دبیرخانه یکی از نرم افزارهای عملیاتی در سازمان ها است . دبیرخانه یک حوزه کاری کاملا مستقل است و مسئولیت کنترول و ثبت انواع مکاتبات عادی و محرمانه را برعهده دارد .
در واقع دبیرخانه مسیر اصلی ورود و خروج مکاتبات رسمی با خارج از سازمان است و مسئولیت کنترل محتوای نامه ها، استفاده از سربرگ مناسب، شیوه های ارسال متناسب با مکاتبه، شماره گذاری صحیح ، پیکیری نامه ها ، کنترل امضای و رسیدن نامه به گیرندگان را برعهده دارد.
چنان چه تعداد مکاتبات یک شرکت یا سازمان زیاد باشه تمام وقت مسئول دبیرخانه درگیر ثبت نامه ها و ارسال نامه های صادره می شود. در نتیجه استفاده از نرم افزار دبیرخانه باعث صرفه جویی در زمان و روند کار را سرعت می بخشد و با استفاده از یک نرم افزار دبیرخانه می توانید به صورت خودکار شماره نامه بگیرید و نامه های وارده یا صادره سازمان را در نرم افزار ثبت کنید و با استفاده از اتوماسیون اداری در کارتابل افراد به گردش دربیارید.
نرم افزار دبیرخانه ابزاری هست که وظایف واحد دبیرخانه را به صورت دیجیتالی انجام می دهد . وظایف نرم افزار دبیرخانه شامل ثبت مکاتبات اداری و شماره گذاری را انجام می دهد .
در گذشته وظایف واحد بیرخانه به صورت سنتی انجام می شد اما با دیجیتالی شدن کسب و کارها , سازمانها برای انجام امور دبیرخانه و صدور و ورود انواع نامه‌های اداری خود، به نرم افزار دبیرخانه نیاز دارند که بتواند نیازهای سازمان را برطرف کند.
استفاده از نرم افزار دبیرخانه مزایایی به همراه داره که شامل :
بهترین نرم افزار های دبیرخانه در ایران کدام ها هستند؟
شرکت سماتوس ارائه دهنده یکی از بهترین نرم افزار های دبیرخانه در ایران است . نرم افزار دبیرخانه پیوند یک سیستم تحت وب است و بخشی از اتوماسیون اداری پیوند است که با رابط کاربری کاملا ساده و راحت وظایف واحد دبیرخانه مانند ثبت و شماره گذاری و خودکارسازی فرایند ها را انجام می دهد . سیستم دبیرخانه پیوند با راه اندازی در چندین سازمان بزرگ مانند دانشگاه فردوسی مشهد و .. با خودکار کردن وظایف دبیرخانه باعث افزایش بهره وری و سرعت کار در سازمانها و شرکت ها می شود . برخی از قابلیت های نرم افزار دبیرخانه پیوند شامل :
برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه کنید :
این نرم افزار، محصول گروه مهندسی آی کن است. این شرکت در زمینه طراحی و تولید نرم افزارهای سازمانی و نرم‌افزار دبیرخانه اداری مبتنی بر وب مشغول است. هدف اصلی از طراحی این نرم افزار ، کاهش هزینه‌های مربوط به ثبت اسناد و نامه‌ها و هزینه های اختصاص فضای کافی برای نگهداری این اسناد و همچنین جهت رفع مشکلات ناشی از جستجو در میان انبوهی از نامه ها بوده است. برخی از امکانات و قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:
برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه کنید :
دبیرخانه فراگستر یک سیستم تحت وب است که تمامی وظایف واحدهای دبیرخانه سازمانها از جمله شماره‌گذاری، دریافت، ارسال، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌دهد. خودکارسازی این وظایف باعث می‌شود تا مدیریت امور دبیرخانه حتی در سازمان‌هایی که روزانه چندین هزار نامه اداری را ثبت و پیگیری می‌کنند و یا پراکندگی جغرافیایی دارند، با سهولت و پایداری امکان‌پذیر شود.
برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه کنید :
نرم افزار دبیرخانه برید بخشی از نرم افزار مکاتبات اداری این سامانه است . این نرم افزار همان نرم‌افزار مکاتبات اداری پرگار است که با هدف خودکارسازی فرآیند و گردش کارهای مختلف طراحی شده است و موجب سرعت و دقت بیشتر در حوزه مکاتبات اداری سازمانها می‌شود. در ادامه به تعدادی از امکانات این نرم افزار برای خودکارسازی و مدیریت فعالیتهای واحد دبیرخانه می‌پردازیم:
برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه کنید :
