سامانه مودیان مرجع های نهایی ثبت، صدور و استعلام صورت حسابهای الکترونیکی مودیان توسط سازمان امور مالیاتی کشور معرفی شده است. که از ارکان نظام مالیاتی هوشمند محسوب می شود.
همه صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی و حتی عرضه کنندگان کالا ها و خدماتی که به موجب قانون مالیات بر ارزش افزوده و سایر قوانین از مالیات معاف هستند، همچنین فعالان اقتصادی که مستقر در مناطق آزاد تجاری – صنعتی و مناطق ویژه اقتصادی که حجم معاملات سالانه آنها از مبلغی که به پیشنهاد سازمان به تایید هیات وزیران می رسد بیشتر باشد مکلف به عضویت و ثبت معاملات خود در سامانه مودیان هستند.
مودیان لازم است که صورت حساب های خود را به صورت الکترونیک و از طریق یک نرم افزار به سامانه ارسال کنند.
نرم افزار های حسابداری این امکان را دارند که صورت حساب ها را از داخل خود ارسال نمایند. ولی برخی از نرم افزار ها این امکان را ندارند که می بایست از طریق یک نرم افزار واسط این عمل را انجام داد. هر چند مودیانی که نرم افزار ندارند می توانند از این نرم افزار های واسط استفاده کرده و صورت خساب های خود را ارسال کنند.
مودیان لازم است که در سایت اداره مالیات ثبت نام کرده و ایجاد پرونده مالیاتی انجام دهند.
برای ثبت و ارسال صورت حساب الکترونیکی لازم است مراحل زیر را دنبال نمایید: