آیا تفاوتی بین انجام امور حسابداری ، توسط نرم افزار حسابداری های مختلف می کند ؟
آیا می توان نقش نرم افزار حسابداری ها را در جامعه نادیده گرفته ؟
تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین در چیست ؟
برای کسب و کارمان کدام یک از انوع از نرم افزار های حسابداری را انتخاب بکنیم ؟
آیا می توان بدون داشتن تخصص در رشته حسابداری ، امور مالی مجموعه را خودمان انجام بدهیم ؟
و سوالاتی از این قبیل را قصد داریم در این مقاله پاسخ بدهیم .
پس با ما تا انتهای این متن همراه باشید تا در ارتباط با هر آنچه که راجع به نرم افزار حسابداری آنلاین نیاز است بدانید ، بپردازیم .
نرم افزار حسابداری آنلاین در جامعه امروز به تمام حسابداران و صاحبان مشاغل این اجازه را می دهد که از طریق بستر اینترنت به انجام امور مالی بپردازند که در بین اقشار مختلف جامعه با عناوینی همچون نرم افزار حسابداری ابری و یا نرم افزار حسابداری تحت وب شناخته می شوند . از برترین و اولین خصایص یک نرم افزار حسابداری آنلاین این است که به راحتی در سیستمی کاربد دارد و برای استفاده از نرم افزار ، حتما نیاز به یک سیستم خاص نمی باشد .
حال برای آشنایی بیشتر شما با این نوع از نرم افزار حسابداری آنلاین ، بهتر است به بررسی ویژگی های اصلی بپردازیم .
که در این ویژگی ها با طرح پرسش و پاسخ به آن ها به شکل روان تری توضیح داده شده اند .
1- نرم افزار حسابداری آنلاین در برترین ویژگی خود شامل استفاده در بستر ها و سیستم های مختلف می شود .
این ویژگی به چه معناست ؟
زیرا این نوع از نرم افزار حسابداری در قالب سایت ارائه می شود ، شما می توانید از طریق گوشی یا کامپیوتر های مختلف به سایت مورد نظر دسترسی پیدا کنید و با دانستن نام و نام کاربری خود به نرم افزار حسابداری تحت وب خود دسترسی لازم را داشته ، و در هر موقعیتی از آن استفاده بفرمایید .
2- نرم افزار حسابداری ابری نیز به آن می گویند ، اما آیا این یک ویژگی می باشد ؟
در پاسخ باید بگوییم برای حفظ و نگهداری اطلاعات مالی در گذشته ، نیاز بوده است که در ابتدا بر روی کاغذ و دفتر های روزنامه و دفتر های کل این اطلاعات ثبت و ضبط بشود .
در قدم بعد با ساخت نرم افزار حسابداری آفلاین ، که در همین لحظه هم بعضا بر روی بورس بوده و مخاطبان خود را دارد ، می توانستید اطلاعات مالی خود را بعد از ثبت در نرم افزار ، بر روی لپ تاپ یا کامپیوتر و یا فلش ذخیره کنید .
اشکال این موارد در چیست ؟
هر دو این موارد در زمان خود کارایی لازم را داشته اند ، اما با مشکلاتی از قبیل حذف اطلاعات ، مفقودی اطلاعات ، از بین رفتن سیستم و یا ... برخورد می شود .
حال با پیدا شدن نرم افزار حسابداری ابری ، دیگر این مشکلات مطرح نمی شوند و باعث نگرانی نیستند ، زیرا در فضای ابری اینترنتی ، تمام اطلاعات و اسناد مالی و حسابداری شما ذخیره می شوند و به صورت روزانه از آن ها بر سرور های قدرتمند بک آپ گرفته می شود و در صورتی که شما نیاز به آن ها داشته باشید به راحتی با یک کلیک و سرچ ساده به تمامی موارد دسترسی پیدا می کنید .
پس با سر کار آمدن نرم افزار حسابداری آنلاین یکی دیگر از دغدغه های اصلی هم از بین رفته و حل می شود که در مورد بالا توضیح دادیم .
3- کار با نرم افزار حسابداری آنلاین نیازمند یک تخصص در رشته حسابداری می باشد و حتما باید در آن رشته تحصیل کرده باشیم ؟
جواب * خیر
در استفاده از نرم افزار حسابداری های تحت وب نیاز به اطلاعات اولیه همچون توانایی مشخص نمودن بدهکار بستانکار و چند مورد ساده می باشد و نیازی به تخصص در آن نمی باشد که این مطلب بیشتر برای کسب و کار های کوچک به شمار می رود و شما با ثبت فاکتور ها و اسناد مالی روزانه می توانید گزارشات همان روز یا تاثیر آن در ماه یا سال را ببینید و بسیار ساده می باشد . در اغلب سایت های ارائه دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین ، مواردی به جهت آموزش و کار با آن ها گذاشته شده است تا به موقع لزوم از آن استفاده کنید .
نکته * اما در کسب و کار های بزرگتر حتما نیاز به یک متخصص حسابداری می باشد .
4- نرم افزار حسابداری های مختلفی در بازار وجود دارند ، از کجا بفهمیم در مواقع بروز مشکل پشتیبانی می شویم ؟
نرم افزار حسابداری های آفلاین به صورت دانلود و نصب برنامه می باشند . در این موارد برای آپدیت برنامه مجدد باید از اول اقدام به نصب برنامه بفرمایید و معمولا پشتیبانی ضعیف تری دارا می باشند .
اما در مقابل نرم افزار حسابداری آنلاین این گونه نمی باشد و به دلیل آنلاین بودن ، حتما پشتیبانی قوی تری در انتظار مخاطبان می باشد و با هر آپدیت برنامه از طریق شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری ، شما به نسخه آپدیت شده در سایت دسترسی پیدا می کنید و نیازی به اقدامی از سوی شما نیست .
نرم افزار حسابداری های تحت وب قابلیت شخصی سازی شده هم دارند و این ویژگی بهترین دلیل برای اقدام به خرید از طریق شرکت ها و موسسات بزرگ می باشد زیرا با داشتن ویژگی های خاص برای شما آپدیت می شود و نیاز های شما را پوشش می دهد .
5- آیا گزارشات کاملی از امور مالی و حسابداری در اختیار کارفرما قرار می گیرد ؟
جواب * بله
در نرم افزار حسابداری آنلاین شما بعد از ثبت هرنوع از اسناد و فاکتور های مالی ، به صورت خودکار گزاشاتی از قبیل سود و زیان ، درآمد و هزینه ، ترازنامه ، بدهکار و بستانکار و ... را به تفکیک مشاهده می توانید بکنید . در این مورد هم نیازی به انجام عمل خاصی از طرف شما نمی باشد و به شکل خودکار در اختیارتان قرار می گیرد .
نکته * به همین دلایل می گوییم نیازی به اطلاعات تخصصی حسابداری در استفاده از نرم افزار نمی باشد زیرا اکثر محاسبات توسط نرم افزار انجام می شود و همانند یک هوش مصنعی می توانید با آن کار کنید .
در ادامه لیست بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین موجود در بازار را مشاهده می فرمایید .
در جدول بالا لیست تعدادی از بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را آورده ایم .
حال می خواهیم به چند پرسش در ارتباط با نرم افزار حسابداری های تحت وب پاسخ بدهیم .
سوال * آیا نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان وجود دارد ؟ یا می توان گفت جزء حسابداری ارزان به شمار می رود ؟
پاسخ * بله برخی از نرم افزار حسابداری ها به شکل رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرند . همچون نرم افزار حسابداری شخصی آنلاین
ولی در کل باید بگوییم نرم افزار های حسابداری ابری بسیار هزینه معقولی داشته و حسابداری ارزان را رقم می زند .
سوال * برای دریافت حسابداری آنلاین ارزان چگونه باید اقدام کنیم ؟
تعدادی نرم افزار حسابداری رایگان و یا ارزان نیز در جدول بالا معرفی شده است . پس بهتر است با انتخاب گزینه مورد نظر یکی را انتخاب کرده و شرایط پرداخت آن را مشاهده بفرمایید اما در اکثر موارد نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان و یا غیر رایگان ، به صورت پرداخت اشتراکی می باشد و به راحتی می توانید با هزینه اندک ماهانه از امکانات نرم افزار مربوطه بهره بگیرید و نیازی به پرداخت زیاد در اولین اقدام به خرید نمی باشد . همانند نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه که می توانید برای دانلود نرم افزار حسابداری چرتکه رایگان بر روی لینک مراجعه بفرمایید .
یا نرم افزار حسابداری آنلاین محک که بخش های رایگان در اختیار کاربران قرار می دهد .
در این مقاله سعی کردیم تمام موارد مربوط به نرم افزار حسابداری های تحت وب و ابری را ذکر کنیم تا شما بتوانید انتخاب بهتری برای چگونگی انجام امور مالی و حسابداری داشته باشید .
پایان
