چرا نرم افزار حسابداری در تجارت شما بسیار مهم است؟

کلمه حسابداری به فرآیند برخورد با سیستم مالی یک کسب و کار اشاره دارد. یک سیستم مالی شامل تاریخچه معاملات، حسابرسی و تفسیر انواع گزارش های مالی است. مردم قبلاً همه این موارد را به صورت دستی مدیریت می کردند. اما نرم افزار حسابداری ضرر سیستم را که قبلاً با نگهداری اوراق به همراه داشت کاهش داده است. اکنون همه به اهمیت نرم افزار حسابداری در تجارت توجه دارند.

نرم افزار حسابداری

به طور خلاصه به ما اطلاع دهید که نرم افزار حسابداری چیست. راه حل حسابداری تمام کارهایی را که حسابداری قبلا در تجارت انجام می داد اما به روش دیجیتال انجام می دهد. به عبارت ساده، نرم افزار حسابداری وضعیت مالی یک کسب و کار را ارزیابی کرده و از آن مراقبت می کند. این نرم افزار نظارت می کند:

حساب های شما: مراقبت از حساب ها وظیفه اصلی نرم افزار حسابداری است. از حساب های پرداختنی و دریافتنی مراقبت می کند، به شما در معامله با بانک ها کمک می کند، تمام هزینه ها، درآمدها، بدهی ها و دارایی ها را در یک بازه زمانی مشخص به شما نشان می دهد.

فاکتورها و صورتحساب ها: صورتحساب ها و صورتحساب ها یکی دیگر از بخش های اصلی مالی یک تجارت هستند. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا فاکتورها را در اختیار مشتریان قرار دهید و صورت حساب را برای آنها تهیه کنید.

پیگیری فروش: با فاکتورها و صورتحساب ها، سیستم کل فروش را ردیابی می کند.

مدیریت حقوق و دستمزد: نرم افزار حسابداری کارمندان را نیز مدیریت می کند. از حقوق، دستمزد، پاداش و هر غرامت مالی آنها مراقبت می کند.

مدیریت موجودی: مدیریت موجودی برای تجارت بسیار ضروری است. با استفاده از این راه حل وضعیت مدیریت سهام حتی بهتر می شود.

گزارش مالیات: علاوه بر تهیه گزارشات کلی در مورد امور مالی، به مدیریت مالیات نیز رسیدگی می کند.

کمک در بودجه: اسناد در دست را تجزیه و تحلیل می کند و با اسناد قبلی مقایسه می کند و در تهیه بودجه جدید کمک می کند.

اهمیت نرم افزار حسابداری در تجارت

نرم افزار حسابداری مانند سرپناهی برای مشاغل کوچک است. اگر لحظه ای وقت بگذارید، اهمیت نرم افزار حسابداری در کسب و کار خود را خواهید فهمید. به کسانی فکر کنید که کارآفرین هستند و رشته BBA ندارند. و یک کارآفرین با بودجه کم، البته، نمی تواند یک متخصص برای آن منصوب کند. نرم افزار حسابداری نجات دهنده است.

بر اساس یک تحقیق، بیش از 3000 شرکت در سال 2017 که به دنبال نرم افزار حسابداری بودند، آماری را نشان داد. در میان آنها 37 درصد خریداران جدید بودند.

برای دقیق‌تر شدن، اجازه دهید به شما بگوییم که چگونه نرم‌افزار حسابداری در تجارت بسیار مهم است.

چرا نرم افزار حسابداری بسیار مهم شد؟

برنامه های حسابداری با اجرای برنامه های ساده در مناطق پیچیده مانند دستیار در تجارت شده اند. بیایید دریابیم که چرا اینقدر مهم شد.

در وقت شما صرفه جویی می کند

زمان مهمترین چیز در تجارت است، به خصوص زمانی که سفر خود را تازه شروع کرده اید. زمانی که حسابداری را به صورت دستی انجام می دادید، زمان با ارزش زیادی از شما گرفته می شد. از طرفی استفاده از نرم افزار حسابداری سیستم کلی را ساده کرده است. این ساده سازی باعث صرفه جویی در زمان لازم برای سرمایه گذاری در سایر بخش ها می شود.

افزایش سرعت کار

وقتی کارهای اداری کمتری برای انجام دادن داشته باشید، فضایی برای کارهای دیگر خواهید داشت. مانند سابقه تراکنش شما ثبت می شود. اکنون لازم نیست برای محاسبه کل فروش بنشینید. نتیجه را به صورت خودکار دریافت خواهید کرد.

کمال در کار

این کاملا طبیعی است که شما در محاسبه اشتباه کنید. ذهن شما همیشه با یک روحیه کار نمی کند. مشکل این است که یک اشتباه کوچک در محاسبات مالی می تواند برای کسب و کار شما ویرانگر باشد. اما اتوماسیون در این فرآیند کمال را در کار به ارمغان می‌آورد زیرا احتمال انجام چنین اشتباهی وجود ندارد.

گزارش های تجاری

شما به فاکتورها، تاریخچه تراکنش، جزئیات سهام خود و غیره نیاز دارید که بخشی از کل گزارش تجاری شما هستند.

نشستن با کاغذها و تهیه گزارش می تواند خسته کننده باشد. سیستم حسابداری آن گزارش ها را به تنهایی برای شما آماده می کند.

رسیدگی به مالیات به راحتی

فقط تاجران می دانند که در هنگام اداره یک تجارت، موضوع مالیات چقدر مهم است. اگر با مالیات مشخص نیستید، می توانید هر زمان که بخواهید پایین بیایید. و برای مالیات، به جزئیات اسناد مالی نیاز دارید. ما قبلاً می دانیم که نرم افزار حسابداری گزارشات را برای شما خودکار می کند. این گزارش‌های آماده به شما کمک می‌کنند تا با پیچیدگی‌های مالیاتی کنار بیایید.

مقرون به صرفه بودن

نرم افزار حسابداری هزینه ای را که با تعیین کارشناس به همراه دارد کاهش می دهد. پس از آن، هزینه های ناشی از نگهداری سیستم دستی را کاهش می دهد.

باز هم نرم افزار حسابداری با هزینه بسیار کم شروع به کار می کند. با امکاناتی که در اختیار شما قرار می دهد بالاتر می رود. اما می توانید از سطح زمین شروع کنید و با پیشرفت در تجارت ارتقا دهید.

امنیت داده های شما

ایمن سازی اطلاعات شما یک کار واقعی است. اگر اسناد شما به دست اشتباه بیفتد، وجود کسب و کار شما می تواند در خطر باشد. نرم افزار داده های شما را در دستگاه شما قفل می کند و افراد بسیار کمی به اطلاعات دسترسی دارند. بنابراین، نرم افزار حسابداری بهترین برای ایمن سازی اطلاعات شماست.

انواع نرم افزار حسابداری

انواع مختلفی از راه حل ها با توجه به نیاز کاربران وجود دارد. الزامات به قد کسب و کار، سهولت استفاده، محل کسب و کار و غیره بستگی دارد. نرم افزار حسابداری مبتنی بر صنعت نیز وجود دارد. با توجه به Founder’s Guide، 3 نوع نرم افزار حسابداری که می توانند به عنوان طبقه بندی اصلی در نظر گرفته شوند.

حسابداری پایگاه داده: این به نام های بزرگ در بازار اختصاص دارد. البته اینها همانطور که برای شرکت های تجاری بزرگ هزینه بر هستند.

ابزارهای حسابداری بیشتر توسط صاحبان مشاغل کوچک و متوسط ​​استفاده می شود. دو نوع نرم افزار برای آنها وجود دارد.

نرم افزار حسابداری نصب شده: اینها نرم افزارهای اختصاصی SME (شرکت های کوچک و متوسط) هستند.

نرم‌افزارهای مبتنی بر ابر: نرم‌افزارهای مبتنی بر ابر این روزها رواج یافته‌اند. آنها همچنین برای مشاغل کوچک و متوسط ​​هستند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

بر اساس یک گزارش، 97 درصد تجارت مالزی یا کسب و کار کوچک یا متوسط ​​است. و بیشتر آنها از سیستم حسابداری تجاری استفاده می کنند.