با توجه به پیشترفت علم امروزه دیگر با روش های قدیمی نمیتوان کار های خود را پیش برد و ما باید با استفاده از نرم افزار های جدید امروزی کار خود را انجام بدهیم تا هم در وقتمان صرفه جویی شود و هم دقت کاری که انجام میدهیم بالا برود در عین حال باید توجه داشته باشیم که نرم افزار حسابداری چند شرکتی ای که انتخاب میکنیم متناسب با کسب و کار ما باشد و بتوانید نیاز های کسب و کار ما را برطرف سازد تا بتوانیم بدون داشتن هیچ نقصی کار های خود را انجام دهیم
· امروزه پیش بردن امور مالی بدون استفاده از نرم افزار های بروز امکان پذیر نیست و همه ی ما میدانیم که یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب تا چه میزان میتواند به سهولت کار ما کمک کند ما در این مطلب میخواهیم به شما ویژگی های نرم افزار های حسابداری شرکتی را بگوییم پس با ما همراه باشید
· ارائه ی دقیق گزارش های مالی
· با قوانین مالیاتی و بیمه کشور سازگار باشد
· سطح امنیت بالایی داشته باشد
· سرعت پردازش و عملکرد خوبی داشته باشد
· رابط کاربری ساده و قوی
· متناسب با نوع کسب و کار و نیازهای حسابداری آن
· قابلیت ارتقاء و به‌روزرسانی
این ویژگی از اصلی ترین ویژگی هاست زیرا ما با داشتن گزارش های دقیق مالی میتوانیم برای خود برنامه ریزی داشته باشیم و به کمک ان میتوانیم به اهدافمان دست پیدا کنیم
یک نرم افزار حسابداری شرکتی باید ویژگی یکپارچگی را داشته باشد زیرا این نرم افزار با داشتن این ویژگی میتواند به شرکت و مدیریت برای مدیریت اسان تر و دقیق تر کمک کند
از انجایی که قوانین بیمه و مالیاتی گشور تقریبا هرساله در حال تغییر است نرم افزار حسابداری شرکتی که ما میخواهیم انتخاب کنیم باید بتواند هر ساله خود را بروز رسانی کند و بتوانید خود را با قوانین مالیاتی و بیمه کشور سازگار کند تا مسیر برای مدیران هموار و اسان شود
نرم افزار ما باید همواره بروز رسانی شود تا سطح امنیتش بالا برود و توانایی ذخیر سازی اطلاعات و پشتیبانی اش بالا برود و هرکسی نتواند به ان دسترسی پیدا کند
یک نرم افزار حسابداری شرکتی با در نظر گرفتن الگوهای سفارشی، امکان ورود سریع و دقیق اطلاعات مالی را فراهم می‌نماید. یکی از زیر سیستم های حسابداری نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد که می بایست سرعت و دقت بالایی در انجام محاسبات را داشته باشد به این صورت که بتواند در فرمول دهی خود با استفاده از حداقل حقوق وزارت کار و اعمال آن در مقداردهی عوامل حقوق و فرمول دهی عوامل حقوق با دقت بالا حقوق و دستمزد سازمان را محاسبه نماید که سرعت محاسبه اطلاعات و پردازش آن را در یک نرم افزار حسابداری امری لازم خواهد کرد
یک نرم افزار حسابداری با محیط گرافیکی ساده، قوی و کاربر پسند، کار با نرم افزار را آسان خواهد کرد.
برای بررسی ویژگی های یک نرم‌افزار حسابداری خوب حتماً محیط کاربری آن را بررسی کنید. اکیدا توصیه میکنیم وقتی در حال تحقیق در مورد نرم افزارهای حسابداری هستید، حتما قبل خرید دمو آنها را امتحان کنید. در واقع ارایه دموی آزمایشی و رایگان یکی از نشانه های یک نرم افزار حسابداری قوی و مطمئن است
یکی دیگر از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب برای شما این است که متناسب با نیازهای کسب وکارتان باشد. در واقع محیط و امکانات نرم افزار حسابداری باید انعطاف پذیر و پویا باشد. یعنی سیستم حسابداری باید متناسب با نیازهای کاربر و نوع کسب و کار و نیازهای حسابداری آن تنظیم شود.
ممکن است شما بر اساس نیاز تجارت یا صنعت خود، گزارش های خاصی را بخواهید یا نخواهید. این گزارش‌ها شامل مواردی مثل اظهارنامه مالیات فروش، استهلاک دارایی ثابت، پیری حساب‌ها و گزارش هزینه‌ها هستد. شما باید در امکانات نرم افزار حسابداری مورد نظرتان این ویژگی را جستجو کنید
با به‌روزرسانی‌های به موقع، نرم افزار شما از اکثر تهدیدات و اشکالات احتمالی در امان است. همچنین برای همگام شدن با تغییرات قوانین مالیاتی، الگوهای حسابداری و غیره، نرم افزار شما باید تواناتر و مجهزتر شود. این امر تنها با ارتقا و به‌روزرسانی مناسب امکان‌پذیر است
همچنین شما میتوانید با استفاده از نسخه انلاین حسابداری انلاین شرکتی همه ی کار های خود را از راه دور و تنها با اتصال به انتنرنت انجام بدهید
در هنگام انتخابنرم افزار حسابداری فروشگاهی ابتدا باید مشخص کنیم که ما از این نرم افزار چه انتظاراتی داریم. برخی از مهم ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی که باید به آنها دقت داشته باشیم عبارتند از
ساختار براساس استانداردهای حسابداری
قابلیت صدور انواع فاکتور
قابلیت تعریف نامحدود کالا و..
قابلیت ثبت ورودی و خروجی امانی کالا
مکانات مناسب با توجه به نوع کسب و کار
برخی از نرم افزار های حسابداری شرکتی که ویژگی های لازم را برای خرید دارند عبارت اند از
این نرم افزار یکی از معایبی که دارد این است که به دلیل اینکه پیچیده است و مخصوص کسب و کار های بزرک مانند شرکت ها و سازمان ها است نمیتوان از ان در کسب و کار های کوچک استفاده کرد زیرا نرم افزار پیچیده ای است و کاربرد و مزایای زیادی دارد و ممکن است در حساب کتاب های کوچک از وقت شما بکاهد در کل این نرم افزار مناسب سیستم های فروش نمیباشد
نرم‌افزار حسابداری قیاس یکی از جامع ترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که سادگی در کاربری نرم افزار و نمایش گزارشات نموداری و بسیاری از امکانات دیگر در محیط نرم افزار است. در بررسی نرم افزار قیاس قابل ذکر است که نرم افزار تحت وب به شما، این امکان را می دهد که در هر نقطه و در هر زمانی، از هر رایانه و یا دستگاه تلفن همراه، بر تمام عملیات مالی کسب و کار خود پیگیری داشته باشید و به سادگی امور مالی خود را کنترل کنید.
ویژگی منحصر بفرد نرم افزار قیاس راهكاری مطمئن و در عین حال بسیار ساده برای كسب و كار به شما ارائه میدهد. با خرید نرم افزار حسابداری قیاس به‌راحتی می توانید از خدمات پشتیبانی و آموزشی مختلف بهره‌مند شوید. همچنین نرم افزار حسابداری قیاس تمامی استانداردهای لازم یک سیستم مالی در کنار سهولت کاربری آن در نظر گرفته شده است. از دیگر قابلیت های این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد
امكان استفاده همزمان متعدد همه فرم‌های برنامه در هنگام استفاده از يک فرم به طور مثال صدور همزمان چند سند یا تعریف حساب در حین صدور سند، مرور حساب ها و گردش عمليات در سطوح مختلف مورد استفاده مديران مجموعه براي بررسي وضعيت مالي با امکانات خاص از قبيل گردش حساب‌ها در محدوده زمانی يا اعمال هرگونه فيلتر روي حساب‌ها
یکی از نرم افزار های رایگان و با کیفیتی که که ما میتوانیم به شما پیشنهاد بدهیم نرم افزار حسابداری چرتکه میباشد این نرم افزار همه ی ویژگی های مورد نیاز شما را برای انجام امور حسابداری شما دارا میباشد و همچنین شما قبل از خرید این برنامه میتوانید نسخه ی دموی این برنامه را تهیه کنید که رایگان میباشد و 30 روز به شما مهلت میدهد که ان را به چالش بکشید این نرم افزار به دلیل جامع بودن در همه ی مدل کسب و کار میتوان از ان استفاده کرد هم میتوانید در شرکت های بزرگ از ان استفاده منید و هم در شرکت های کوچک
نتیجه گیری
امروز ما درباره ی مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی صحبت کردیم همانطور که شماهم میدانید در نهایت تصمیم نهایی را شما میگیرید اما بهتر است قبلش با ویژگی های نرم افزار ها اشنا بشوید و سپس به انتخاب نرم افزار بپردازید زیرا ممکن است شما نرم افزاری را انتخاب کنید که در زمینه ای که طراحی شده حرف اول را بزند ولی در کسب و کار شما کارامد نباشد و کار شما را به درستی انجام ندهد یکی از ساده ترین راه هایی که میتوان متوجه شد یک نرم افزار معتر و بروز است یا نه این است که ان نرم افزار نسخه دمو داشته باشد اگر نرم افزاری نسخه دمو داشته باشد نشان دهنده این است که ان نرم افزار بروز است و از خود مطمئن است و شما میتوانید با دانلود نسخه دمو به مدت 30 روز با نرم افزار کار کنید اما نسخه دمو یکسری محدودیت دارد که خیلی مهم نیست زیرا شما با همان محدودیت ها میتوانید متوجه شوید که این نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر امیدوارم از این مطلب لذت برده باشید و بتوانید با اطلاعاتی که در اختیارتان قرار دادیم بهترین نرم افزار مورد نیاز خود را به راحتی انتخاب کنید..
