کسب و کارهای مدرن همواره در حال اصلاح و باز تعریف خود هستند.
امروزه در سازمان‌ها تیمهای مختلف به شکلهای متنوع و بیشتری مشغول فعالیت هستند و به همین دلیل شرکت‌ها هم مدلهای تجاری جدید و انعطاف‌پذیرتر از همیشه را طراحی و انتخاب می‌کنند، یکی از ملاکهای موفقیت در مدلهای تجاری انعطاف پذیر انتخاب ابزار درست برقراری ارتباط به عنوان زیرساخت تعاملی شرکت است.
با رشد روز افزون تکنولوژی بسترهای قدیمی مکاتبات نظیر ایمیل و تلفن دیگر جوابگو نیست، تیمهای غیرمتمرکز با ساعات کاری غیر یکسان و همچنین نیاز به انسجام بیشتر نیاز به ابزارهای مدرن‌تری برای پیشبرد اهداف سازمان دارند، همچنین دنیای امروز با ظهور مسائل امنیتی پیچیده‌تری مواجه شده است و همزمان با رشد سازمان، لزوم توجه به مسائل امنیتی که افراد در بستر نرم‌افزارها به خصوص نرم افزار‌های تعامل و همکاری یا نرم‌افزارهای مدیریت پروژه نظیر تسکت و ترلو استفاده می‌کنند دو چندان شده است.
هنگامی که به دنبال نرم افزار مدیریت پروژه یا همکاری تیمی هستید، احتمالا Trello اولین پیشنهادی است که در جستجوی وب شما ظاهر می‌شود.
ترلو یک ابزار محبوب برای کار است،
اما آیا واقعاً ترلو همان چیزی است که برای پیشبرد تعاملات سازمان خود به آن نیاز دارید؟!
آیا به تهدیدات امنیتی ترلو قبل از افشا اطلاعات سازمان خود فکر کرده‌اید؟
ما قصد داریم تا در یک مقاله با نگاهی واقع بینانه و منصفانه مزایا و معایب بهره‌برداری از ترلو به عنوان یک ابزار مشارکت تیمی رایگان تحت وب را در مقایسه با تسکت که بهترین ابزار فارسی تیکتینگ و مدیریت همکاری تیمی شرکتی است را بیان کنیم و تهدیدات امینی ممکن را برشماریم.
قبل از خواندن این مقاله توصیه می‌شود، ویدیو‌ی مقایسه تسکت و ترلو را در آپارات تسکت تماشا کنید.
یکی از چالش های مهمی که کاربران Trello با آن مواجه هستند، فقدان اقدامات امنیتی کافی برای محافظت از داده‌های آنها است.
این پلتفرم در ورژن‌های رایگان به طور پیش‌فرض، تابلوها و محتویات آنها را باز می‌گذارد، به این معنی که هر کسی که به برد سازمان دسترسی دارد می‌تواند اطلاعات درون سازمان را مشاهده کند. در حالی که اکثر کاربران تصور می کنند که کنترل کامل افرادی که به بردهایشان دسترسی دارند را در دست دارند، واقعیت این است که هرکس می تواند بدون هیچ مشکلی به میز کاری آنها دسترسی داشته باشد!!
یعنی اگر یک سازمان بزرگ را اداره کنیم، هر کدام از کارمندان این توانایی را دارند که برای مدت مشخصی از زمان (مثلا از نیمه شب تا ساعاتی از بامداد) یا برای همیشه کسی را به داخل ترلو سازمان اضافه کنند و اطلاعات شرکت را بهره‌بردرای نموده و سپس از آن خارج شود، به همین راحتی . . .
به عبارت دیگردر ترلو عملا هیچ کنترلی بر روی افرادی که به کارت‌های یک سازمان دسترسی دارند وجود ندارد! در چنین شرایطی ممکن است کارمند یا مشتری که مدت‌ها پیش از سازمان حذف شدند همچنان به برد‌های سازمان دسترسی داشته باشند که این یک یک مشکل بزرگ است!
در ادامه این مقاله در بخش وبلاگ تسکت مضرات استفاده از نرم افزار ترلو در سازمان‌های داخلی را برای شما شرح خواهیم داد.
با ما در تسکت همراه باشید.
