در حال حاضر در سیستم حسابداری شرکتها و موسسات به منظور پردازش ،ثبت و نگهداری رویدادهای مالی که بر حسب خصوصیات صنعت متنوع و متعدد هستنداز یک سو واز سوی دیگرتهیه گزارش های مالی و متعاقبا دسترسی به اطلاعات سودمند در زمانی کوتاه نیازمند ابزارهایی هستیم.این ابزارها بر حسب نیاز شرکتها و موسسات به مروز زمان تولید و توسعه یافته و چنانچه ایرادهایی در زمان استفاده داشته اند بر طرف گردیده و تکامل یافته اند، هم اکنون یکی از ابزارهایی که برای ثبت و نگهداری و تهیه گزارش های مالی مورد استفاده قرار می گیرد ،نرم افزارهای حسابداری هستند. نرم افزارهای حسابداری معمولا بر حسب اندازه فعالیت و نیاز و توان مالی شرکت ها انتخاب ،خریداری و نصب و راه اندازی می شوند.
برآن شدیم که یک بررسی اجمالی از نرم افزارهای مورد استفاده در سیستم های اطلاعاتی حسابداری شرکتها داشته وفهرستی از آنها تهیه و در این مطلب به معرفی آنها بپردازیم ..
ابتدا لازم است یک دسته بندی از شرکتها بر حسب اندازه فعالیت و توان مالی داشته باشیم.
در طبقه بندی شرکتها و موسسات ، آنها را به سه دسته از نظر اندازه فعالیت طبقه بندی می کنند :
1. دسته اول کسب و کارهای بزرگ که دارای توان مالی زیاد و حجم کار خیلی زیاد هستند.
2. دسته دوم کسب وکار های متوسط که دارای توان مالی و حجم کار متوسط اما رو به رشد هستند .
3. دسته سوم کسب وکارهای کوچک که دارای توان مالی و حجم کار محدود هستند لیکن فراوانی آنها نسب به دسته اول و دوم بیشتر است.
نرم افزارهای حسابداری عمومی و پرکاربرد
1. نرم افزار حسابداري (پرکاربرد ترین نرم افزار)
2. نرم افزار حقوق ودستمزد
3.نرم افزار انبار( مديريت و کنترل موجوديهاي جنسي)
4.نرم افزار مدیریت فروش
5.نرم افزارخزانه داري (مدیریت وجه نقدو اسنادبهادار ،دريافت وپرداخت)
6.نرم افزاردارائيهاي ثابت(اموال)
7.نرم افزار بهاي تمام شده( حسابداری صنعتی )
8.نرم افزار خرید و تدارکات و قراردادها
نرم افزارهای نامبرده شده فوق غالیا در شرکتهای تولیدی ، بازرگانی و خدماتی و حتی پیمانکاری کاربرد دارند و آموزش و یادگیری بکارگیری ردیف 1 برای ورود به بازارکار حسابداری لازم است ، اما کافی نیست!
نرم افزارهای اختصاصی مورد استفاده در شرکتها و موسسات
9.نرم افزار سفارشات خارجي(اعتبارات اسنادي)
10.نرم افزار پخش مويرگي
11.نرم افزارحسابداري دولتي
12.نرم افزار خدمات پس از فروش
13.نرم افزار حسابرسي
14.نرم افزار بودجه و اعتبارات
15.نرم افزار مديريت سهام
نرم افزارهای نامبرده شده ردیف 9 تا 10 نرم افزارهای مخصوص هستند که در عموم شرکتها کاربرد ندارند و کاربرد آنها بیشتر در شرکتها و موسساتی که نوع خاصی از امور حسابداری و حسابرسی را به اجرا می گذارند کاربرد دارد.
یادگیری کاربرد آنها نیازمند صرف وقت و دارا بودن دانش و تجربه و تخصص مربوط به کارگیری آنها ست.
نرم افزار سازمانی بیمه و مالیات (تکلیفی)
16.نرم افزار بيمه تامين اجتماعي
17.نرم افزار ارسال ليست ماليات حقوق کارکنان
18.نرم افزارتحت وب اظهارنامه ماليات برارزش افزوده
19.نرم افزار اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی ( ماليات بردرآمد)
20.نرم افزار اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی گروه اول ( ماليات بردرآمد)
21.نرم افزار اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی گروه دوم ( ماليات بردرآمد)
22.نرم افزار اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی گروه سوم ( ماليات بردرآمد)
23.نرم افزار اظهارنامه درآمداملاک مخصوص اشخاص حقیقی
24.نرم افزارگزارش فصلي خريدوفروش آنلاين و آفلاين( TTMS)
نرم افزارهای ردیف 16 تا 24 تولید شده بوسیله سازمان تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی است که برای اجرای تکالیف قانونی مربوطه کاربرد دارند.
افرادی که می خواهند این نرم افزارها را بکار بگیرند ضرورت دارد از دانش و مهارت در موضوع قانون تامین اجتماعی و قانون مالیاتها برخوردار باشند و این مهم فقط با آموزش مالیات و بیمه امکانپذیر است.
نرم افزارهای تخصصی شرکتها و موسسات
25.نرم افزارحسابداري پيمانکاري وساختمان
26.نرم افزارحسابداري ليزينگ
27.نرم افزار سیستم بانکداری
28.نرم افزارحسابداري صرافي
29.نرم افزار حسابداری بیمارستانی و مراکز درمانی
30.نرم افزارحسابداری صنف طلا فروشی
31.نرم افزار حسابداری صنف رستوران
32.نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی
33.نرم افزار حسابداری اصناف ،مشاغل
و سایر نرم افزارهای تخصصی که نامشان در فهرست فوق نیامده است.
همانطور که از نام نرم افزارهای معرفی شده ردیف 25 لغایت 33 بر می آید نشان می دهد که این نرم افزارها برای صنایع ،شرکتها و اصناف خاصی طراحی و عرضه شده است ، البته با طراحی هایی که در این نوع نرم افزارها بعمل آمده تسهیل کننده جریان امور حسابداری درشرکتهایی که این نرم افزارها را بکار گرفته اند.
ولی لازم است یادآوری کرد حتی در این نوع صنایع و اصناف و مشاغل هم چنانچه طراحی کدینگ و سرفصل ها متناسب با گردش کارمخصوص این قبیل شرکتها صورت گیرد چه بسا نیازی به استفاده از نرم افزارهای تخصصی نباشد چنانکه شاهد هستیم بسیاری از این نوع شرکتها از همان نرم افزارهای عمومی و پر کاربرد استفاده می کنند.
خیلی از شرکتها با برون سپاری خدمات حسابداری خود بدون استفاده از نرم افزارهای تخصصی امور حسابداری خود با صرفه جویی قابل توجه به انجام می رسانند.
و در نهایت :
34.نرم افزار فوق العاده کاربردی Excel
نرم افزار Excel جواهری است در اختیار حسابداران که بوسیله آن می توانند امور حسابداری از قبیل محاسبات حقوق و دستمزد، تهیه بهای تمام شده ، تهیه صورتهای مالی اساسی و… را انجام دهند ، علاوه بر این گزارش های حسابداری ، مدیریتی خیلی خوبی تهیه و ارایه کنند و بدینوسیله ابتدا در وقت خود صرفه جویی کنند و بعد شایستگی خود را نشان دهند.
گرداورنده مقاله : نازنین رمضان بروجردی
منبع : sarmayegan.com
استاد مریم حاجی اسمعیلی
درس اصول طراحی نرم افزار
