اگر به این مقاله رسیده اید حتما به دنبال پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای مجموعه خود می باشید .
بهتر است در اول راه سوالاتی که قرار است پاسخگو باشیم را بیان کرده و سپس به ادامه بپردازیم .
1- بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی کدام است ؟
2- چرا باید نرم افزار حسابداری آنلاین برای فروشگاه خویش استفاده کنیم ؟
3- لیست بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی کدام است ؟
4- آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی به نسبت حوزه صنف کاری متفاوت می باشد ؟
5- فروشگاه ها به چه نسبتی باید نرم افزار خود را انتخاب کنند ؟
6- آیا برای انجام امور حسابداری حتما باید حسابدار استخدام کنیم ؟
و ...
با ما همراه باشید تا بتوانیم کمک تان کنیم بهترین انتخاب را داشته باشید .
نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند گزینه ای مهم در رشد مالی مجموعه کاری شما باشد . در واقع نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، بیشتر نرم افزار خرید و فروش به حساب می آید . پس برای انتخاب باید بهترین و مناسب ترین نرم افزار فروشگاهی رایگان یا غیر رایگان را برای مجموعه خویش انتخاب کنید .
و اما بگوییم راجع به
بارز ترین ویژگی های عمومی نرم افزار حسابداری فروشگاهی :
1- امروزه اکثر فروشگاه ها دارای بارکد خوان برای شناسایی بارکد اجناس می باشند ، پس باید گزینه ای انتخاب شود که قابلیت اتصال به بارکد خوان داشته باشد .
2- این نرم افزار ها باید قابلیت افزودن تعداد زیادی کالا و خدمات باشند .
3- در نرم افزار انتخابی باید بتوانید به شکل نامحدود فاکتور ثبت کنید .
4- در نرم افزار باید بتوانید گزارشات به شکل کامل از جمله سود و زیان فروشگاه خود را به شکل خوانا و راحت ببینید .
5- هر مشتری که ثبت می شود ، فروشنده بتواند بدهکار و بستانکار بودن آن را مشخص کند .
6- ثبت چک و چک های خرج شده و یاد آوری آن ها به جهت پرداخت
7- قابلیت تعیین دسترسی کارمندان در سطوح مختلف
8- داشبورد ساخته شده با جامع ترین نمایش گزارشات
9- گرافیک وکاربری ساده نرم افزار حسابداری فروشگاهی
ویژگی های گفته شده به شکل عمومی می باشد و در هر شغل به صورت تخصصی نیز مواردی اضافه یا کم می شوند .
از جمله
( انبار داری ، چند ارزی ، تغییر اسامی محصولات مثلا برای مهد کودک ، بارکد خوان ، ارسال پیامک و .... )
بعد از دانستن ویژگی های تخصصی و عمومی از نرم افزار انتخابی می توانیم بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را در این مقاله معرفی کنیم .
1- هلو
( این نرم افزار به صورت آفلاین کاربرد دارد . نرم افزاری جامع و کامل برای صنف فروشگاهی می باشد اما از نواقص آن می توان به پشتیبانی ضعیف آن اشاره کرد . شروع قیمت از 3.500.000 تومان )
2- چرتکه
( از مزایای این نرم افزار طراحی ساده ، قیمت ارزان ، کاربری جامع و درواقع جزعه راحت ترین نرم افزار حسابداری به حساب می آید و کاربردی و فوق العاده آسان آن می توان اشاره کرد . این نرم افزار تحت وب بوده و به صورت آنلاین کاربرد دارد . شروع قیمت از 49.000 تومان )
3- کسبه
( این نرم افزار به صورت اندروید به نام نرم افزارجیبی کسبه وجود دارد . امکان ارسال پیامک در نرم افزار وجود دارد . قیمت 570.000 تومان )
4- محک
( این نرم افزار دارای امکانات متعدد فروشگاهی و گزارشات کامل می باشد . از نواص آن به طور حتم می توان به پشتیبانی ضعیف آن اشاره کرد . شروع قیمت از 2.487.000 )
5- حسابفا
( نرم افزاری جامع و عمومی می باشد . با پشتیبانی مناسب ، در چهار طرح مختلف ساخته شده است . شروع قیمت از 110.000 تا 290.000 تومان )
6- پارمیس
( نرم افزار حسابداری پارمیس مخصوص کسب و کار های بزرگ نمی باشد وقابلیت های رابط کاربری ساده و چند کاربره بودن می باشد . شروع قیمت 748.000 تومان )
7- قیاس
( این نرم افزار دارای فضای ابری بوده و کاربری ساده ای دارد . بهترین نرم افزار حسابداری اندروید را دارد . از معایب آن می توان به قیمت بسیار بالای آن اشاره کرد . شروع قیمت از 11.336.000 تومان )
8- باران
( این نرم افزار کاربری ساده دارد . تخصصی برای فروشگاه ساخته شده است و با 3 سطح مختلف از ساده تا پیشرفته ، در اختیار کاربر قرار می گیرد . قیمت : از 1.390.000 تومان )
در این قسمت ویژگی های نرم افزار هایی دارای قابلیت ویژه و سرآمد در حوزه خویش را گفتیم . حال شما با دانستن شرایط خود می توانید به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی دست یابید و از آن در مجموعه خود استفاده کنید .
نرم افزار حسابداری آنلاین می تواند گزینه ای بهتر و مناسب تر جهت انجام امور مالی باشد .
به دلایل زیر :
1- نیاز به نصب در سیستمی که از آن استفاده می کنید ، نمی باشد و به دلیل آنلاین بودن به راحتی می توان آن را در صفحه گوگل مشاهده کرد.
2- این نرم افزار به دلیل ابری بودن فضای ذخیره سازی اطلاعات ، حجم زیادی از سیستم شما به جهت حفظ و نگهداری اطلاعات را به کار نمیگیرد و شما با تضمین شرکت ارائه دهنده خدمات ، اطلاعات را در سرور اصلی نرم افزار ذخیره می کنید .
3- پشتیبان گیری روزانه از اطلاعات و نگهداری در سرور های قدرتمند ، توسط شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری فروشگاهی
4- استفاده از نرم افزار های آنلاین را می توانید به راحتی در هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد ، تجربه کنید .
مهم ترین دلایلی که می توانید به پیوست آن نرم افزار های آنلاین را با خیال آسوده تری انتخاب کنید را نوشتیم ، اما باید بدانید که نرم افزار های آفلاین قدرتمندی هم وجود دارند که پیش تر در همین مقاله به آن اشاره کردیم و در ارتباط با ویژگی های آن ها صحبت کردیم .اما با دلایلی قدرتمند ، همچنان می گوییم که از نرم افزار آنلاین می توان استفاده بهتری در زمان ، هزینه دریافت نرم افزار ، امنیت اطلاعات و ... انجام داد .
نرم افزار حسابداری فروشگاهی علاوه بر آن که باید ویژگی های عمومی را داشته باشد ، به طور قطع باید شامل ویژگی های تخصصی نیز باشد . یعنی شامل هر آنچه که به شکل خصوصی باید در در نرم افزار ابلاغ شود . ویژگی هایی که باید در نرم افزار حسابداری تخصصی یافت شود به شکل جداگانه باید فعال بشوند .
برای مثال : در صنف بیمه ویژگی هایی همچون ثبت بیمه نامه با جزئیات و محاسبه سود و زیان بیمه نامه ها ، امکان انتقال بیمه نامه ها از نرم افزار های اصلی بیمه ،تهیه گزارش از تخفیف های اعمال شده در بیمه ، امکان تهیه فایل های اقساط و بد حسابی مشتریان ، سود و زیان بیمه نامه های دریافتی ، امکان تعریف بیمه های مختلف و شرایط آن ها ، امکان تعریف خدمات بیمه به جای محصولات و .....
نرم افزار حسابداری فروشگاهی که قرار است انتخاب کنید ، باید با شزایط شخص شما هماهنگ باشد .
از جمله شرایطی که می توانیم نام ببریم :
1- حداقل و حداکثر هزینه ای که می توانید برای دریافت نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرداخت کنید .
2- انتظاراتی که از نرم افزار دارید را باید بدانید و با ویژگی های نرم افزار انتخاب شده مطابقت دهید .
3- میزان علمی که از حسابداری دارید را باید در ابتدای راه مشخص کنید تا نرم افزاری ساده یا پیچیده تر انتخاب کنید .
4- نرم افزار حسابداری فروشگاهی تخصصی خود را بیابید که با اسامی و کاربرد آن آشنایی داشته باشید .
برای انجام امور حسابداری مجموعه خود ، باید شرایط متفاوتی را بررسی کرد .
از جمله این شرایط می توان به :
1- مقدار دانایی شما از علم حسابداری اشاره کرد .
2- در مورد بعدی حتما می توانیم به مقدار گستردگی مجموعه شما اشاره کنیم .
3- مقدار هزینه ای که به جهت انجام امور حسابداری و دریافت نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، می خواهید پرداخت کنید .
4- دسترسی نیروهای دیگر مجموعه شما به نرم افزار حسابداری فروشگاهیوجود داشته باشد یا خیر .
و .....
نرم افزار حسابداری ثبت چک و یاد آوری آن به کاربر می تواند یکی از ویژگی های برتر نرم افزار حسابداری فروشگاهی باشد . زیرا در این حرفه پرداخت با چک و دریافت چک بسیار پر کاربرد می باشد .
اکثر نرم افزار ها در قسمت فاکتور می توانند خرج و یا دریافت چک را ثبت کنند و موعد رسیدن پرداخت و به اصطلاح حساب خواباندن چک را یاد آوری کنند .
نرم افزار حسابداری ثبت چک باید امنیت لازم به جهت ثبت شماره چک و مبلغ و اسم شخص دارنده و یا پرداخت کننده را تامین کند و حتما در بستری امن اطلاعات حسابداری فروشگاهی را ثبت کند ، تا از دسترسی دیگر افراد و هکر ها در امان بماند .
منبع : برنامه حسابداری