نرم افزار اتوماسیون اداری برای ساده‌سازی و خودکارسازی بسیاری از کارهایی که کسب‌وکارها به آن‌ها متکی هستند، مانند مدیریت اسناد، زمان‌بندی، مدیریت داده‌ها و .. ، طراحی شده‌اند. با استفاده از از نرم افزار های اتوماسیون اداری، کسب و کارها می توانند کارآمدتر، مولدتر و رقابتی تر شوند. در نتیجه، استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری به بخشی مهمی از مشاغل تبدیل شده اند.
در ادامه ۴ تا از بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری داخلی و خارجی را معرفی می کنیم .
نرم افزار اتوماسیون اداری کارهای اداری تکراری را بدون نیاز به استفاده از نیروی انسانی انجام می دهد. استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری از کارهای تکراری جلوگیری می شود و کمک می کند تا روی کارهای دیگر که نیاز است تمرکز کنید.
نرم افزار اتوماسیون اداری برای مدیریت فرآیندهای خودکار طراحی شده است. اینها اقدامات خاصی را انجام می دهند، به عنوان مثال، مدیریت مکاتبات و مدیریت فایل و انتقال فایل و خودکار سازی فرایند و crm , …
برخی از مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری شامل :
دقت بیشتر به دلیل کاهش خطای انسانی
بهینه سازی گردش کار
زمان کمتری تلف می‌شود
هزینه های عملیاتی کمتر، در نتیجه سود بیشتر
بهبود رضایت کارکنان و مشتریان
نرم افزار اتوماسیون اداری Zapier یک نرم افزار ساده است که به هر کسب و کاری در صرفه جویی در زمان و هزینه و در عین حال بهبود بهره وری کمک کند. اتوماسیون اداری zapier مبتنی بر وب است که به کاربران اجازه می دهد چندین برنامه آنلاین را برای خودکار سازی عملیات و گردش کار استفاده کند. این پلتفرم به کاربران اجازه می دهد تا با پیوند دادن دو یا چند برنامه با محرک ها و اقدامات، «Zap» یا فرآیندهای خودکار را بسازند.
نرم افزار اتوماسیون اداری BetterCloud یک نرم افزار بدون کد است که محیط های آنلاین را مدیریت کرده و از آسیب پذیری های امنیتی محافظت می کند. برای بهبود بهره‌وری و کارایی تیم‌های فناوری اطلاعات، با استفاده از اتوماسیون برای ساده‌سازی عملیات روزانه طراحی شده است. این نرم افزار از گردش‌های کاری از پیش تنظیم‌شده برای خودکارسازی کارهای معمولی فناوری اطلاعات مانند ورود کاربران و مدیریت مجوزها استفاده کنید. این هم باعث صرفه جویی در زمان می شود و هم دقت را بهبود می بخشد، زیرا مداخله دستی کمتری وجود دارد.
برخی از معایب اتوماسیون bettercloud این است نمی توان برای تمام فرایند ها از گردش کار استفاده کرد و گردش کار فقط برای برخی از فرایند های خاص قابل استفاده است.
نرم افزار اتوماسیون Automation Anywhere از فرآیند RPA برای کمک به شما در خودکارسازی کارهای دیجیتال استفاده می کند.
می‌توانید از این نرم‌افزار برای ایجاد ربات‌هایی استفاده کنید که فرآیندهای کسب و کار شما را به صورت شبانه‌روزی یاد می‌گیرند و اجرا می‌کنند تا بهره‌وری سریع‌تر و قابلیت اطمینان 100 درصدی داشته باشند.
نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند جزو بهترین نرم فزار های اتوماسیون اداری داخلی محسوب می شود . این نرم افزار از زیر سیستم های مختلفی برای مدیریت بخش های مختلف یک سازمان یا کسب و کار استفاده کرد.
برخی از زیر سیستم های اتوماسیون اداری پیوند عبارت اند از گاردش مکاتبات , دبیرخانه کارتابل مدیریت اسناد مدیریت فرایند bpms فرم ساز و…..
