همه ی ما میدانیم لازمه ی داشتن یک شرکت و شروع یک کسب و کار در مرحله اول انتخاب یک نرم افزار حسابداری میباشد که بتواند همه ی ویژگی های لازم ما را داشته باشد
توجه داشته باشید لزوما نرم افزاری که در صدل جاول نظر سنجی وجود دارد بهترین نیست زیرا ان نرم افزار لزوما برای یک کار خاص طراحی شده به طور مثال نرم بهترین نرم افزار حسابداری چند شرکتی نمیتواند بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهیباشد هرچند این دو نرم افزار در کل شباهت های زیادی به همدیگر دارند و اکثر قابلیت هایشان یکی است اما تفاوت های کوچکی دارند که همان تفاوت ها ممکن است اگر شما انتخاب درستی نداشته باشید برای شما دردسر ساز بشود
ما امروز قصد داریم بهترین و مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی را برای شما مطرح کنیم تا شما بتوانید راحت تر و با چشم باز تر نرم افزار مورد نیاز خود را انتخاب کنید پس با ما همراه باشید
اولین و شاید مهم‌ترین ویژگی یک نرم افزار حسابداری را باید سرعت آن بدانیم. سرعت بالای نرم افزار باعث میشود تا ثبت اسناد و بارگذاری آن‌ها به سریع‌ترین شکل ممکن انجام شده و جابجایی در قسمت‌های مختلف آن زمان کمتری را از حسابدار بگیرد.
شاید در نگاه اول این ویژگی چندان مهم به‌حساب نیاید، اما برای حسابداری که در روز بارها و بارها اسناد را ذخیره‌سازی کرده و مجدداً بارگذاری میکند و ممکن است صدها بار به قسمت‌های مختلف نرم افزار برود، سرعت پایین نرم افزار حکم سوهان روح را پیدا میکند. از سوی دیگر سرعت بالای نرم افزار، بازدهی حسابدار را نیز افزایش داده و باعث میشود در 8 ساعت کاری خود در روز، عملیات‌های بیشتری را به سرانجام برساند
با یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب کسب و کارها می‌توانند عملکرد مالی سال جاری را محاسبه و تفسیر کنند و با استفاده از روند داده‌های ثبت شده در سال گذشته، بودجه سال جاری را پیش بینی کنند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید با پشتیبانی از ویژگی بودجه بندی و پیش بینی، امکان برآورد هزینه‌ها و درآمدها را برای رسیدن به اهداف فروش فراهم کند
این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند
قابلیت مدیریت یکپارچه موجودی و تخصیص هزینه‌ها می‌تواند روی افزایش سودآوری و کاهش هزینه‌های سربار تاثیر بگذارد. بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکان مدیریت این موارد را در اختیار کاربر می‌گذارد تا از کمبود بودجه جلوگیری کند
امکان تبدیل اسناد و گزارش ها به فایل اکسل
بسیاری از حسابداران اعتقاد دارند که اکسل همچنان پرکاربردترین نرم افزار حسابداری در جهان است. همچنان بسیاری از نهادها و سازمان‌ها گزارش‌های مالی خود را به‌صورت فایل اکسل می‌خواهند. درصورتی‌که یک سند مالی به‌صورت اکسل موجود باشد قطعاً در همه‌جا قابلیت استفاده و استناد را خواهد داشت.
امکان تبدیل گزارش‌ها و اسناد مالی به اکسل، به‌عنوان یک قابلیت به‌ظاهر ساده همچنان در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری وجود ندارد و در برخی نیز به‌صورت محدود در دسترس است. درصورتی‌که به‌صورت مداوم نیاز به گزارش‌های مالی به‌صورت اکسل دارید حتماً باید این ویژگی را مدنظر قرار دهید
نرم افزار حسابداری فروشگاهی که ما تهیه میکنیم باید قابلیت اندازه گیری مالیات فروش و پرداخت‌ها و همچنین کسری برای حقوق و دستمزد کارکنان پشتیبانی کنند
ویژگی‌های مدیریت زنجیره تامین مانند مدیریت سفارشات، مدیریت انبار، مرجوعی‌ها و سایر عملکردهای داخلی از قابلیت‌های مهمی است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به آن مجهز باشد. با نگه داشتن تمام این اطلاعات در یک سیستم، در زمان صرفه جویی می‌کنید و به فرآیندهای کسب و کارتان سرعت می‌بخشید
در کسب و کار های بزرگ و شرکت های بزرگ قیمت مهم نیس و نباید هم باشد باشد در شرکت های بزرگ فقط باید تمرکزشان را بر روی کیفیت و قابلیت های نرم افزار بگذارند اما در کسب و کار های کوچک قیمت نرم افزار ارزش بالایی دارد و شما باید مدر نظر داشته باشید با پرداخت چه مقدار ئول چه امکاناتی به شما داده میشود
قیمت نرم افزار های ایرانی بسیار تنوع بالایی دارد و نمیتوان از روی قیمت نرم افزار تشخیص داد که ایا این نرم افزار نرم افزار خوبی است یا خیر زیرا خیلی از نرم افزار ها به دلیل مسائل برندینگ قیمت بالایی دارد و شاید ان برنامه حتی با داشتن قیمت بالا و برند بودن نتواند نیاز های کسب و کار شما را برطرف کند پس شما در انتخاب نرم افزار باید فاکتور های زیادی داشته باشید
می توان با انجام تنظیماتی بر روی نرم افزار به بررسی وظایف حسابداری مانند محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، محاسبات حقوق و دستمزد، محاسبات استهلاک، محاسبه میزان پرداخت ها، ایجاد فیش های حقوقی و همچنین محاسبه خودکار صورتحساب ها به آسانی و راحتی پرداخت
یکی از پارامترهای مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری چند شرکتی و نرم افزار حسابداری انلاین، پشتیبانی به موقع و مناسب میباشد و البته باید نرم افزار آنقدر قدرتمند باشد که برای هر عملیاتی نیاز به پشتیبان نداشته باشد. یکی از مهم ترین و ارزشمندترین اهداف شرکت های نرم افزار، پشتیبانی و خدمات پس از فروشی است که حسابداران بتوانند از آن بهره مند شود.
تعداد زیادی از تولیدکنندگان نرم افزار، از خدمات پس از فروش فقط نصب نرم افزار برای مشتری انجام می دهند، اما به این موضوع باید توجه کرد که شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری باید به مسائل خریداران پاسخگو باشد. همچنین از خدماتشان، پاسخ‌گویی و رفع مسائل مشتری را می بایست در اولویت قرار دهد. خدمات شرکت تولید کننده نرم افزار شامل پاسخ‌گویی تلفنی، پاسخ‌گویی آنلاین، تلفن پاسخگوی گویا، مراجعه‌ی حضوری و ابزارهای مناسب آموزشی هستند، که با کیفیت مناسب باید به مشتریان ارائه شوند
تهیه گزارش های مورد نیاز از پرداخت مشتریان، یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی می باشد. از طریق گزارش های سالیانه که نرم افزار حسابداری نمایش می دهد، می توانیم افراد بدهکار را به راحتی تشخیص دهیم و وجوه پرداختی و دریافتی خود را کنترل کنیم. همچنین در زمان مناسب اطلاعات دقیقی از میزان بودجه تهیه کنیم و از گزارشات مالی پیش نویس تهیه کرد. بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی به راحتی می توان کنترل گزارشات مربوط به کسب و کار خود را انجام دهیم
حتی اگر شما در درس ریاضی عالی باشید باز هم ممکن است دچار اشتباه شوید و حسابی را به اشتباهی محاسبه کنید و همین امر باعث میشود همه ی محاسبات شما به مشکل بر بخورد و شما برای پیدا کردن اشتباه خود ساعت ها وقت بگذارید و بعضی مواقع هم ممکن است به نتیجه نرسید یا خیلی دیر به نتیجه برسید اما نرم افزار های حسابداری فروشگاهی به شما کمک میکند حساب کتاب خود را اسان کنید و بدون اشتباه همهی امور حسابداری خود را انجام دهید هم در وقتتان صرفه جویی میشود و هم به شما کمک میکند وقتی که قبلا برای محاسبات ریاضی میگذاشتید رابرای کار دیگر بگذارید
امروزه در کسب و کارها، اطلاعات، مهم ترین ابزار برای پیشرفت هستند. با کمک اطلاعات می توان دقیق تر تصمیم گرفت. با بهره مندی از نرم افزار حسابداری خوب می‌توانید گزارشات و اطلاعات مهمی مانند سود و زیان کسب و کار، حساب‌های مشتریان فعال، میزان موجودی کالا، فروش و لیستی از طلبکاران و بدهکاران را به صورت کلی و به آسانی مشاهده کرد.
تهیه گزارشات مالی در مورد پیش بینی آینده و پیشرفت کسب و کار و تصمیم گیری‌های مالی به مدیران مالی و حسابدارن کمک می کند، همچنین با صرف زمان کوتاه تر، گزارشات دقیق تر و کاربردی تر تهیه کنند
· مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
· گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
· قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
· قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
· داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
امروزه افراد دیگر از روش های سنتی و قدیمی برای انجام امور مالی و حسابداری خود استفاده نمیکنند و همه ی افراد با استفاده از نرم افزار های حسابداری کار خود را اسوده تر و دقیق تر کرده اند ما در این مطلب برای شما ویژگی های نرم افزار های حسابداری فروشگاهی را شرح دادیم امیدواریم بتوانید با مطالعه این مطلب انتخاب نرم افزار حسابداری برای شما راحت تر شود ولی توجه داشته باشید بهترین نرم افزار حسابداری برای شما لزوما بهترین نیست و ممکن است شما با خرید بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بازار باز هم کارتان به درستی انجام نشود حتما قبل از خرید نرم افزار ویژگی های نرم افزار را مطالعه کنید و حتما از نسخه ی دموی نرم افزار قبل از خرید نرم افزار استفاده کنید.
