باتوجه به تغییرات لحظه ای تکنولوژی در دنیا، تغییرات شغل در سازمان ها نیز تبدیل به یکی از نگرانی های اصلی افراد در سازمان ها شده است. اما رشد تکنولوژی یک شمشیر دو لبه است. از یک سو میتواند باعث نابودی و از سوی دیگر میتواند باعث پیشرفت باشد. برنده کسی است که بتواند از تکنولوژی در راستای بهره وری استفاده کند.
اما باتوجه به تغییرات تکنولوژی، در سال 2023 مدیریت پروژه به چه سمتی خواهد رفت؟ سال 2023 یک فرصت برای مدیران پروژه خواهد بود. اما چگونه؟ درس گرفتن از گذشته به ما کمک می کند که به آینده نگاه بهتری داشته باشیم. تأمل در دستاوردها و درس‌های آموخته‌شده در سال 2022 میتواند به متخصصان پروژه کمک کند تا برای سال 2023 برنامه‌ریزی بهتری انجام دهند. در سایت PMI، نکات مدیریت پروژه برای سال 2023 و درس‌های آموخته‌شده از سال 2022 آورده شده است که در یک پست جدید حتما در مورد آن صحبت خواهیم کرد. 3 اصل مهم مدیریت پروژه در سال 2023 را ادامه بررسی خواهیم کرد.
1-مهارت برقراری ارتباط
امروزه توانایی در انتقال واقعی ارزشی که پروژه در کسب وکار ابجاد میکند بسیار مهم است. بنابراین یک مدیر پروژه موثر کسی است که بتواند این ارزش را به درستی به ذینفعان پروژه انتقال دهد. منظور از ذینفعان پروژه تیم پروژه، حامیان مالی پروژه یا صاحبان پروژه می باشد. مدیران پروژه می توانند مزایای پروژه و همچنین هدف استراتژیک از به وجود آمدن پروژه را بیان کنند. کیرستن گری، مدیر برنامه شرکت Argodesign،نیز در یک سخنرانی بر مهارت ارتباطی تاکید بسیاری دارد. او یکی از مهم ترین کارهای یک مدیر پروژه را انتقال ارزش واقعی پروژه به ذینفعان میداند.
بر اساس تحقیقات PMI، مدیریت موفقیت‌آمیز پروژه نیازمند مهارت‌های ارتباطی قوی است تا اطمینان حاصل شود که پیام به وضوح انتقال داده می‌شود.
"ارتباط یعنی اطمینان از اینکه پیام شما به درستی انتقال داده می شود، درک می شود و به اشتراک گذاشته می شود .فراموش نشود که قبل از هرچیز مدیر پروژه باید ابتدا با تیم پروژه خود ارتباط درستی برقرار کند. مدیران پروژه نباید این نکته را فراموش کنند که ما در لحظه ای از زمان هستیم که وزن فناوری، دیجیتالی شدن و غیره در تمام فعالیت های روزمره نقش مهمی پیدا کرده است، اما در نهایت این تیم است که با همدلی و همکاری پروژه را به سرانجام می رساند.
2-استفاده از رویکرد Agile
امروزه پروژه ها پیچیده تر از همیشه هستند. در عصر پیش رو پروژه ها با چالش هایی روبرو هستند که پیش از این مدیران پروژه با آن کمتر درگیر بوده اند.چالش‌هایی همچون؛ رونمایی لحظه ای از فناوری های جدید، گسترش ارتباط تیم‌ها در سراسر جهان، تغییرات فرهنگی و افزایش لحظه ای اطلاعات و داده ها؛ اگر مدیر پروژه نتواند داده ها را به درستی مدیریت، پردازش و استفاده کند پروژه محکوم به شکست است. در رویکرد چابک باید با در نظر گرفتن این تغییرات همواره در مسیر به سر انجام رساندن پروژه بهترین تصمیم توسط مدیر پروژه گرفته شود.
3-انتقال دانش
تبادل دانش بین افراد، تیم‌ها و سازمان‌ها باعث همکاری می‌شود و به طور بالقوه میتواند منجر به نوآوری بیشتر شود که در نهایت به رشد کسب‌وکارها و پروژه کمک میکند. به اشتراک گذاری تجربیات و دانش به عنوان مدیر پروژه می تواند به پیشرفت تیم ها کمک کند. تنها کاری که مدیر پروژه باید انجام دهد این است که داستان های خود را به عنوان مدیر پروژه بازگو کند و دانش و درس های آموخته شده را نیز به اشتراک بگذارد. تجربیات به دست آمده از پروژه های قبلی را نباید دست کم گرفت. تجربیات گذشته می تواند دروازه ای برای رشد پروژه های جدید در آینده باشد.
