ترخیص کالا از گمرک نقش مهمی در تجارت بین‌الملل ایفا می‌کند که در عین ورود کالا به مرزهای سراسر دنیا، نیازمند پایبندی و رعایت قوانین هر کشور است. با این حال، کارگزاران گمرکی اغلب با چالش‌های مختلفی مواجه هستند که می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را با مشکل مواجه کند. در ادامه به برخی از استراتژی‌های موثر که کارگزاران گمرک می‌توانند برای غلبه بر این چالش‌ها و بهبود عملکرد خود به کار گیرند، بررسی خواهیم کرد.
استفاده تکنولوژی‌های پیشرفته در عملیات کارگزاری گمرکی می‌تواند به طور قابل‌توجهی کارایی را بهبود بخشد و چالش‌ها را کاهش دهد. سیستم‌های خودکار و نرم‌افزار CrimsonLogic Integrated Import Data (IID) می‌توانند فرآیندهای مستندسازی را تسهیل کنند، کاغذبازی‌ها را کاهش دهند و انتقال اطلاعات بین ذینفعان را سرعت بخشد. استفاده از پلت‌فرم‌های ترخیص الکترونیکی گمرکی می‌تواند دقت را افزایش دهد، خطاهای دستی را کاهش دهد، امکان ردیابی در لحظه محموله‌ها را فراهم کند و دید و کنترل بهتری بر روند ترخیص کالا فراهم کند.
مقررات و الزامات گمرکی به طور مداوم در حال تغییر است و به روز ماندن با آخرین تغییرات برای کارگزاران گمرک بسیار مهم است. نظارت منظم به‌روزرسانی‌های مقامات گمرکی، شرکت در سمینارهای صنعتی و حفظ روابط نزدیک با نهادهای نظارتی می‌تواند بینش ارزشمندی را در مورد تغییر رویه‌های گمرکی ارائه دهد. کارگزاران گمرکی با داشتن اطلاعات کافی می‌توانند چالش‌های نظارتی را پیش بینی کرده و از انطباق برای مشتریان خود اطمینان حاصل کنند.
انجام ارزیابی و پیش‌بینی جامع ریسک برای کارگزاران گمرکی ضروری است تا چالش‌های بالقوه را قبل از بروز آنها شناسایی کنند. کارگزاران گمرک می‌توانند با تجزیه و تحلیل ویژگی‌های حمل و نقل، مانند کشور مبدا، ماهیت کالا، زمینه‌های مورد نیاز را پیش بینی کرده و برنامه‌های مقابله را توسعه دهند. اجرای شیوه‌های موثر مدیریت ریسک به کارگزاران اجازه می‌دهد از هدر رفتن زمان جلوگیری و هزینه را به حداقل برسانند، از جریمه جلوگیری کنند و سطح بالایی از هماهنگی بین اسناد و ویژگی‌کالا را در طول فرآیند ترخیص کالا از گمرک حفظ کنند.
ایجاد روابط مستحکم با ماموران گمرک برای کارگزاران گمرک ضروری است. با ایجاد ارتباطات نزدیک و گسترده، کارگزاران می‌توانند دید کلی و عمیق در روند ترخیص، موانع احتمالی و اولویت‌های ترخیص به دست آورند. همکاری با شرکت‌های تامین کننده، حمل و نقل کالا، واردکنندگان و صادرکنندگان نیز برای غلبه بر چالش‌های ترخیص کالا از گمرک کمک کننده است. به اشتراک گذاری اطلاعات، پیش بینی پلن فرآیندها و همکاری با افراد دارای اعتبار در این حوزه، می‌تواند منجر به ترخیص راحت تر و بهبود عملکرد فرآیند ترخیص کالا شود.
بدون دستور‌العمل پیچیده - فقط دقت داشته باشید. شما باید مطمئن شوید که هنگام وارد کردن اطلاعات و توصیف کالا از زبان ساده استفاده می‌کنید. برای انجام این کار، می‌توانید سعی کنید خود را به جای شخص دیگری قرار دهید. آنچه را که از توضیحات خود می‌فهمید بدون هیچ دانش و اطلاعات پس زمینه‌ای ببینید. از خود بپرسید این 3 سوال به شما کمک می‌کند:
ارزش اعلام شده با در نظر گرفتن پیامدهای گسترده تر گزارش نادرست، از مهمترین بخش‌هاست. دست کم گرفتن ارزش کالای شما می‌تواند منجر به جرایم سنگین، حتی مصادره اقلام توسط مقامات گمرکی شود. برای تحویل به موقع، اطلاعات مهمی را که طبق قانون برای تعیین ارزش و تعرفه گمرکی نیاز دارند به درستی ارائه کنید: طبقه بندی، مبدا، و ارزش گذاری کالا.
ذکر نوع حمل و نقل در فاکتور تجاری شما حیاتی است. با انتخاب دقیق اینکوترمز مناسب، خطر تاخیر گمرکی را به حداقل می‌رسانید و مزایای بالقوه مانند رویه‌های ویژه، هزینه‌های پایین‌تر و نرخ عوارض ترجیحی را باز می‌کنید. عدم درج دلیل حمل و نقل می‌تواند منجر به تاخیر در فرآیند و هزینه‌های گمرکی غیرضروری شود.
بنابراین، اهداف مختلف در پس حمل و نقل کالا چیست؟ در عمل، صادرات انواع مختلفی را در بر می‌گیرد. برخی از آنها دائمی هستند و کالاهایی برای واردات مجدد به کشور مبدأ خود نیستند. صادرات موقت نیز اتفاق می‌افتد - به نمایشگاه ها یا نمایشگاه ها فکر کنید. کالاها را می‌توان برای تعمیر یا آزمایش صادر کرد که در چنین مواردی امکان واردات مجدد بدون عوارض گمرکی را فراهم می‌کند.
علاوه بر این، بسیاری از شرایط خاص امکان معافیت از حقوق ورودی را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، اگر شخصی برای شخص خصوصی دیگری هدیه بفرستد، کالا از حقوق ورودی معاف می‌شود. همچنین اگر لباس‌های مدرسه، مواد آموزشی یا کالاهایی را که برای ازدواج وارد می‌کنید، وارد کنید. شما می‌توانید تمام موارد حقوق گمرکی تعیین شده توسط اتحادیه اروپا را در این مقررات شورا پیدا کنید.
همانطور که دیدیم، برای جلوگیری از تاخیر در ترخیص کالا از گمرک، باید اطلاعات دقیقی ارائه دهید و از ریزه کاری های خاص کشور آگاه باشید. هنگامی که شما یک کسب و کار را اداره می‌کنید و کالاهای خود را به سراسر جهان می‌فرستید، رعایت همه این الزامات کار سختی است. اگر کد HS اشتباهی را به کالای خود اختصاص دهید چه می‌شود؟ سپس وظیفه ارزیابی شده صحیح نخواهد بود و گمرک می‌تواند کالای شما را توقیف کند. از آنجایی که در مسائل مقرراتی فضایی برای خطای انسانی وجود ندارد، استفاده از نرم افزار اظهارنامه گمرکی خودکار شرط مطمئن تری است.
