ویرگول
ورودثبت نام
ماهان اسدی
ماهان اسدی
ماهان اسدی
ماهان اسدی
خواندن ۲ دقیقه·۶ ماه پیش

سیستم رزرو برای خدمات حقوقی: وکلا، مشاوران، دفاتر اسناد رسمی و داوری

در دنیای حقوق، زمان‌بندی دقیق جلسات، محرمانگی اطلاعات و مدیریت ارتباط با موکلین، از مهم‌ترین عوامل موفقیت هستند. خدماتی مانند مشاوره حقوقی، وکالت، تنظیم قرارداد، داوری یا حتی کارهای مربوط به دفاتر اسناد رسمی، به یک سیستم رزرو حرفه‌ای نیاز دارند تا بتوانند خدماتی شفاف، دقیق و بدون اتلاف وقت ارائه دهند.

Syntaros با تمرکز بر نیازهای ویژه وکلا و مشاوران حقوقی، پلتفرمی اختصاصی برای مدیریت نوبت‌دهی، ارتباط با موکلین، مدیریت مالی و پیگیری جلسات ارائه می‌دهد.

چالش‌های رزرو سنتی در دفاتر حقوقی

  • هماهنگی دستی جلسات با تداخل‌های زمانی

  • نبود ساختار مکتوب برای پرداخت بیعانه یا ثبت نوبت

  • فراموشی یا عدم حضور به‌موقع موکل

  • سختی در پیگیری سوابق پرونده و جلسات مشاوره

  • نبود گزارش‌های مالی شفاف برای حسابرسی

فرآیند رزرو خدمات حقوقی در Syntaros

موکل:

  • انتخاب نوع خدمات (مشاوره، عقد قرارداد، دفاعیه، امور ثبت و ...)

  • انتخاب زمان، وکیل یا مشاور حقوقی مورد نظر

  • ثبت اطلاعات اولیه و مستندات در صورت نیاز

  • پرداخت بیعانه یا کل مبلغ آنلاین

  • دریافت تاییدیه جلسه و یادآوری خودکار

مزایای استفاده از Syntaros برای دفاتر حقوقی

۱. برنامه‌ریزی دقیق جلسات حقوقی و قراردادی

رزرو منعطف همراه با تقویم کاری و امکان تغییر نوبت با اطلاع‌رسانی خودکار

۲. حفظ محرمانگی و ثبت امن اطلاعات

تمام داده‌ها رمزگذاری‌شده و در فضای امن ذخیره می‌شود

۳. مدیریت مالی و گزارش‌دهی

بیعانه، صورتحساب رسمی، پیگیری پرداخت و گزارش مالیاتی در سیستم انجام می‌شود

۴. ارتباط مؤثر و رسمی با موکل

ارسال پیامک تأییدیه، یادآوری، اطلاع از تغییر جلسه یا نتایج جلسه

امکانات ویژه برای وکلا و دفاتر حقوقی

ماژول تخصصی حقوقی:

  • تعریف خدمات متنوع حقوقی همراه با تعرفه

  • ثبت مستندات اولیه، قراردادها و فرم‌های قابل بارگذاری

  • ساخت پرونده برای هر موکل با تاریخچه جلسات و پرداخت‌ها

ماژول مالی:

  • پرداخت امن، صدور فاکتور رسمی، گزارش گردش مالی

  • امکان تعریف تعرفه ساعتی، درصدی یا پروژه‌ای

ماژول ارتباطی:

  • ارسال پیامک‌های رمزدار، لینک ملاقات آنلاین، یادآوری جلسات

  • امکان دریافت بازخورد یا نظرسنجی بعد از مشاوره

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

  • وکلا و مشاوران حقوقی مستقل

  • مؤسسات حقوقی و داوری خصوصی

  • دفاتر ثبت و اسناد رسمی

  • شرکت‌های خدمات حقوقی و مشاوره قرارداد

جمع‌بندی

اگر به‌دنبال افزایش نظم، کاهش خطا و ایجاد تجربه حرفه‌ای و امن برای موکلین خود هستید، سیستم رزرو Syntaros راهکاری هوشمند برای شماست. همین حالا برای دریافت دموی اختصاصی تماس بگیرید و مدیریت دفتر حقوقی خود را متحول کنید.

مشاوره حقوقیوکیل
۰
۰
ماهان اسدی
ماهان اسدی
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید