مقدمه
تسکت و OpenProject هر دو ابزارهای مدیریت پروژه هستند که بستری را برای همکاری تیم‌ها و مدیریت پروژه‌ها فراهم می‌کنند.
در این مقاله قصد داریم ویژگی‌های نرم افزار مدیریت پروژه OpenProject را با نرم افزار تسکت مقایسه کنیم و بررسی کنیم که کدام یک از این نرم افزارها می‌تواند انتخاب بهتری برای سازمان و کسب و کار شما باشد.
تسکت یک نرم افزار مدیریت پروژه ابری فارسی است که، امروز سازمان‌های زیادی در ایران در حال استفاده از این نرم افزار برای افزایش چابکی سازمان خود و مدیریت کارمندان و مشتریانشان هستند. این نرم افزار دارای ویژگی‌های کلیدی از جمله مدیریت پروژه، مدیریت وظایف، افزایش چابکی سازمان، مدیریت کار، همکاری بین تیمی و مدیریت مشتریان می‌باشد.
تسکت یک بسته رایگان محدود در ابتدای ثبت نام برای هر سازمان در نظر می‌گیرد، و بعد از آن کاربران با پرداخت هزینه‌ی محدودی می‌توانند حجم دیسک خود را شارژ کنند. در تسکت کاربران تنها برای شارژ فضای دیسک خود هزینه پرداخت می‌کنند و مابقی امکانات نرم افزار بدون محدودیت و به صورت رایگان قابل استفاده هستند.از ویژگی های دیگر تسکت می‌توان به امنیت بالا، امکان اختصاصی سازی پنل‌‌ها متناسب با کسب و کارها، امکان تهیه گزارش از هزینه های صرف شده در سازمان و وجود پنل مجزا برای مدیریت مشتریان اشاره کرد.
تسکت به شما این امکان را می‌دهد تا وظایف را با استفاده از تابلوهای کانبان، لیست کارها، تاریخچه فعالیت‌ها و جدول زمانی و تقویم‌ها مدیریت کنید. در تسکت می‌توانید وظایف و کارهای فرعی را به اعضای تیم اختصاص دهید و وظایف را در بخش‌های مختلف گروه‌بندی کنید تا جریان‌های کاری مطابقت داشته باشند. کاربران می‌توانند هر کار را در تسکت ردیابی کنند، تاریخ شروع را تعیین کنند و تاریخ و زمان مقرر را برای هر کار مشخص کنند. علاوه بر این، کاربران می‌توانند فایل‌ها را از رایانه یا فضای ذخیره‌سازی آنلاین خود به هرکاری پیوست کرده و برای سایرین ارسال نمایند.
این نرم افزار یک نرم افزار مدیریت پروژه‌ی منبع باز ساخت آلمان است که بستری مشترک برای تیم‌های پروژه و مدیریت وظایف و پیگیری پیشرفت فراهم می‌کند.ویژگی های OpenProject شامل نمودارهای گانت، قابلیت ردیابی زمان، گزارش هزینه و گردش کار سفارشی شده است.OpenProject به شما این امکان می دهد وظایف هر شخص را ایجاد کنید، یا وظایف را به افرد دیگر ارجاع دهید و مدیریت کنید.OpenProject هم مانند تسکت دارای یک لیست وظایف است که خلاصه ای از تمام کارهایی را که نیاز به تکمیل دارند ارائه می‌دهد. شما به راحتی می توانید پیشرفت کارها، وظایف تعیین شده برای هر فرد و کارهایی را که نزدیک به موعد مقرر هستند مشاهده کنید. علاوه بر این، می‌توانید تاریخ شروع و روابط بین کارها را تنظیم کنید. وظایف در OpenProject را می توان به صورت فایل های PDF، XLS یا CSV صادر کرد. اسناد و تصاویر نیز می توانند پیوست شوند.
تسکت به اعضای تیم‌ها کمک می‌کند تا در هر پروژه ای با یکدیگر همکاری کنند. این نرم افزار مدیریت وظایف مطمئن می‌شود که همه در مورد تکالیف هر یک از اعضای تیم به روز می شوند. هم تیمی‌ها می توانند با استفاده از تسکت درباره‌ی کار بحث کنند، ایده‌ها و فایل ها را به اشتراک بگذارند و حتی با استفاده از قابلیت محرمانگی برخی از فعالیت‌های محرمانه را به صورت خصوصی رد و بدل کنند.تسکت این امکان را به کاربرانش می‌دهد تا تمامی فعالیت‌ها و مراودات داخلی سازمان خود را در یک محیط امن نگهداری کنندن.
نرم‌افزار OpenProject به اعضای تیم اهداف و وظایفی را نشان می‌دهد که همه برای ارتقای بهره‌وری روی آن کار می‌کنند. با OpenProject، شما همه وظایف و ارتباطات را در یک مکان مشترک در دسترس دارید، کاربران می توانند در مورد وظایف یکدیگر نظر دهند و همه را به روز نگه دارند. اعضا همچنین می‌توانند تاریخچه کارها را ببینند. شما می‌توانید ناظران هر وظیفه ای را که به شما محول شده است نیز ببینید. OpenProject به شما امکان می‌دهد پیشرفت سایر کاربران را در وظایف محول شده به آنها نظارت کنید.
۱.قیمت گذاری: درست است که OpenProject امکانات رایگان هم در اختیار کاربران قرار می‌دهد اما، ورژن سازمانی این نرم افزار، بسیار پر هزینه است و شما می‌بایست به ازای اضافه کردن هر یوزر هزینه زیادی پرداخت کنید. در صورتی که تسکت در ابتدا به صورت رایگان تا اتمام حجم دیسک قابل استفاده است و شما بعد از به پایان رسیدن حجم مصرفی رایگان اولیه لازم است هزینه محدودی فقط برای حجم دیسک مصرفی بپردازید و بقیه امکانات تسکت مانند اضافه کردن یوزرهای جدید همچنان رایگان هستند.
۲. رابط کاربری: تسکت یک رابط کاربری پسندیده‌تر و شهودی دارد و راه اندازی آن نیازمند دانش فنی خاصی نیست، در حالی که OpenProject به دانش فنی برای سفارشی سازی و استفاده نیاز دارد.
۳. ویژگی‌ها: در حالی که هر دو ابزار ویژگی‌های مدیریتی مشابهی را ارائه می دهند،اما تسکت ویژگی های پیشرفته تری مانند گزارش هزینه و گردش کار سفارشی را ارائه می دهد، از سوی دیگر محوریت نرم افزار OpenProject محدود به افراد داخل سازمان می‌شود اما تسکت این قابلیت را برای کسب و کارها ایجاد می‌کند تا با افراد بیرون از سازمان خود نیز ارتباط بگیرند. علاوه برآن تسکت یک پلتفرم تیکتینگ هم دارد و شما می‌توانید در یک فضا همزمان با مدیریت وظایف کارمندان، مشتریانتان را هم مدیریت کنید و به درخواست‌های آنان رسیدگی کنید، در صورتی که این امکان در OpenProject وجود ندارد و شما در صورت استفاده از OpenProject می‌بایست هزینه‌ی مجزایی برای تهیه یک نرم افزار مدیریت مشتری هم بپردازید.
۴.یکپارچه سازی: تسکت یک سیستم مدیرت وظایف یکپارچه و کامل است و درصورت نیاز به ادغام شدن با سیستم‌های دیگر، کاربران می‌توانند مشاوره رایگان دریافت کرده و با راه اندازی پنل سازمانی موارد مورد نیاز به ادغام توسط تیم تسکت صورت خواهد گرفت. در حالی که OpenProject به دانش فنی برای ادغام با ابزارهای دیگر نیاز دارد و سازمان‌های داخلی نمی‌توانند از خدمات مشاوره آن برخوردار شوند.
۵.فارسی سازی: OpenProject یک نرم افزار خارجی است که استفاده از آن در سازمان‌های داخلی در شرایط اعمال محدودیت های اینترنتی امکان پذیر نخواهد بود و هیچ تضمینی برای حفظ امنیت اطلاعات شما در این نرم افزار وجود ندارد، علاوه بر این درنظر داشته باشید که نرم افزار OpenProject فارسی سازی نشده است در حالی که تسکت یک نرم افزار داخلی است که به صورت کامل فارسی سازی شده و از کیفیت فارسی سازی بالایی برخوردار است، ضمناً شما همیشه می‌توانید از پشتیبانی خودکار و رایگان تسکت برخوردار شوید و در شرایط اعمال فیلترینگ و سایر محدودیت‌های اینترنتی همچنان می‌توانید به راحتی از تسکت استفاده کنید، در نتیجه تسکت می‌تواند گزینه بهتری برای بهره برداری توسط سازمان‌های داخلی باشد.
نتیجه گیری
به طور کلی، تسکت و OpenProject ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت وظایف و پروژه ها هستند که می‌توانند به تیم‌ها در مدیریت کارآمد پروژه‌های خود کمک کنند. انتخاب بین این دو به نیازهای خاص تیم، بودجه و تخصص فنی هر سازمان بستگی دارد.
اما در نظر داشته باشید که تسکت یک نرم افزار داخلی فارسی است که تجربه کاربری ساده‌تری در اختیار کاربران فارسی زبان قرار می‌دهد و همچنین در صورت اعمال محدودیت‌های اینترنتی و فیلترینگشما مشکلی در استفاده از این نرم افزار نخواهید داشت.
