در دنیای پیچیدهی قوانین و پروندههای قضایی، افراد برای دفاع از حقوق خود نیاز به راهنمایی حرفهای دارند. از طرفی، وکلا و مشاوران حقوقی نیز نیازمند سیستمی هستند که بتواند نوبتدهی، جلسات مشاوره، سوابق مراجعان و پرداختها را با دقت و امنیت مدیریت کند. سیستمهای سنتی مبتنی بر تماس تلفنی، یادداشتبرداری دستی یا فایلهای پراکنده دیگر پاسخگوی نیازهای روز نیستند.
سیستم رزرو تخصصی برای دفاتر وکالت و مشاوران حقوقی، راهکاری هوشمند برای ارتقاء نظم، افزایش درآمد و ارائه تجربهای حرفهای به موکلین است.
تماسهای مکرر برای تعیین زمان مشاوره یا بررسی پرونده
سردرگمی در برنامهریزی و تداخل جلسات
فراموشی یا تأخیر در نوبتها از طرف موکل یا وکیل
سختی در پیگیری پرداختها یا ثبت فاکتورها
نداشتن بانک اطلاعاتی منظم از موکلان و پروندهها
موکل با مراجعه به وبسایت یا اپلیکیشن:
نوع مشاوره یا خدمت موردنظر را انتخاب میکند (حضوری، آنلاین، حقوقی، کیفری...)
زمان مناسب را از تقویم وکیل یا مشاور انتخاب میکند
هزینه مشاوره یا بیعانه را پرداخت میکند
پیامک یا ایمیل تأیید و یادآوری دریافت میکند
امکان لغو یا جابهجایی نوبت با رعایت شرایط دفتر وجود دارد
تمامی جلسات، مشاورهها و پیگیریها با زمانبندی منظم و قابل تنظیم در تقویم اختصاصی.
روند شفاف رزرو، پرداخت و دریافت تأییدیهها حس اعتماد و نظم را به موکل منتقل میکند.
پرسنل دفتر از تماسهای مکرر و هماهنگیهای دستی رها میشوند.
سیستم اطلاعات مرتبط با هر موکل و نوع خدمات حقوقی را بهصورت ساختارمند ذخیره میکند.
با ارسال پیامک یادآوری و امکان پرداخت بیعانه، نرخ حضور بالا میرود.
تعریف انواع خدمات مشاورهای و پیگیریهای قضایی
تقویم رزرو با قابلیت فیلتر بر اساس نوع مشاوره، وکیل، شعبه
صدور فاکتور و پرداخت بیعانه، اقساط یا مشاورههای ترکیبی
ثبت یادداشت و پیوست اسناد مرتبط با هر موکل یا پرونده
رمزنگاری کامل دادهها و رعایت حریم خصوصی اطلاعات حقوقی
اتصال به سیستمهای حسابداری، گزارشگیری و CRM
ثبت تاریخچه جلسات و ویرایشپذیری یادداشتها با دسترسی محدود
حذف نیاز به منشی برای هماهنگی دستی جلسات
کاهش احتمال اشتباه در رزرو، پرداخت یا ثبت پرونده
پیگیری مالی دقیقتر با صدور خودکار فاکتور و گزارشهای هفتگی
افزایش نرخ حضور با ابزارهای یادآوری خودکار
وقتی موکل بتواند با اطمینان کامل از طریق موبایل خود مشاوره حقوقی بگیرد، نوبتش را انتخاب کند، هزینه را پرداخت کند و در محیطی حرفهای حاضر شود، احساس اطمینان و اعتماد به خدمات شما چند برابر میشود. این اعتماد، پایه موفقیت هر وکیل و دفتر حقوقی است.
اگر وکیل، مشاور حقوقی یا مدیر دفتر وکالت هستید و میخواهید با نظم، امنیت و تجربهای متمایز به موکلان خود خدمات ارائه دهید، سیستم رزرو Syntaros برای دفاتر حقوقی انتخابی هوشمندانه برای شماست.
برای دریافت دموی رایگان همین حالا اقدام کنید و گام اول برای دفتر حقوقی هوشمند را بردارید.
