معمولا شرکت ها و موسسات انفورماتیکی به شرکت هایی گفته می شود که در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به ثبت قانونی رسیده باشند و موضوع فعالیت آنها در مدارک ثبتی در زمینه انفورماتیک باشد. اخذ رتبه انفورماتیک هم مختص به همین شرکت ها می باشد. رتبه بندی انفورماتیک در واقع برای احراز صلاحیت شرکت‌ها برای تمامی پروژه‌های کامپیوتری از طریق شورای عالی انفورماتیک کشور یا معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور برای این شرکت ها صادر میشود. از سال ۹۰ پارامتر جدیدی به عوامل تعیین کننده رتبه شرکت های انفورماتیک با نام رضایت مشتری اضافه شده است. هدف اصلی این پارامتر سنجیدن کیفیت خدمات شرکت های انفورماتیک میباشد. این پارامتر علاوه بر دو پارامتر دیگری که از سال ۸۴ برای رتبه بندی انفورماتیک استفاده میشد اضافه شده است. دو پارامتر دیگر بررسی شرکت های انفورماتیک میزان حقوق و پرداختی شرکت ها به کارمندان و میانگین درآمد مشمول مالیاتی شرکت ها میباشد. رتبه بندی انفورماتیک از ۱ تا ۷ میباشد که هفت پایینترین رتبه و رتبه ۱ بالاترین رتبه اخذ رتبه انفورماتیک میباشد. این گواهی تنها یکسال اعتبار داشته و پس از آن برای کسب رتبه های بالاتر، شرکت های انفورماتیک می‌توانند با ارائه اظهارنامه مالیاتی جدید مجدد اقدام کنند.
شرکت های انفورماتیک که فعالیت آنها خصوصا در عرصه فناوری اطلاعات و انجام پروژه های آی تی است رای عقد قراردادهای دولتی و تایید صلاحیت نیاز به گواهینامه رتبه بندی و اخذ گرید دارند. رتبه بندی شرکتهای انفورماتیک از طریق شورای عالی انفورماتیک کشور یا معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور برای شرکت های انفورماتیک صادر می گردد و سطح کیفی و کمی شرکتهای فعال انفورماتیک را مشخص میکند.
شرکتهای انفورماتیکی از سال ۱۳۶۹ به صورت قانونی مشمول اخذ رتبه بندی گردیده اند. در ابتدای کار معیار رتبه بندی براساس نیروی انسانی متخصص، رشته‌های تحصیلی و تجربه کار با کامپیوتر انجام می گردید. اکنون رتبه بندی شرکتهای انفورماتیکی بر اساساخرین تغییرات آیین نامه جدید مصوب شورای عالی انفورماتیک کشور در سال ۹۰ صورت می پذیرد.
اخذ رتبه انفورماتیک برای شرکتهای انفورماتیکی در ایران تحت نظر معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ریاست‌جمهوری یا شورای عالی انفورماتیک کشور انجام میشود. شورای عالی انفورماتیک، برای تمامی پروژه‌های کامپیوتری که از سوی این معاونت پشتیبانی می‌شوند، رتبه‌بندی انجام می‌دهد. از آغاز تأسیس این شورا، سه شرط اصلی برای رتبه‌بندی شرکتهای انفورماتیکی در نظر گرفته میشد: میزان دستمزد پرداختی به کارکنان از سوی شرکت‌ها و میانگین درآمد مالیاتی و رضایت مراجعه کننده یا مشتری است.
به علاوه، برای اخذ رتبه انفورماتیک، شرکت‌ها باید موارد زیر را رعایت کنند:
رتبه بندی شرکت و اخذ رتبه انفورماتیک، فرآیندی است که برای تعیین صلاحیت و توانمندی شرکت های انفورماتیک برای انجام پروژه های فناوری اطلاعات و ارتباطات انجام می شود. این رتبه بندی به شرکت ها کمک می کند تا در مناقصه ها و مزایده های دولتی و خصوصی شرکت کنند و همچنین می تواند به آنها کمک کند تا مشتریان جدیدی را جذب کنند.
شاخص های رتبه بندی شرکت و اخذ رتبه انفورماتیک توسط سازمان های مختلف تعیین می شود. در ایران، سازمان برنامه و بودجه کشور مرجع صدور رتبه برای شرکت های انفورماتیک است. این سازمان شاخص های رتبه بندی شرکت های انفورماتیک را به شرح زیر تعیین کرده است:
برای اخذ رتبه انفورماتیک مدارک تحصیلی مدیرعامل تمام وقت و کارشناسان حرفه ای انفورماتیک مورد بررسی قرار میگیرد. مدرک کارشناسی مدیرعامل باید در رشته های مربوط به علوم کامپیوتر و یا مهندسی صنایع و ریاضی و از سوی وزارت علوم یا علوم تحقیقات باشد. همچنین مدرک تحصیلی کارشناسان شرکت نیز از سوی وزارت علوم، تحقیقات فناوری و یا سایر سازمانهای قابل قبول و معتبر شرکت مانند وزارت بهداشت و درمان باشد.
در ارزیابی و بررسی رتبه بندی شرکت های انفورماتیک ملاک های نیروی انسانی، درآمد و پارامتر رضایت مشتری به عنوان ضریب کاهنده امتیاز تاثیر گذار هستند که در اخذ رتبه انفورماتیک تاثیر گذار است. رتبه بندی شرکت های انفورماتیک و اخذ گرید شرکت های انفورماتیکی به صورت گرید ۱ تا ۷ بوده که در آن رتبه ۷ پایین ترین و رتبه ۱ بالاترین درجه را دارا می باشد.
شرکت هایی که تازه تاسیس شده اند و یا شرکت هایی که اظهارنامه مالیاتی نداشته باشند در صورتی که واجد شرایط لازم باشند می توانند در حداکثر دو رشته رتبه ۷ را اخذ نمایند.
گواهی رتبه بندی شرکت های انفورماتیک به مدت یک سال شمسی اعتبار دارد. پس از آن با ارائه مدارک و اظهارنامه مالیاتی جدید، شرکت ها می توانند امتیاز بیشتری بدست آورده و رتبه بالاتری را در صورت تایید صلاحیت رتبه بندی شرکت های انفورماتیک دریافت نمایند.
نکته مهم: آنچه که شرکتهای انفورماتیکی را ملزم به اخذ رتبه انفورماتیک میکند. این است که این رتبه‌بندی در احراز صلاحیت شرکت‌ها برای تمامی پروژه‌های کامپیوتری در سراسر کشور الزام آور تلقی می گردد.
از این روی کلیه شرکت ها حتی اگر علاقه ای به ارائه اطلاعات مربوط به خود و رتبه بندی شرکت های انفورماتیک نداشته باشند. ناگزیر به اخذ رتبه بندی شرکتهای انفورماتیک از سوی شورای عالی انفورماتیک هستند.
اخذ رتبه انفورماتیک در واقع یک طبقه بندی کمی و کیفی در عرصه فناوری اطلاعات و ارتباطات کشور می باشد. در این رتبه بندی تخصص های شرکت های انفورماتیکی مشخص میشود. که این امر به نوبه خود مجوز حضور شرکت ها در مناقصه‌های دولتی صادر می گردد.
چرا که بر اساس ضوابط جدید تنها شرکت هایی مجاز به انعقاد قرارداد همکاری با سازمانهای دولتی می باشند. که در لیست رتبه بندی شورای عالی انفورماتیک قرار گرفته باشند.
