فضاهای کاری اشتراکی یا همان کوورکینگها به عنوان راهحلی نوین برای فریلنسرها، تیمهای استارتاپی و حتی شرکتها، در حال گسترش هستند. یکی از مهمترین نیازهای این مراکز، یک سیستم رزرو هوشمند است که بتواند تقویم دفاتر، میزها، اتاق جلسات و رویدادها را بهصورت دقیق و منعطف مدیریت کند.
Syntaros با ارائه راهکار رزرواسیون مخصوص فضاهای کاری اشتراکی، امکان مدیریت یکپارچه خدمات، پرداختها و ارتباط با کاربران را فراهم میکند.
تداخل در رزرو میزها یا اتاق جلسات
دشواری در دریافت وجه بهصورت بیعانه یا ساعتی
نداشتن دید کلی از ظرفیت، اشتراکها یا خدمات فعال
نبود پیگیری متمرکز برای رزروهای آینده یا مشتریان ثابت
اتلاف زمان برای پاسخگویی و هماهنگی دستی
کاربر:
انتخاب نوع فضا (میز روزانه، دفتر اختصاصی، اتاق جلسه یا فضای رویداد)
مشاهده ظرفیت و تقویم در دسترس بودن
وارد کردن اطلاعات فردی یا تیمی و مدت زمان رزرو
پرداخت هزینه و دریافت تاییدیه رزرو
استفاده از فضای رزرو شده با راهنمایی و یادآوری دقیق
مشتریان میتوانند در هر ساعتی از شبانهروز، بدون نیاز به تماس، رزرو خود را نهایی کنند.
سیستم بهصورت لحظهای وضعیت میزها، دفاتر یا اتاقها را بهروزرسانی میکند.
بیعانه، رزرو ساعتی یا اشتراک ماهانه، همگی در سیستم مدیریت میشوند.
ویژه اعضای ثابت، شرکتهای طرف قرارداد یا رزروهای مکرر
تعریف انواع فضاها (اتاق جلسه، میز اشتراکی، دفتر اختصاصی، سالن رویداد)
قابلیت رزرو ساعتی، روزانه یا بلندمدت
تنظیم محدودیت ظرفیت، ساعات کاری و قوانین استفاده
اتصال به درگاه پرداخت، صدور فاکتور، گزارشهای حسابداری
ساخت پلن اشتراک، تخفیفهای دورهای، مدیریت بدهیها
ارسال پیامک تاییدیه و یادآوری رزرو
پیامهای اطلاعرسانی درباره رویدادها، تغییرات و خدمات جدید
فضای کاری اشتراکی (کوورکینگها)
دفاتر نوآوری، شتابدهندهها و هابهای کارآفرینی
سالنهای برگزاری رویداد و ورکشاپ
مراکز تیمی موقت یا جلسات سازمانی
با سیستم رزرواسیون Syntaros، مراکز کوورکینگ میتوانند از مدیریت دستی خلاص شوند و تجربهای سریع، شفاف و حرفهای را به کاربران خود ارائه دهند. این ابزار نهتنها فرآیند رزرو را ساده میکند، بلکه باعث افزایش رضایت، بهرهوری و درآمد مجموعه نیز خواهد شد.
همین حالا دموی اختصاصی را دریافت کنید و به جمع فضاهای هوشمند بپیوندید.
