یکی از فعالیت های مهم در شرکت های بازرگانی، حسابداری خرید و فروش است. در این شرکت ها، هدف از انجام این نوع حسابداری، خرید یا فروش کالایی است که سود ایجاد می کند. بعضا شرکت هایی هم وجود دارند که به جای تولید کالا فقط کالا را خرید و فروش می کنند. بعضی از این معامله ها ممکن است مستقیم با خریدار باشد و بعضی ها به وسیله واسطه ها صورت می گیرند. در حسابداری خرید و فروش دو مورد وجود دارد که قابل توجه است.
● قیمت کالاهایی که به دیگران عرضه شده است
● هزینه های ایجاد شده طی بحث خرید و فروش
در این دو نوع حسابداری موارد مختلفی وجود دارند که حسابدار باید به همه آنها آگاه باشد. یکی از قابل توجه ترین موارد درآمد ناشی از فروش است. این مورد همانگونه که از نامش پیداست درآمدی است که از فروش به دست می آید. میزان درآمد ناشی از فروش باید توسط حسابدار در دفاتر مربوطه ثبت شود و به عنوان بهای فروش در نظر گرفته شود.
در حسابداری خرید و فروش برای مشخص کردن میزان سود و ضرر شرکت لازم است که در هر دوره میزان آن ها مشخص کرد. در نهایت برای یافتن تمامی این اطلاعات، هزینه ها و درآمد ها را در کنار یکدیگر قرار داد و میزان سود و ضرر را محاسبه نمود.
اصطلاحات مهم در بحث حسابداری خرید و فروش
برای اینکه بتوان گزارش کاملی از خرید و فروش ارائه داد باید به اصطلاحات مهم در حسابداری خرید و فروش آگاهی داشت. برخی از مهمترین این موارد شامل موارد زیر می باشد:
● خرید نسیه
بحث حسابداری خرید نسیه، به خریدی اشاره دارد که خریدار مبلغ کالا را پس از دریافت آن و در مدت زمان مشخص شده به فروشنده پرداخت می کند.
● کالا
همان جنس است که بین خرده فروشان یا عمده فروشان و خریداران مبادله می شود.
● فروش نقدی
امروزه این نوع فروش بسیار رایج شده است. یعنی در هنگام دریافت کالا مبلغ به طور کامل پرداخت می‌شود.
● تخفیفات
جدیدا در حسابداری خرید و فروش تخفیفات جزء موارد مهم می باشند که توجه به آن لازم و ضروری است. در بحث تخفیفات قسمتی از مبلغ کل کالا کم می‌شود. البته این نوع اصطلاح انواع مختلفی دارد. مانند: تخفیف نقدی، تخفیف تجاری و… البته بعضی مواقع در شرکت ها بحث برگشت کالا به وجود می آید. اگر کالای برگشت داده شده همراه با کد تخفیف باشد پیچیدگی زیادی به همراه دارد.
ترازنامه ها در حسابداری خرید و فروش
ترازنامه ها در حسابداری خرید و فروش اهمیت زیادی دارند. در این ترازنامه ها اطلاعات مربوط به تعهدات اقتصادی، سرمایه و… مشخص می شوند. بنابراین حسابدار وظیفه دارد تا در مدت زمان معینی اطلاعات کاملی از سرمایه ها، بدهی ها، دارایی ها و… را تحویل دهد.
سخن آخر
با توجه به مواردی که در این مقاله گفته شد می توان به گسترده بودن مبحث حسابداری خرید و فروش پی برد. بنابراین کار بسیار دشوار می‌شود و حسابدار در این مواقع نیاز به مهارت و اطلاعات بیشتری دارد. افراد حسابدار هر اندازه وسعت یادگیری بیشتری داشته باشند می‌توانند در موسسه حسابداری تدبیر به عنوان بهترین آموزش حسابداری اصفهان از تمامی تجربه های حسابداری بهره ببرند. همچنین می‌توانند در دوره های آموزشی از صفر تا صد حسابداری اصفهان شرکت کنند.
