با رشد کسبوکارهای نوپا، فریلنسرها، تیمهای پروژهای و شرکتهای استارتاپی، فضاهای کاری اشتراکی و دفاتر انعطافپذیر به یکی از مهمترین زیرساختهای اقتصادی و فناورانه در شهرهای بزرگ تبدیل شدهاند. این فضاها نهتنها میزبان کارهای روزمره هستند، بلکه بستر مهمی برای برگزاری جلسات، رویدادها، مربیگری استارتاپها و توسعه کسبوکار محسوب میشوند. در چنین محیطهایی، نیاز به سیستمی دقیق و منعطف برای رزرو، پرداخت، مدیریت منابع و هماهنگی اعضا بیش از همیشه احساس میشود.
سیستم رزرو Syntaros با امکانات پیشرفته و طراحی منعطف، میتواند پاسخگوی نیازهای متنوع این مجموعهها باشد.
ناهماهنگی در رزرو میزها، اتاقهای جلسه، سالنهای کارگاه و تجهیزات مشترک
دریافت نقدی و مدیریت دشوار پرداختها و تمدید اشتراکها
دشواری در مدیریت رزروهای ساعتی، روزانه، ماهانه یا اشتراکهای تیمی
اشغال منابع بدون رزرو رسمی یا فراموشی نوبت توسط کاربران
نارضایتی کاربران به دلیل تأخیر در پاسخدهی یا بینظمی در دسترسی
کاربر:
مشاهده پلنهای مختلف (ساعتی، روزانه، اشتراک ماهانه، اتاق جلسات، سالن ارائه و...)
انتخاب زمان، فضای مورد نظر (میز اختصاصی، فضای اشتراکی، اتاق خصوصی، اتاق تیمی، استودیو پادکست و ...)
پرداخت هزینه رزرو بهصورت آنلاین یا از طریق اشتراک سازمانی
دریافت پیام تأیید، فاکتور رسمی و دسترسی ورود (QR یا کد رمز)
امکان تمدید، لغو یا تغییر زمان رزرو طبق سیاست مرکز
تقویم هوشمند برای رزرو میزها، اتاقها، سالن جلسات، استودیوها، اینترنت، تجهیزات پرینت و حتی فضای استراحت یا آشپزخانه مشترک
با ارائه پلنهای متنوع، استفاده بهینه از ساعات کمرفتوآمد، جذب کاربران جدید و فروش خدمات مکمل (مانند قهوه، انبار، صندوق پستی و...)
رزرو آنلاین، صدور خودکار فاکتور، اطلاعرسانی پیامکی و ورود دیجیتال از طریق QR یا کد اختصاصی
تحلیل عملکرد کاربران، ظرفیت مصرفی، زمانهای پرتقاضا، درآمد ماهانه و مسیرهای رشد
تسهیل مدیریت دسترسی تیمهای استارتاپی، منتورها، منتورشیپ، جلسات گروهی و دسترسیهای اختصاصی به اتاقهای تفکر و برنامهریزی
تعریف انواع فضاها با قیمتگذاری مجزا (برای اعضا، مهمان، تیمهای داخلی)
رزرو ساعتی، روزانه یا اشتراک ماهانه با دسترسی مشخص
امکان ارائه تخفیف، بن تخفیف یا بستههای رزرو شرکتی
پرداخت آنلاین با کارت، درگاه بانکی یا کیفپول اعتباری
صدور فاکتور رسمی، گزارشگیری مالی برای مدیریت و حسابداری
تولید QR Code، کارت دیجیتال یا رمز یکبار مصرف برای دسترسی به فضا
اتصال به قفلهای هوشمند و لاگ ورود/خروج کاربران
ارسال پیامک تأیید و یادآوری رزرو
اطلاعرسانی درباره رویدادها، بستههای جدید، اخبار مرکز و وضعیت دسترسی
کاربران با استفاده از Syntaros نهتنها تجربهای شفاف و سریع در رزرو فضا دارند، بلکه میتوانند با برنامهریزی بهتر زمان، شفافیت مالی، دسترسی امن و پشتیبانی دقیق، بهرهوری خود را افزایش دهند. شتابدهندهها، مراکز رشد و کارخانههای نوآوری نیز با این سیستم میتوانند مدیریت دقیقتری روی تیمها، زمانبندی منتورها، جلسات دمو و برنامههای آموزشی داشته باشند.
اگر مدیر یک فضای کاری اشتراکی، کارخانه نوآوری یا شتابدهنده هستید، سیستم رزرو Syntaros ابزاری حیاتی برای نظمدهی، رشد، جذب کاربران وفادار و مدیریت حرفهای خدمات شماست.
برای دریافت نسخه دمو و مشاوره اختصاصی همین حالا تماس بگیرید.
