در دنیای امروز به دلیل افزایش مصرف اینترنت بین کاربران، کسب و کارهای اینترنتی و انجام امور به صورت آنلاین اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. استفاده از فضای ابری برای اکثر عملیات کسب و کارها پذیرفته شده و روز به روز در حال افزایش است. در این میان به دلیل اهمیتی که حسابداری و انجام امور مالی برای اکثر مشاغل دارد، به مقایسه حسابداری آنلاین و سنتی می‌پردازیم. اگر در این زمینه تصمیم به آموزش گرفته‌اید، بهترین آموزش حسابداری اصفهان در مورد انتخاب روش انجام امور مالیتان شما را راهنمایی خواهد کرد.
همانطور که می‌دانیم حسابداری سنتی نیاز به ابزار فیزیکی مثل کامپیوتر دارد و برنامه آن تحت ویندوز نصب می‌شود. همچنین برای ذخیره اطلاعات باید ابزاری به نام هارد استفاده شود، اما حسابداری آنلاین به دلیل اینکه تحت وب صورت می‌گیرد، لازم نیست حتما کامپیوتر در اختیار داشته باشیم، بلکه توسط گوشی موبایل و در هر مکان که اینترنت موجود باشد، می‌توانیم به حساب و کتاب‌های شغلیمان بپردازیم. در این روش اطلاعات روی فضای ابری ذخیره می‌شود و می‌توانیم هر موقع که بخواهیم، به اطلاعات مورد‌نظر دست یابیم.
· امکان کار به صورت دور کاری: وقتی کارها به صورت اینترنتی انجام شوند، حتی در صورت مسافرت هم می‌توانیم به امور مالی خود رسیدگی کرده یا عملکرد کارمندان را کنترل کنیم. همچنین فرصت شغلی مناسبی برای خانم‌های بچه‌دار یا افراد معلول که امکان حضور فیزیکی ندارند، فراهم می‌آوریم.
· صرفه جویی در مصرف هزینه‌ها: در این روش هزینه‌های خرید، نگهداری و تعمیر کامپیوتر و هارد با حافظه بالا را متحمل نمی‌شویم. همچنین تهیه فضای ابری برای ذخیره اطلاعات حتی در مقیاس بی‌نهایت نیز هزینه کمتری خواهد داشت.
· به روز‌رسانی خودکار نرم افزار حسابداری: در حسابداری آنلاین، به روز‌رسانی‌ها کاملا خودکار از طریق سرور انجام می‌شود.
· برقراری امنیت بیشتر و آسان‌تر: مصون بودن تجهیزات و اطلاعات از آسیب‌های فیزیکی مانند آتش‌سوزی، برق‌گرفتکی، دزدی و غیره. همچنین اجرای تمهیدات امنیتی برای حفظ و پشتیبانی اطلاعات در فضای ابری آسان‌تر است، زیرا اگر اطلاعات به صورت کاغذی بایگانی شوند، علاوه بر اینکه این کار وقت زیادی صرف می‌کند، امکان گم شدن یا سرقت اطلاعات وجود دارد و اگر برای ذخیره اطلاعات از هارد استفاده شود، به مرور نیاز به حافظه بیشتر احساس می‌شود و گاهی مجبور می‌شویم به ارتقای کامپیوتر خود بپردازیم. همچنین ریسک از بین رفتن اطلاعات در صورت مشکل در ویندوز یا برنامه حسابداری بالا است.
کسب و کارهایی که از تکنولوژی ابری استفاده می‌کنند، در حال افزایش هستند. به عنوان مثال مشاغل آموزش محور زیادی همچون آموزش حسابداری در اصفهان به صورت آنلاین در موسسه حسابداری تدبیر برگزار می‌شوند و به افزایش ظرفیت پذیرش مشتریان خود در یک زمان مشخص می‌پردازند.
با توضیحاتی که در مورد مزیت حسابداری آنلاین گفته شد، همچنان برخی از کسب و کارها تمایل دارند انجام امور شغلی خود را فقط به محیط کار خود محدود کنند. اینکه کدام روش را انتخاب کنید، بستگی به شرایط شغلی و نیازهای کارفرما و حساسیت حفظ اطلاعات و فاکتورهای مالی آن‌ها دارد. در این زمینه موسسه حسابداری تدبیر می‌تواند به شما مشاوره‌های لازم را ارئه دهد.
