هر فرد روش متفاوتی برای مدیریت پروژه خود دارد. برخی از افراد از ایمیل یا گوگل شیت خود برای پیگیری وظایف و کارها استفاده می کنند. برخی دیگر ترجیح می دهند کارها را بر روی تابلوی کانبان یا در تقویم ثبت کنند، در حالی که برخی دیگر استفاده از کاغذ را ترجیح می دهند.
این کارها برای انجام دادن پروژه ها شخصی مناسب است، اما زمانی که در پروژه‌ها با تیم همکاری می‌کنید، به یک ابزار مدیریت پروژه انعطاف‌پذیر و توانا نیاز دارید که برای همه کار کند. و با توجه به اینکه تیم‌های زیادی هستن که به صورت دور کار در پروژه کار می‌کنند، نیاز بیشتری به یک نرم افزار مدیریت کار وجود دارد که می‌تواند به پیکیری پروژه‌ها، همکاری و حفظ همه افراد درگیر در پروزه کمک کند.
نرم افزار مدیریت پروژه نرم افزاری است که توسط طیف وسیعی از صنایع برای برنامه ریزی پروژه، تخصیص منابع و زمان بندی استفاده می شود. این نرم افزار به مدیران پروژه و همچنین کل تیم ها امکان می دهد تا بودجه، مدیریت کیفیت و تمام اسناد رد و بدل شده در طول پروژه را کنترل کنند. همچنین به عنوان بستری برای تسهیل همکاری بین ذینفعان پروژه عمل می کند.
نرم افزار مدیریت پروژه یک ابزار عالی برای ساده سازی فرآیند برنامه ریزی و زمان بندی پروژه است. هنگامی که نرم افزار مدیریت پروژه به طور موثر استفاده می شود، می تواند همکاری تیمی را بهبود بخشد، تفویض کار موثرتری ایجاد کند، مدیریت منابع را متعادل کند و حتی به مدیریت بودجه کمک کند.
از پیکیری کارها تحویلی گرفته تا مدیریت منابع و از مدیریت بودجه گرفته تا همکاری با اعضای تیم، موارد زیادی در اجرا و مدیریت پروژه ها باید در نظر گرفته شود. این ویژگی ها در هنگام انتخاب ابزار نرم افزار مدیریت پروژه مناسب نیز صدق می کند .
معرفی بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه :
نرم افزار مدیریت پروژه آسانا یک نرم افزارهمه کاره است که به تیم ها اجازه می دهد پیشرفت پروژه های خود را با وظایف و نقاط عطف ردیابی کنند. این سیستم از جریان های کاری مختلف پشتیبانی می کند و با بسیاری از ابزارهای دیگر مانند Slackو Google Driveادغام می شود.
نرم افزار ترلو یک برنامه بصری بر اساس متدولوژی کانبان است. این نرم افزاراز تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌ها برای سازماندهی وظایف استفاده می‌کند و به ویژه برای تیم‌های کوچکی که گردش‌های کاری ساده را مدیریت می‌کنند بسیار مفید است.
نرم افزار Monday که به‌خاطر گردش‌های کاری قابل تنظیم خود معروف است، برنامه‌ریزی و ردیابی پروژه را با طیف گسترده‌ای از الگوها و ویژگی‌های سیستم اتوماسیون تسهیل می‌کند. این برای تیم هایی در هر اندازه در صنایع مختلف مناسب است.
نرم افزاری که عناصر مدیریت پروژه را با یک رابط صفحه گسترده ترکیب می کند.این نرم افزار برای مدیریت پروژه های بزرگ که نیاز به جدول زمانی دقیق و ردیابی بودجه دارند ایده آل است.
ابزاری ساده است که به تیم ها کمک می کند پروژه ها را مدیریت کنند و ارتباط موثرتری برقرار کنند. چندین ابزار را در یک ابزار ترکیب می کند، از جمله لیست کارهای انجام شده، به اشتراک گذاری فایل، تابلوهای پیام و برنامه ها.
نرم افزار خوب مدیریت پروژه پیوند که یکی از زیر سیستم های اتوماسیون اداری پیوند است , به عنوان یک ابزار همکاری در بین تیم ها عمل می کند. می توان با این سیستم وظایف تیم را هماهنگ کنید تا همه بدانند چه کسی چه کاری را باید انجام دهد. بازخورد، فایل‌ها و به‌روزرسانی‌ها را به اشتراک بگذارید. بعلاوه، دید کاملی از کار داشته باشید تا افراد، وظایف مناسب را در زمان مناسب انجام دهند.
برخی از مزایای نرم افزار مدیریت پروژه پیوند شامل :
سخن پایان
در این مقاله ما بهترین نرم افزار های و مزایای آن را بررسی کردیم , انتخاب درست نرم افزار مدیریت پروژه برای رسیدن به موفقیت در پروژه بسیار ضروری است. بنابراین، مهم است که قبل از خرید و استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه، به دنبال ویژگی های باشید که فکر می کنید برای کسب و کار شما ارزشمندتر هستند و انتخاب درستی داشته باشید.
