روی جلد پشتی نصب شده و تا 25% بیشتر گنجایش بایگانی اسناد را نسبت به حلقه O دارد.
زونکن ها دارای سه نوع عطف می باشند.
1. زونکن با عطف 2.5 سانتی متری که به این نوع زونکن کلاسور گفته می شود و در انواع مختلف کلاسور 2 حلقه و کلاسور 4 حلقه تولید و به بازار عرضه می شود. در این زونکن تعداد 200 برگه گنجایش دارد.
2. زونکن با عطف ۴ سانتی متری که به این نوع زونکن ، زونکن باریک یا زونکن 4 سانت گفته می شود. در این زونکن تعداد 400 عدد برگه گنجایش دارد.
3. زونکن با عطف 7.5 سانتی متری که بیشتر به این نوع زونکن ، زونکن پهن یا زونکن 7.5 سانتی گفته می شود. در این زونکن تعداد 600 عدد برگه گنجایش دارد.
زونکن ها در ابعاد مختلف از جمله A3 – A4 – A5 – B5 تولید و مورد استفاده قرار می گیرند. زونکن های A5 و B5 بیشتر برای نامه ها، فاکتورها، زونکن A4 از پرمصرف ترین و پرکاربرد ترین ابعاد زونکن می باشد. زونکن A3 برای برگه های بزرگتر مانند برگه های طراحی و نقشه کشی مورد استفاده است.
قیمت زونکن هم مانند اجناس دیگر دستخوش نوسان قیمت است. از همین رو نمی توان برای آن قیمت ثابتی تعیین کرد. قیمت زونکن به عوامل مختلف زیر بستگی دارد.
· تعداد
· جنس
· برند
· ابعاد و سایز
یکی از دلایلی که زونکن در رنگ های مختلف تولید می شود، سلیقه مشتری است. زونکن نیز مانند تمامی اجناس دیگر در بازار در رنگ های متنوعی وجود دارد. دلیل دیگر این تنوع رنگ دسته بندی و طبقه بندی کارها به وسیله رنگ زونکن می باشد که با استفاده از این کار به سهولت می توان اسناد و مدارک را طبقه بندی نمود.
اول از همه بهتر است خرید زونکن را در رنگ های مختلفی انجام بدهید و بعد از آن که خرید زونکن را انجام دادید به سراغ رنگ های می رویم. محبوب ترین رنگ زونکن ها میان افراد رنگ های آبی ، زرد ، سبز و قرمز می باشد. برای مثال از رنگ آبی می توان برای دسته بندی مدارک مهم شرکت استفاده شود. مدارکی که برای شرکت از همه چیز بیشتر اهمیت دارد را در زونکن آبی رنگ قرار دهید. از رنگ سبز برای بایگانی اسناد حسابداری استفاده شود. هر سندی مربوط به هر سالی را در زونکن سبز نگهداری کنید. از زونکن زرد رنگ می توانید برای بایگانی قراردادهای شرکت استفاده کنید. زونکن اداری بعدی رنگ قرمز است که از آن می توانید برای بایگانی اطلاعات کارکنان شرکت استفاده کنید. این ها محبوب ترین رنگ های زونکن هستند و قطعا اطلاعات بیشتری در بخش بایگانی وجود دارد پس توجه کنید که زونکن را در متنوع ترین رنگ ها خریداری کنید و تنها بر همین ۴ رنگ تکیه نکنید.
منبع : تامین فلات
