پروژه‌ای باید انجام می‌دادم، ساعت‌های پایانی زمان تحویل آن فرا رسیده بود من هنوز کاری انجام نداده بودم. یاد یکی از ماجراهای زمان دانشجویی افتادم. دو سه روز مانده به امتحان کل کلاس بسیج شده بودیم تا آزمون را به روز دیگری موکول کنیم، اما استاد زیر بار نرفت که نرفت. این جمله استاد یادم هست: طبق اصل پارکینسون، حتی اگر یک ماه امتحان را به تعویق بیندازیم، همان دو روز آخر به تصرّف درس خواندن میفتید!
همه ما درس‌خواندن‌های شب امتحانی یا طی کردن مسیر منزل تا محل کار با عجله را تجربه کرده‌ایم و گرفتار اصل پارکینسون شده‌ایم. این قانون بیان می‌کند که هر کاری به اندازه زمانی که برای آن اختصاص داده شده، کش پیدا می‌کند. به فرض اگر برای کاری یک هفته زمان اختصاص دهید، انجام آن کار یک هفته به طول خواهد انجامید، حتی اگر زمان واقعی لازم برای انجام آن تنها چند ساعت باشد.
علت وجود اصل پارکینسون یک سیستم روانی است که به ذهن دستور می‌دهد، نهایت استفاده از هر چیزی باید انجام گیرد، از جمله فضا، بودجه و زمان. هر قدر فردی کمال‌گراتر باشد بیشتر گرفتار قانون پارکینسون خواهد شد. اما باید دانست که طولانی‌تر کردن زمان انجام یک کار الزاما در کیفیت کار تاثیری ندارد و حتی ممکن است استرس و بار فکری آن بسیار آزاردهنده باشد.
عکس از سایت depositphotos.com
استراتژی‌های زیر برای جلوگیری از گرفتاری به اصل پارکینسون می‌توانند مفید واقع شوند :
تجزیه وظایف و اهداف بزرگ به زیروظایف و اهداف کوچک تر و کوتاه مدت می تواند پارکینسون را تعدیل کند. این قانون بیشتر در سررسیدهای دور آسیب می رساند. پس با تجزیه وظایف بزرگ به تعدادی وظیفه کوچکتر و تنظیم milestoneها در طول انجام یک پروژه می‌توانیم شرایط ذهنی خود را بهبود ببخشیم.
تعریف دقیقی از "کار انجام شده" در ذهن خود داشته باشید. فرد ایده آل گرا شاید هیچ وقت کاری را تمام شده نداند. با ایجاد این تعریف ذهنی می دانید که در حال انجام چه کاری هستید و کی وظیفه تان تمام می شود.
به حداقل رساندن آشفتگی ذهنی قطعا می تواند بسیار موثر باشد. گاهی لیست کارهایی که باید انجام شوند چنان طولانی است که نمی دانید از کجا شروع کنید و نهایتا کاری انجام نخواهید داد. باید کارهای خود را هوشمندانه اولویت بندی کنید و کارهای با اهمیت و با محدودیت زمانی را در ابتدای لیست خود قرار دهید و در مراحل بعدی وظایف با اهمیت کمتر را لیست کنید.
کارهای آخر لیست انجام کارها، اکثرا از قانون پارکینسون پیروی می کنند و زمان بیشتر از حد لازم را اشغال می کنند. برای حل این مشکل همواره نیم نگاهی به قدم بعدی داشته باشید. این قدم بعدی ممکن است حتی یک جایزه ذهنی برای انجام درست و به موقع فعالیت های لیست کاری باشد
و نهایتا این که خودتان را به چالش بکشید. همواره دنبال روش های جدید برای انجام کارها باشید تا پیوسته پیشرفت کنید و راه های بهتری برای انجام وظایف خود پیدا کنید.
منبع : کتاب قانون پارکینسون، نوشته نورثکات پارکینسون
