یدونه از کارهای اساسی و مهم در تمامی سازمان‌ها واحد خرید و تامین کالا است. کارشناسی تدارکات ها یا به عبارتی کارشناس خرید محصول کالا وظایف مهمی بر عهده دارد که اگر طبق برنامهات و وظایف خود به درستی عمل نکند و تمام ان مجموعه را دچار مشکل میکند. مدیرهای تامین کالا و تدارکات باید با مقایسه قیمت‌ها و کیفیت هایی که است، کاربردی ترین و خوبترین آن‌ها را برای ان سازمان تهیه کنند. در صورتی که امور مرتبط با تامین کالا و خدمات به درستی صورت نگیرد در عملکرد صحیح فرآیندهای . واحدهای درست کردن کالا با تمام بخش‌های سازمان در بازرگانی هرمان ارتباط قرار میگیرد و می‌توان گفت به نوعی مدار میان سازمان با تامین‌کنندگان خارجی است. در واقع وظایف اصلی کارشناس های تامین کالا تهیه و تحویل فوری و به موقع تجهیزات، خدمات و کالاهای مختلف برای قسمت‌هایی از سازمان است تا نیاز آن‌ها را برای دستیابی به اهداف سازمانی شناسایی و برطرف سازد. کارشناس های تامین کالا با برقراری ارتباط های مختلف و مناسب با قسمت‌های مختلف مجموعه یی که در ان هستند از نیاز آن‌ها به تجهیزات و کالاها آگاهی می‌یابند و سپس با پرس و جو های مختلف و گسترده در بازار و همچنین شناسایی های تامین‌کنندگان مختلف سعی در انتخاب محصولات با کیفیت ولی کم هزینه دارند.
کارشناس تامین کالا ها کسی است تامین کالا در عراق که میتواند با بررسی و جمع‌آوری اطلاعات ها و نیازهای سازمانی که در تحقیقات لازم است را درباره اقلام و کالاهای مورد نیاز انجام می‌دهد و پس از ان بهترین نوع کالا را از لحاظ قیمت، کیفیت و توانایی رفع نیاز مجموعه انتخاب میکند. لازم به ذکر است که یکی از وظایف اصلی کارشناس تامین کالا، خرید تجهیزات مناسب، مطابق با بودجه و قوانین سازمان است. به طور کلی تمام سازمان‌ها و شرکت‌ها برای کاهش هزینه‌ها، خرید منابع با کیفیت و مناسب از کارشناسان خرید و تامین کالا کمک می‌گیرند.
کارشناس تامین و خرید کالا با مذاکره و مشورت با سایر قسمت‌های سازمان تلاش میکند تا مواد اولیه و ضروری را برای تولید محصولات سازمان با قیمت مناسب خریداری کند تا موجب افزایش سودآوری شرکت و کاهش هزینه‌های آن شود.
یکی از اصلی‌ترین وظایف کارشناس تامین کالا، آگاهی از نیاز بخش‌های مختلف یک سازمان است. در واقع در هر مجموعه بخش‌های مختلف نیازهای خاص خود را دارند و این نیازها از طریق برنامه‌های نرم‌افزاری و یا به صورت دستی به واحد تدارکات اعلام می‌شود.
یکی دیگر از وظایف کارشناس تامین کالا ایجاد ارتباط با قسمت‌های مختلف سازمان و برقراری ارتباط پیوسته با بخش انبار است.
از جمله وظایف کارشناس تامین کالا می‌توان به بررسی مداوم موجودی‌های انبار و اطلاع رسانی به واحدهای مربوطه اشاره کرد.
پیش‌بینی و نظارت موجودی‌های انبار یکی دیگر از وظایف مهم کارشناس تامین کالا به منظور تامین مداوم کالاهای مورد نیاز سازمان است.
تحقیق و جست‌وجو درباره تامین‌کنندگان مناسب از وظایف کارشناس تامین کالا است. کارشناس تامین کالا با توجه به نیاز شناسایی شده سازمان به تجهیزات و کالاهای مورد نیاز باید درباره تامین‌کنندگان بازار تحقیقات لازم را به عمل آورند.
ارزیابی مزایده‌ها و مناقصه‌ها به منظور انتخاب تامین‌کننده مناسب یکی دیگر از وظایف کارشناس تامین کالا است. به طور معمول در سازمان‌های بزرگ به منظور انتخاب تامین‌کننده مناسب، مزایده یا مناقصه برگزار می‌شود و با توجه به شرایط پیشنهاد شده از سوی آن‌ها بایستی بهترین و ارزشمندترین مورد انتخاب شود. نظارت و اجرای این فرآیند بر عهده کارشناس تامین کالا و تدارکات است.
داشتن مهارت مذاکره و توانایی برقراری مذاکره و توافق بر سر قیمت‌ها و عقد قراردادها بر عهده کارشناس تامین کالا است. مدیرانی که توانایی چانه‌زنی و انجام مذاکره دارند، قدرت بیشتری برای دستیابی به نتایج سودمندی خواهند داشت.
داشتن مهارت‌ها و سواد اقتصادی لازم برای فهم و تحلیل اطلاعات اقتصادی در زمان بررسی اطلاعات و گزارش‌های سازمان و همچنین برآورد قیمت محصولات ویژگی بسیار مهمی است که کارشناسان تامین کالا بایستی از این مهارت برخوردار باشند.
یکی دیگر از وظایف کارشناس تامین کالا، کسب مهارت‌های تحلیلی برای تفسیر و استخراج دانش سودمند از اطلاعات خام است. هنگام بررسی ساختار قیمت‌گذاری، گزارش‌های مالی، وضعیت بازار و سایر اطلاعات به منظور تعیین قیمت منطقی و مناسب اهمیت این مهارت نمایان می‌شود.
توانایی مدیریت کل بودجه وجود و عملیات تامین منابع از دیگر وظایف کارشناس تامین کالا است.
کارشناسان تامین کالا بایستی از جدیدترین تغییرات بازار و محصولات جدید اطلاع داشته باشند.
کارشناس تامین کالا در صورت نیاز میتواند به بهبود مدیریت بودجه کمک نماید.
کارشناس تامین کالا و تدارکات بایستی در سمینارها، کنفرانس‌ها و انواع جلسات تجاری به منظور آشنایی با آخرین متدها و جدیدترین محصولات موجود در هر صنعت شرکت کند.
همانطور که اشاره کردیم، مدیریت خرید و تامین کالا یکی از اصلی‌ترین فعالیت‌های هر سازمانی به منظور دستیابی به اهداف خود است. کارشناس تامین کالا و تدارکات با برقراری ارتباط با تمام بخش‌های سازمان نیازهای آن‌ها را برآورد کرده و تصمیمات لازم را برای خرید کالاهای باکیفیت و مقرون به‌صرفه اتخاذ می‌نماید. امروزه با روی کار آمدن شیوه‌های مختلف تامین تجهیزات و خدمات مورد نیاز و همچنین متنوع شدن تامین‌کنندگان و نوسان قیمت‌ها، روند خرید کالاها بسیار پیچیده‌تر شده است؛ از این رو کسب مهارت‌های لازم جهت کنترل و مدیریت بخش تامین و خرید تجهیزات از جمله وظایف کارشناس تامین کالا است که بایستی به خوبی انجام شود. یکی از عوامل موفقیت در هر کسب‌وکاری داشتن تجربه و مهارت کاری است تا افراد بتوانند وظایف خود را به درستی انجام دهند. به همین سبب ما در این مقاله به مهارت‌های لازم برای مدیریت بهتر کارشناسان تامین کالا اشاره کردیم، از طرفی سعی داشتیم با بیان وظایف کارشناس تامین کالا و تجهیزات تصویر شفاف‌تری از مسئولیت‌های کارشناس خرید کالا و تدارکات ارائه دهیم. امیدوارم مطالب ارائه شده در این مقاله برای شما عزیزان مفید واقع شده باشد. در پایان از همراهی شما سپاسگزاریم.
