امروز در نظر داریم در رابطه با تفاوت های حسابداری آنلاین (ابری) و حسابداری آفلاین (سنتی)صحبت کنیم.در ابتدا به بررسی و توضیح ویژگی هرکدام پرداخته و سپس تفاوت هایشان را مورد نقد قرار میدهیم.پس با ما همراه باشید!
در چند سال اخیر تکنولوژی‌های جدید، خدمات نرم‌افزاری حسابداری را به طور کلی دگرگون کرده است. خدمات نرم‌افزاری سیستم‌های سنتی را به شیوه آنلاین و در بستر اینترنت ارائه میکند. کاربران میتوانند با وصل شدن به اینترنت و به وسیله‌ی مرورگر از راه دور بدون نیاز به حضور فیزیکی از حسابداری ابری استفاده کنند.
این نرم افزارها معمولا کارکردهای بیشتری نسبت به نمونه سنتی خود دارند زیرا حسابداری ابری نیازی به نصب فیزیکی بر روی کامپیوتر شما ندارد و به روش از راه دور توسط یک شرکت نرم‌افزاری ارائه میشود.
· قابلیت استفاده در هر مکان
· داشتن دسترسی از طریق اینترنت
· بروزرسانی دائم بدون نیاز به هزینه
· ایجاد بک اپ بدون محدودیت
· هزینه کمتر زیرا به اندازه مصرفمان پول پرداخت میکنیم
· ثبت کوچک ترین تغییرات
حسابداری ابری هزینه های سرمایه ای خرید سخت افزار و نرم افزار و راه اندازی و راه اندازینرم افزار های داخلی را از بین می برد. به سرعت کار شرکت افزوده می شود.
بسیاری از سرویس های حسابداری ابری به صورت خودکار و براساس نیاز ارائه می شوند، بنابراین حتی می توان حجم عظیمی از منابع محاسباتی را در عرض چند دقیقه و معمولا تنها با چند کلیک ماوس فراهم کرد، که انعطاف پذیری زیادی به کسب و کارها می دهد و فشار را از دوش کارمندان بر میدارد.
حسابداری ابری انقلابی در صنعت حسابداری محسوب میشود زیرا به کسب و کارها اجازه میدهد تا زیر ساخت های مجازی خود را توسعه دهند و نرم افزار را از طریق فضای ابری، مستقل از سیستم عامل کاربر ارائه دهند.
حتی بهتر از آن، کسب و کارها می توانند سرویس های ابری ارائه دهندگان مختلف را از طریق واسطه های ابری با یکدیگر ترکیب و تطبیق دهند تا اطمینان حاصل شود که این سرویس ها با حداکثر کارایی و مقرون به صرفه بودن کار می کنند، اما در عین حال احتمال قفل شدن فروشنده را نیز کاهش می دهند و افزونگی را نیز بهبود می بخشند. این کار ممکن است به نرم افزارهای مدیریت ابری اضافی نیاز داشته باشد، اما برای کسب و کاره ای بزرگ تر مزایای اقتصادی می تواند قابل توجه باشد. از آنجا که خدمات ابری از طریق پلتفرم های نرم افزاری و شبکه های مجازی اجرا می شوند، به این معنی است که دسترسی و تحلیل داده ها برای اهداف تحلیلی و همچنین برای اهداف هوش تجاری آسان است. همچنین ساده سازی تمام جنبه های نظارت از طریق سازماندهی ابری و پردازش آسان فایل های لاگ از طریق سرویس های ثبت ابری را آسان تر می کند. نتیجه، زیرساخت IT است که امکان تعمیر و نگهداری بهتر را فراهم می کند، در حالی که بینش هایی را فراهم می کند که قبلا دسترسی به آن ها بسیار دشوارتر بود.
سرویس های حسابداری ابری نیز مزیت مقیاس پذیر بودن را ارائه می دهند، به این معنی که نه تنها می توانید دقیقا همان طور که به آن ها نیاز دارید به منابع اضافی دسترسی داشته باشید، بلکه تنها برای سرویس هایی که استفاده می کنید شارژ می شوید تا نیازی به خرید سخت افزار اضافی برای افزونگی بیشتر نباشد.
این موضوع به خصوص در مورد زمان ذخیره سازی داده ها صدق می کند، چرا که ذخیره سازی ابری آنلاین را می توان به طور موثری بدون محدودیت در نظر گرفت. حتی اگر از پایگاه داده های ابری برای داده های ساختاریافته خود استفاده می کنید، می توانید با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای بینش های بیشتر، همه چیز را در دریاچه های عظیم داده ای آرشیو کنید.
روی هم رفته، سرویس های ابری پتانسیل بی نظیری برای بهبود عملکرد کسب وکار و افزایش سود ارائه می دهند و در این مطلب نگاهی به بهترین ارائه دهنده خدمات رایانش ابری خواهیم داشت.
با استفاده از حسابداری ابری دیگر نیازی به زیر ساخت های پر هزینه و تجهیزات شبکه ندارید زیرا همه چیز در بستر سایت و انلاین انجام میشود اگر شرکت ها و سازمان ها پراکندگی داشته باشند و بخواهند همه ی انها را همسو کنند حسابداری ابری به انها کمک شایانی میکند زیرا به راحتی همه ی شعب میتوانند به یک سرور متصل شوند و دیگر نیازی نیست اطلاعات را تک به تک برای هر شرکت وارد و ثبت کنید و با یکبار ثبت در هر نقطه جغرافیایی همه اعضاء به آن اطلاعات ثبت شده دسترسی دارند.
همچنین فضای ابری هزینه های شما را کاهش میدهد زیرا شما به اندازه ی مصرفی که دارید فضا لازم دارید و دقیقا همان مقدار که فضا میخواهید پول پرداخت میکنید و با توجه به قابل ارتقا بودن فضای ابری شما هر زمان که اراده میکنید تنها با یک کلیک ساده فضای مورد نظر خود را فراهم کنیدحسابداری‌ابری یکپارچه کردن اطلاعات و فرایند حسابداری است که می‌توان در هر نقطه جغرافیایی به اطلاعات آن دسترسی داشت و به صورت دورکاری نیز کارها را پیش برد. دیگر لازم نیست در هر حوزه‌ای به خصوص تجهیزات شبکه و... متخصص باشید.
با حسابداری ابری بدون نیاز داشتن به تخصص خاصی همیشه میتوانید در هر کجا که هستید از بهترین و بروز ترین نرم افزار های حسابداری بهره ببرید
در حسابداری ابری شما میتوانید هر زمان که اراده کردید به راحتی به دیتاهای مورد نظر خود دسترسی انلاین داشته باشید اما حسابداری افلاین این قابلیت را ندارد و در کل حسابداری ابری انعطاف پذیری بیشتری نسب به سایر نرم افزار های حسابداری را دارا میباشد.
یکی دیگر از تفاوت های مهم حسابداری ابری با افلاین این است که شما برای بررسی اسناد و ثبت های حسابداری خود نیازی به حضور فیزیکی در شعب خود را ندارید و میتوانید همه ی این کار ها را به صورت انلاین و از راه دور انجام دهیداما در نرم افزار های حسابداری افلاین (سنتی) تنها راه شما برای دسترسی به اطلاعات از طریق سیستم هایی است که درون سازمان قرار دارد و در غیر این صورت نمیتوانید به اطلاعات دسترسی داشته باشید
در حسابداری افلاین شما باید برای خرید نرم افزار و ایجاد قفل های روی نرم افزار باید هزینه سنگینی را بپردازید اما در حسابداری ابری اینگونه نیست و بر روی سرورهای آنلاین میزبانی و انجام میشود و در کسری از ثانیه به کلیه‌ی دیتاهای خود دسترسی مستقیم داشته و هزینه قفل ونگهداری از اطلاعات نیز برای شما حذف میشود.
همچنین در حسابداری انلاین اگر برای کارمند شما مشکلی پیش بیاید و نتواند در شرکت حضور پیدا کند میتواند در منزل همه ی وظایف خود را انجام دهد اما در حسابداری افلاین (سنتی) اینگونه نیست
امنیت در فضای ابری کاملا با دنیای نرم‌افزار‌های سنتی حسابداری متفاوت است. اگر برای سیستم و لپ‌تاپ‌های شرکت شما مشکلی پیش بیاید یا اگر از سرور داخلی استفاده میکنید و در صورتی وقوع زلزله، آتش سوزی، یا خرابی سرور و سیستم‌ها و... دیتاهای مالی شما برای همیشه پاک میشود. احتمالاً شما هر روز از تمامی شعب خود درخواست میکنید تا اطلاعات را پس از وارد کردن بصورت بکاپ ذخیره کنند و برای شما ارسال کنند و شما نیز همیشه با تاخیر و با صرف وقت زیادی امورات حسابداری خود را مدیریت و پیش می‌برید.اما در حسابداری انلاین اطلاعات شما در سیستم ثبت نمیشود و با اتش سوزی و.... اطلاعات شما از بین نمیرود زیرا این اطلاعات در ان نرم افزار رمز نگاری شده است و شما میتوانید با یک سیستم دیگر به این اطلاعات دسترسی پیدا کنید
