در دنیای امروز که پیچیدگیهای حقوقی و قانونی رو به افزایش است، مراجعه به مشاوران حقوقی، دفاتر ثبت اسناد و مراکز داوری بیش از گذشته اهمیت یافته است. با افزایش مراجعات و تقاضای نوبتدهی برای مشاوره، تنظیم قرارداد، ثبت رسمی معاملات یا رسیدگی به اختلافات، نیاز به ساماندهی فرآیند پذیرش و هماهنگی نوبتها در این مراکز کاملاً مشهود است.
سیستم رزرو Syntaros به عنوان یک راهکار پیشرفته دیجیتال، میتواند با کاهش تماسهای تلفنی، نظمدهی نوبتها و مدیریت مالی، کیفیت ارائه خدمات حقوقی را بهشکل قابل توجهی ارتقاء دهد.
تماسهای مکرر برای هماهنگی مشاوره یا تنظیم سند
بینظمی در پذیرش اربابرجوع و تداخل زمانی
اتلاف وقت مراجعهکنندگان در صف انتظار
ثبت دستی و نامنظم سوابق مشاوره یا خدمات ارائهشده
فقدان سیستم یادآوری برای جلسات و پرداختها
کاربر:
انتخاب نوع خدمت (مشاوره حقوقی، تنظیم قرارداد، امور ثبت رسمی، داوری، ارث و ...)
انتخاب وکیل یا مشاور حقوقی، تاریخ و ساعت مناسب
وارد کردن مشخصات شخصی و پرونده حقوقی
پرداخت بیعانه یا هزینه کامل آنلاین
دریافت تأییدیه رزرو و یادآوری جلسه
با تقویم دیجیتال و تنظیم نوبت بر اساس اولویت، زمان مراجعه هر شخص مشخص و قابل پیگیری است.
امکان رزرو و پرداخت آنلاین، از بار کاری و فشار روی پذیرش میکاهد.
هر مراجعه و مشاوره در پنل مخصوص مشتری ثبت میشود و امکان پیگیری حقوقی دقیقتری را فراهم میسازد.
کاهش لغوهای ناگهانی و افزایش بهرهوری از زمان مشاوران و وکلا
با داشبورد مالی دقیق، مراکز حقوقی میتوانند مدیریت درآمد و هزینهها را بهصورت لحظهای کنترل کنند.
تعریف خدمات مختلف با تعرفههای مجزا (مشاوره، تنظیم قرارداد، خدمات ثبتی، داوری)
تعیین زمانبندی اختصاصی برای وکلا و مشاوران حقوقی
امکان بارگذاری مدارک اولیه توسط مراجعهکننده
پیامک یا ایمیل تأییدیه رزرو
ارسال یادآوری زمان جلسه یا سررسید پیگیری پرونده
دریافت بیعانه یا کل هزینه پیش از مراجعه
صدور فاکتور رسمی و گزارشگیری دقیق درآمدی
دفاتر مشاوره حقوقی خصوصی: دریافت نوبت آنلاین برای مشاورههای تلفنی یا حضوری
دفاتر ثبت اسناد رسمی: مدیریت وقت برای حضور در دفتر و امضای اسناد
مراکز داوری و میانجیگری: تنظیم جلسات داوری بین طرفین با آرشیو کامل پرونده
اگر مدیر یک دفتر مشاوره حقوقی، ثبت اسناد یا مرکز داوری هستید، سیستم رزرو Syntaros میتواند فرآیند کاری شما را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر کند. برای دریافت مشاوره و دموی رایگان، همین حالا تماس بگیرید.
