مالیات و بیمه حقوق از جمله مواردی است که کارفرمایان ملزم به پرداخت آن می باشند و باید بر اساس حقوق پرداختی میزان بیمه و مالیات حقوق را محاسبه و به سازمانهای زیربط(تامین اجتماعی و اداره دارائی) اعلام نمایند و در صورت کوتاهی در پرداخت، مشمول جریمه های سنگین خواهند شد، بنابراین یکی از دغدغه های همه مدیران و کارفرمایان محاسبه بیمه و مالیات است. با توجه به اینکه کارفرمایان موظف هستند گزارشات مربوط به بیمه و مالیات را به سازمانهای زیربط ارائه دهند محاسبه بیمه و مالیات حقوق از اهمیت ویژه ای برخوردار است و محاسبه آن به دقت زیادی نیاز دارد تا از بروز مشکل جلوگیری نماید.
برای محاسبه بیمه و مالیات موارد زیر را در نظر بگیرید.
در ادامه نحوه محاسبه بیمه و مالیات در نرم افزار حقوق و دستمزد میزان آموزش داده می شود:
1.ابتدا باید جدول مالیاتی را طبق نرخ مالیات حقوق که از سوی اداره امور مالیاتی در هر سال مشخص می شود تعریف کنیم. در این نرم افزار شما می توانید از هر دو روش محاسبه ماهیانه و سالیانه استفاده کنید، در صورت استفاده از روش سالیانه مالیات بر اساس معافیت سالیانه حساب می شود.
2.در پنجره حکم حقوقی نوع مالیات و بیمه را تعیین می نمائیم. در صورتی که شخصی دارای معافیت مالیاتی باشد باید نوع معافیت را در این قسمت مشخص نمائیم تا نرم افزار برای محاسبه مالیات آنرا در نظر بگیرد. همچنین سهم کارفرما و بیمه شده را مشخص می نمائیم تا برای محاسبه بیمه آن را در نظر بگیرد.
3.قبل از گرفتن خروجی از نرم افزار باید آیتمهای مشمول بیمه و مالیات را مشخص نمائید. برای این کار از قسمت مدیریت آیتمهای مشمول بیمه و مالیات را تیک نمائید. حتما باید موارد مشمول را تیک نمائید تا خروجی درستی داشته باشید.
4.در پایان ماه می بایست کارکرد پرسنل را وارد نرم افزار نمائید. در قسمت کارت ساعت، بعد از انتخاب ماه مورد نظر کارکرد ماهیانه پرسنل( به صورت دستی یا فایل خروجی دستگاه حضور و غیاب) را وارد کرده سپس کارت ساعت را ذخیره نمائید.
بعد از ذخیره کارت ساعت محاسبات مربوط به حقوق، بیمه، مالیات حقوق انجام می شود و شما می توانید در قسمت گزارشات خروجیها و گزارشات مربوطه را تهیه نمائید.
همان طور که در گزارشات مشاهده می نمائید می توانید فهرست بیمه، فهرست مالیات، خلاصه مالیات حقوق را تهیه کنید.
در قسمت گزارشات بر روی فهرست بیمه کلیک نمائید پنجره زیر باز خواهد شد:
ابتدا ماه مورد نظر را انتخاب، سپس محل خدمت را انتخاب نمائید ؛ لیست بیمه نمایش داده میشود. در این قسمت می توانید دیسکت بیمه، خروجی اکسل، چاپ خلاصه لیست، همچنین دو مدل چاپ لیست بیمه با جزئیات را تهیه نمائید.
با انتخاب گزینه تهیه دیسکت بیمه، نرم افزار میزان به شما دیسکت بیمه می دهد، آنرا در مسیر مورد نظر ذخیره نمائید. این فایل قابل بارگذاری در سایت تامین اجتماعی است و نیاز به صرف وقت برای ثبت اطلاعات در سایت بیمه نیست.
در زیر نمونه چاپ لیست بیمه آورده شده است:
تهیه دیسکت مالیات
برای تهیه فایل های مالیات از قسمت گزارشات گزینه خلاصه مالیات حقوق را انتخاب نمائید بعد از انتخاب ماه مورد نظر می توانید فایل مالیات را تهیه نمائید.
روی گزینه ساخت فایل های مالیات کلیک کرده و در مسیر مورد نظر فایل ها را ذخیره نمائید.
بعد از ورود به سامانه امور مالیاتی از مسیر مورد نظر فایل را انتخاب و آنرا در سایت بارگذاری نمائید.
