دارایی های ثابت، اقلام یا دارایی های ملموس (فیزیکی)هستند که یک شرکت برای تولید کالاها و خدمات خود خریداری و استفاده می کند.
دارایی های ثابت دارایی های بلندمدت هستند. این یعنی دارایی ها عمر مفید بیش از یک سال دارند. دارایی های ثابت مانند دارایی، کارخانه و تجهیزات هستند و در ترازنامه با این طبقه بندی ثبت می شوند.
در حالی که یک شرکت ممکن است دارایی های نامشهود بلند مدت مانند حق ثبت اختراع را نیز در اختیار داشته باشد، دارایی های ملموس معمولا نوع اولیه دارایی ثابت هستند. به این دلیل که یک شرکت برای تولید کالا و / یا خدمات خود به دارایی های فیزیکی نیاز دارد.
همچنین لازم به ذکر است،شرکت ها و سازمان ها میتوانند با دانلود نرم افزار حسابداری شرکتی،سرعت رسیدگی به امور حسابداری دارایی های ثابت خود را بهبود ببخشند.
دارایی های ثابت را نمی توان به راحتی به پول نقد تبدیل کرد. آن ها دارایی های غیر جاری هستند که قرار نیست توسط یک شرکت فروخته یا مصرف شوند. در عوض از یک دارایی ثابت برای تولید کالاهایی استفاده می شود که یک شرکت برای کسب درآمد به فروش می رساند.
از سوی دیگر، دارایی های فعلی دارایی هایی هستند که شرکت قصد دارد در طول یک سال از آن ها استفاده کند و به راحتی به پول نقد تبدیل شوند. یک مثال از دارایی جاری، حساب های دریافتی است. در حالی که دارایی های فعلی به ایجاد حس نقدشوندگی کوتاه مدت شرکت کمک می کنند، دارایی های ثابت بلند مدت به دلیل طول عمر طولانی تر مورد نظر و ناتوانی در تبدیل سریع آن ها به پول نقد، این حس را ندارند.
مثلا شرکت الف اسباب بازی تولید می کند و می فروشد. این شرکت یک ساختمان اداری جدید را به قیمت ۵ میلیون دلار خریداری می کند. همچنین ماشین آلات و تجهیزاتی را خریداری می کند که در مجموع ۵۰۰ هزار دلار قیمت دارند. این شرکت پیش بینی می کند که تا پنج سال آینده از ساختمان، ماشین آلات و تجهیزات استفاده خواهد کرد.
این دارایی ها به عنوان دارایی های ثابت و ملموس در نظر گرفته می شوند زیرا شکل فیزیکی دارند، عمر مفید آن ها بیش از یک سال است و برای کسب درآمد برای شرکت مورد استفاده قرار می گیرند.
آن ها در ترازنامه شرکت ثبت می شوند. سپس این شرکت این دارایی ها را در طول دوره پنج ساله کاهش خواهد داد تا هزینه آن ها را محاسبه کند. هزینه استهلاک به صورت درآمد منتقل می شود که در آن از سود ناخالص کسر می شود. این امر به نوبه خود درآمد مشمول مالیات شرکت را کاهش می دهد.
یک دارایی ثابت، یا دارایی غیر جاری، معمولا یک مورد فیزیکی و واقعی است که یک شرکت می خرد و از آن برای ساخت محصولات یا خدماتی استفاده می کند که سپس برای کسب درآمد به فروش می رساند. به عنوان مثال، ماشین آلات، ساختمان یا کامیونی که در عملیات یک شرکت دخیل است، یک دارایی ثابت محسوب می شود. دارایی های ثابت دارایی های بلندمدت هستند، به این معنی که عمر مفید آن ها بیش از یک سال است. در حالی که دارایی های ملموس نوع اصلی دارایی ثابت هستند، دارایی های نامشهود نیز می توانند دارایی های ثابت باشند.
برخلاف دارایی ثابت و غیر جاری، دارایی جاری دارایی است که در طول یک سال استفاده یا فروخته خواهد شد. دارایی های فعلی را می توان به راحتی به پول نقد برای پرداخت بدهی های جاری تبدیل کرد. در مجموع، دارایی های فعلی و بدهی های جاری به سرمایه گذاران ایده نقدینگی کوتاه مدت یک شرکت را می دهند. نمونه هایی از دارایی های فعلی عبارتند از پول نقد، معادل های نقدی، حساب های دریافتی و موجودی.
یک دارایی ثابت سرمایه گذاری می شود. هنگامی که یک شرکت یک دارایی ثابت را خریداری می کند، هزینه را به عنوان یک دارایی در ترازنامه ثبت می کند به جای اینکه آن را در بیانیه درآمد خرج کند. با توجه به ماهیت دارایی های ثابتی که در عملیات شرکت برای کسب درآمد استفاده می شوند، دارایی ثابت در ابتدا در ترازنامه سرمایه گذاری می شود و سپس به تدریج در طول عمر مفید آن کاهش می یابد. یک دارایی ثابت به عنوان دارایی، کارخانه و تجهیزات (یک دارایی غیر جاری)در ترازنامه یک شرکت نشان داده می شود.
به عنوان مثال، شرکتی که یک چاپگر را به قیمت ۱۰۰۰ دلار خریداری می کند، یک دارایی را به قیمت ۱۰۰۰ دلار در ترازنامه خود ثبت می کند. این چاپگر در طول عمر مفید خود به تدریج خود را از ترازنامه جدا می کند.
به استثنای زمین، دارایی های ثابت استهلاک دارند. این به معنای بازتاب فرسودگی و پارگی ناشی از استفاده از دارایی ثابت در عملیات شرکت است. استهلاک عبارت درآمد را نشان می دهد و درآمد خالص شرکت را کاهش می دهد.
به عنوان مثال، شرکتی که یک چاپگر را به قیمت ۱۰۰۰ دلار با عمر مفید ۱۰ سال و ارزش باقی مانده صفر دلار خریداری می کند، استهلاک ۱۰۰ دلار را در صورت درآمد سالانه خود ثبت می کند.
هنگامی که یک شرکت دارایی ثابت را با پول نقد خریداری می کند یا می فروشد، این موضوع در بخش فعالیت های سرمایه گذاری بیانیه جریان نقدی منعکس می شود. خرید دارایی های ثابت یک جریان نقدی است و به عنوان "هزینه های سرمایه ای" طبقه بندی می شود، در حالی که فروش دارایی های ثابت یک جریان نقدی است و به عنوان "درآمد حاصل از فروش اموال و تجهیزات" طبقه بندی می شود.
انواع زیادی از دارایی های ثابت وجود دارد، از جمله ساختمان ها، تجهیزات کامپیوتری، نرم افزارهای کامپیوتری، مبلمان و لوازم، دارایی های نامشهود، زمین، ، ماشین آلات و وسایل نقلیه.
دارایی های ثابت در ابتدا به عنوان دارایی ثبت می شوند و سپس مشمول انواع کلی معاملات حسابداری زیر می شوند:
استهلاک دوره ای (برای دارایی های ملموس)یا استهلاک (برای دارایی های نامشهود))
کاهش ارزش دارایی) (اگر ارزش دارایی کم تر از ارزش خالص دفتری آن باشد))
دارایی های ثابت در ترازنامه ظاهر می شوند، جایی که آن ها پس از دارایی های فعلی، به عنوان دارایی های بلند مدت طبقه بندی می شوند. این آیتم خط با آیتم خط استهلاک انباشته جفت می شود، که منجر به رقم خالص دارایی های ثابت می شود.
