آتلیهها و استودیوهای عکاسی و فیلمبرداری با طیف گستردهای از مشتریان و پروژهها سر و کار دارند؛ از عکاسی کودک، عروس، پرتره، تبلیغاتی و صنعتی گرفته تا تولید محتوای ویدیویی، تدوین و ساخت تیزرهای حرفهای.
مدیریت دقیق رزروها، تایمبندی جلسات، پرداختها و تحویل پروژهها برای ارائه یک تجربه حرفهای و جلوگیری از بینظمی ضروری است. در این میان، یک سیستم رزرو حرفهای مثل Syntaros میتواند تمام فرآیندها را دیجیتال و ساده کند.
تماسهای زیاد برای استعلام قیمت و زمان خالی
ناهماهنگی بین زمانهای رزرو شده و آماده بودن تجهیزات یا لوکیشن
فراموشی زمان نوبت یا حضور دیرهنگام مشتریان
عدم دریافت پیشپرداخت و لغو نوبت در آخرین لحظه
سختی در پیگیری پرداختها و زمان تحویل پروژه
مشتری:
انتخاب نوع خدمت (عکاسی پرتره، کودک، مراسم، تیزر...)
انتخاب روز و ساعت مناسب بر اساس زمانهای آزاد
مشاهده تعرفهها، مدتزمان و قوانین خدمات
پرداخت بیعانه یا کل هزینه بهصورت آنلاین
دریافت پیامک یا ایمیل تأیید نوبت + یادآوری خودکار
دریافت لینک یا فرم آنلاین جهت ثبت اطلاعات پروژه
با تقویم دیجیتال دقیق برای هر عکاس، استودیو و لوکیشن، هیچ رزروی از قلم نمیافتد.
مشتریها میتوانند ۲۴ ساعته از طریق سایت یا لینک رزرو نوبت بگیرند.
امکان تنظیم مبلغ بیعانه و عدم پذیرش نهایی بدون پرداخت اولیه
برای جلوگیری از فراموشی نوبت یا دیر رسیدن مشتریان
اطلاعات تماس، نوع خدمت، تاریخ، ساعت، مبلغ و یادداشتها بهصورت کامل ذخیره میشود.
تعریف انواع خدمات تصویربرداری، مدتزمان، قیمت و تجهیزات مورد نیاز
امکان ثبت جلسات مشاوره قبل از پروژه
فرم ثبت اطلاعات پروژه مانند سبک، رنگ، تم، یا لوکیشن پیشنهادی
مدیریت تقویم عکاسها، تدوینگرها و اتاقهای استودیو
پیشنهاد زمانهای جایگزین در صورت پر بودن بازه انتخابی
دریافت آنلاین بیعانه یا مبلغ کل
پیگیری تسویه نهایی پس از تحویل پروژه
صدور فاکتور رسمی و گزارشهای مالی دورهای
ارسال پیامک یادآوری، اعلام آماده شدن پروژه، یا تغییر نوبت
امکان ارسال فایل یا نمونهکار در پنل مشتری
با ساماندهی بهموقع نوبتها، کاهش تماسها، نظم در پرداختها و تحویل پروژهها، برند شما در ذهن مشتری بهعنوان یک مجموعه حرفهای و قابل اعتماد ثبت میشود.
اگر صاحب آتلیه عکاسی یا استودیوی تصویربرداری هستید و بهدنبال راهی برای کاهش بینظمی، افزایش فروش و ارتقاء تجربه مشتریانتان هستید، سیستم رزرو Syntaros دقیقاً همان چیزیست که نیاز دارید.
همین حالا برای دریافت نسخه دموی رایگان و مشاوره تماس بگیرید تا سطح جدیدی از مدیریت را تجربه کنید.
