به Sourcing Agents در ایران کم توجهی شده است! عامل منبع چیست؟
آژانس‌های منبع‌یابیبه فرد یا شرکتی گفته میشود که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا محصولات مورد نیاز خود را از کشور دیگری تهیه کنند.
عوامل منبع یابی چند نام مختلف دارند. در دنیای غرب، تجار آنها را عامل تدارکات، نمایندگی خرید یا عامل خرید می‌نامند. نام‌های رایج دیگر عبارتند از عامل بازرگانی یا عامل صادرات. مردم چین در این صنعت خود را عامل تامین منابع چین می نامند.
تخصص تامین منابع واردات، منابع قابل اعتماد کالاهای با کیفیت را از تامین کنندگان خارجی شناسایی و ایمن می‌کند، در مورد قیمت گذاری، شرا یط پرداخت و چرخه های تحویل مذاکره می‌کند تا نیازهای سازمان را برآورده کند.
کارشناسان منبع‌یابی چه کاری انجام می‌دهد؟
یک شرکت منبع‌یابی محصولات مورد نیاز کسب و کار شما را از تولید کنندگان تهیه می‌کنند. این یک تعریف بسیار ساده از کاری است که در آژانس‌های منبع‌یابی انجام میشود. منبع‌یابی خیلی وسیع‌تر از یافتن محصولات است، همکاری با یک شرکت که خدمات سورسینگ با کیفیت انجام می‌دهد، موجب یافتن محصولات با کیفیت میشود. در واقع، یک عامل منبع خوب اغلب خدمات زیر را شامل میشود:
مذاکره برای توافق بر سر قیمت
پیگیری تولیدات و پیش خرید کردن کالا
بسته‌بندی محصول را با توجه به نیاز شما سفرش می‌دهند
کنترل کیفیت و صحت سنجی کالا (بررسی اصل بودن کالا دخریبداری شده)
مطابقت محصولات خریداری شده با استانداردهای جهانی و شما
حمل و نقل بار
ترخیص کالا از گمرک
وظایف و مسئولیت‌ها:
تامین کنندگان خارجی کالا را ارزیابی می کند، عملکرد و رضایت را از نظر قیمت، عرضه، تحویل و کیفیت تجزیه و تحلیل می کند.
با بازدید از مکان های خارجی و بحث در مورد قیمت، کیفیت محصول و چرخه های تحویل، روابط با تامین کنندگان احتمالی را توسعه داده و حفظ می کند.
مراجع تجاری و مالی تامین کنندگان بالقوه را تایید می کند.
تامین کنندگان بالقوه را به مدیر خرید یا سایر کارکنان مناسب توصیه می کند.
سفارشات آزمایشی را با تامین کنندگان جدید هماهنگ می کند.
هماهنگی و تسریع فرآیند واردات در صورت لزوم.
بر تاریخ های تحویل، کیفیت تولید و کفایت محصول نظارت می کند.
در مورد شرایط پرداخت با تامین کنندگان مذاکره می کند.
روش های پرداخت ترجیحی را شناسایی و پیاده سازی می کند.
حفظ دانش فعلی در مورد عوامل خارجی که می تواند در دسترس بودن کالاها و قیمت گذاری را تحت تأثیر قرار دهد. نمونه‌ها شامل مقررات وارداتی، مالیات‌ها، تعرفه‌ها، و موقعیت‌های سیاسی و اقتصادی در کشورهای مبدا میشود.
سایر وظایف مرتبط را طبق محول شده را انجام می‌دهد.
مهارت‌ها / توانایی‌های مورد نیاز:
مهارت ارتباط کلامی و نوشتاری عالی.
مسلط به Microsoft Office Suite یا نرم افزارهای مرتبط.
درک اولیه از انواع کالاهایی که باید خریداری شوند.
تسلط متوسط به زبان‌های خارجی برای سفرها.
امکان گذراندن تقریباً 25 درصد زمان در سفرهای بین المللی.
تحصیلات و تجربه:
مدرک لیسانس مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط الزامی است.
حداقل پنج سال سابقه خرید که شامل تجارت و خرید از کشورهای خارجی می باشد.
نیازهای فیزیکی:
نشستن طولانی مدت پشت میز و کار با کامپیوتر.
باید قادر به بلند کردن وزن 15 پوندی باشد.
باید شرایط سفرهای بین‌المللی به طور منظم را داشته باشد.
مهارت‌های مدیر تدارکات
برای موفقیت در صنعت تدارکات که به سرعت در حال توسعه است، مدیران تدارکات باید مجموعه مهارت های خود را تقویت کنند. هفت مهارت برتر (بدون ترتیب خاصی) مورد نیاز در زمینه تدارکات عبارتند از:
استعداد دیجیتال - دانش فن آوری های در حال ظهور مانند اتوماسیون RFP
مدیریت و تجزیه و تحلیل داده ها – توانایی جمع آوری، پاکسازی و تفسیر داده ها
هوش هیجانی - درک انگیزه ها و احساسات خود و دیگران
مذاکره - توانایی دفاع منصفانه برای بهترین منافع سازمان شما
شبکه سازی - استعداد برای برقراری ارتباط با دیگران و ایجاد روابط
مسئولیت اجتماعی - درک نقش تدارکات در تأثیرگذاری بر تغییرات اجتماعی
مدیریت ریسک - توانایی شناسایی، به حداقل رساندن و کاهش تهدیدات برای کسب و کار
از مزایای همکاری با یک شرکت بازرگانی برای خرید و تامین کالا، این است که آنها می توانند پول شما را پس انداز کنند.
هنگامی که با یک شرکت معتبر قرارداد می بندید، آنها چندین مورد از تامین کنندگان قابل اعتماد را که نیازهای شما را برآورده می کنند به شما ارائه می دهند. داشتن چندین مظنه به شما کمک می‌کند تا درک بهتری از قیمت‌گذاری بازار خارجی به دست آورید و شما را از پرداخت بیش از حد لازم و چند برابر قسمیتی که باید کنترل می‌کند.
به طور مشابه، یک نماینده منبع می تواند به شما در مذاکرات قیمت کمک کند، بدون اینکه مشکلی در توافقات پیش بیاید، جایی که تولید کننده موظف باشد تخفیفی برای تعداد انبوه بدهد بدون پایین آورئدن کیفیت یا کلاه برداری کالا خریداری شود. تولیدکنندگان در کشورهای ارزان قیمت ممکن است مواد با کیفیت پایین‌تر را در طول زمان و بدون اینکه به شما بگویند جایگزین کنند، پدیده‌ای که به نام محو شدن کیفیت شناخته میشود. یک شرکت متخصص می تواند به طور واضح با تامین کننده ارتباط برقرار کند و به عنوان واسطه بهترین معاملاه و کالا را برای شما خریداری کند.
